Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

on 24/02/2016 in Sử dụng GMAIL bảo mật và hiệu quả

Bạn có thể tải về máy file PDF nội dung tài liệu này tại đây: Tải về file PDF

  • Undo send, lấy lại email đã lỡ gửi
  • Cảnh báo lừa đảo chiếm đoạt tài khoản Gmail

Khi hòm thư Gmail của bạn đã đầy. Bạn cần tìm các thư đã gửi/nhận có dung lượng lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn.


Đầu tiên bạn Đăng nhập vào Gmail.

Trong giao diện Gmail, sẽ có ô Search (Tìm kiếm) như hình dưới.

Trong Ô search này, bạn muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 5MB thì gõ vào:

larger:5MB

Như hình bên dưới.

Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

Với cấu trúc tìm kiếm nâng cao đó, Gmail sẽ tìm và liệt kê cho bạn các email có kích thước lớn hơn 5MB. Bạn có thể thay 5MB bằng con số khác tùy ý mình muốn tìm.

Kích thước email tính gồm cả phần nội dung của email, luồng email và file đính kèm.

Đợi một chút, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.

Bạn muốn xóa email nào thì click chọn email đó rồi click biểu tượng xóa trên thanh công cụ.

Sau đó, nếu muốn xóa email vĩnh viễn thì bạn vào mục “Thùng rác” (Trash) để xóa nhé.

Các bài trong chuyên đề hướng dẫn sử dụng Gmail hiệu quả

  • Các bí quyết đặt mật khẩu an toàn cho e-mail
  • Undo send, lấy lại email đã lỡ gửi
  • Bảo mật email bằng cách xác thực đăng nhập qua mobile
  • Làm sao biết email đã bị hacker đột nhập?
  • Sử dụng Gmail trong Outlook
  • Tự động chuyển tiếp thư từ Gmail đến email khác
  • Kết nối mã hóa an toàn và cách phân biệt
  • Trộn thư và gửi email tự động đến nhiều người với Mail Merge trong Gmail
  • Tìm và xóa email có dung lượng lớn trong Gmail
  • [Bonus] Check nhiều thư từ 1 tài khoản Gmail dùng Forward
  • [Bonus] Hiển thị hình ảnh tự động trong Gmail
  • [Bonus] Cảnh báo lừa đảo chiếm đoạt tài khoản Gmail

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Tagged with: dung lượng lớn Gmail Sử dụng gmail sử dụng gmail hiệu quả Xóa email xóa email vĩnh viễn Xóa mail Xóa thư

Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

Tài khoản Google báo hết dung lượng 15GB, cách nào để khôi phục?

Thứ Bảy, 06:00, 11/06/2022

VOV.VN - Không gian lưu trữ miễn phí của Google chỉ hạn chế ở mức 15GB nên cần những giải pháp giúp người dùng có cách lưu trữ thông minh nhất.

Tài khoản miễn phí Google cho phép người dùng lưu trữ tới 15GB dữ liệu cho mọi không gian (nhắn tin Gmail, Google Photos, thậm chí cả dung lượng Drive).

Nhưng khi người dùng lưu giữ nhiều video độ nét rất cao hoặc các tệp lớn, dung lượng 15GB sẽ nhanh chóng bị lấp đầy. Nếu gặp phải tình huống này, người dùng có thể sử dụng một số giải pháp để dọn dẹp nhanh chóng và lưu trữ hiệu quả.

Xóa các tin nhắn theo danh mục

Khi cài đặt hộp thư Gmail, người dùng có thể chọn hiển thị một số danh mục khác nhau. Ví dụ đánh dấu vào “Quảng cáo” và “Mạng xã hội” để sắp xếp các tin nhắn phù hợp vào các danh mục này để dễ quản lí. Khi đã bật hiển thị các danh mục, người dùng có thể dễ dàng xem các bài trong một danh mục cụ thể (ví dụ: “Mạng xã hội”), sau đó có thể xóa hoặc giữ.

Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

Tác vụ này cũng cho phép người dùng xóa tất cả các tin nhắn, thư cùng loại bằng một vài cú nhấp chuột, mà không cần phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công hay xác minh nội dung của chúng.

Lọc các thư có dung lượng lớn để sắp xếp

Không phải tất cả các email đều chiếm nhiều dung lượng trên tài khoản Gmail. Giữa 1 thư chỉ có văn bản và 1 thư khác bao gồm nhiều tệp đính kèm lớn sẽ có sự chênh lệch dung lượng rất lớn.

Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

Người dùng hoàn toàn có thể thao tác với công cụ “Tìm kiếm” trong Gmail để chỉ hiển thị các thư vượt quá dung lượng được xác định trước. Tính năng này đặc biệt hữu ích để đánh dấu các thư chiếm nhiều dung lượng nhất và sắp xếp chúng một cách thông minh.

Chuyển tiếp thư đến địa chỉ Gmail khác để lưu trữ

Nếu cùng lúc có nhiều địa chỉ Gmail và còn nhiều dung lượng lưu trữ, người dùng có thể chuyển tiếp tất cả các thư cần lưu trữ đến địa chỉ Gmail khác còn nhiều dung lượng. Sau khi chuyển tiếp thành công, tại Gmail gốc người dùng hoàn toàn có thể xóa thư một cách an toàn để có thêm dung lượng lưu trữ..

Sắp xếp thư gmail theo dung lượng

Trong tác vụ này, người dùng cần đảm bảo rằng việc chuyển tiếp thư đã thành công, các thư đã được gửi đến địa chỉ Gmail khác an toàn trước khi xóa chúng để tránh mất dữ liệu quan trọng./.