-
Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số.
-
Nhấn Ctrl + 1 [số 1 nằm ở hàng số bên trên các phím chữ QWERTY] để mở Định dạng Ô.
-
Chọn Văn bản, rồi bấm OK.
-
Chọn những ô mà bạn muốn nhập số vào.
-
Bấm Trang đầu > Dạng thức Số >Văn bản.
Lỗi ngày tháng trong Excel thường xuyên xảy ra với học sinh, sinh viên hay những nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với bảng tính này, thế nhưng bởi vì đây là một lỗi không quá nghiêm trọng nên có rất nhiều người dùng khi sử dụng khi tạo file bảng tính vô tình giữ nguyên lỗi này và qua quá trình nhiều lần sửa file excel của nhiều người thì lỗi ngày tháng sẽ dần hiện ra gây khó chịu và trong chủ đề tự học này của blog hỗ trợ thì mình xin được chia sẻ đến anh chị nguyên nhân gây ra lỗi ngày tháng năm cũng như cách khắc phục một cách dễ dàng nhất ở phần bên dưới.
Lý do file excel bị lỗi ngày tháng
Để nói về nguyên nhân thì có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi ngày tháng trong Excel mà thường khả năng chính là bảng tính của anh chị chưa cài đặt đúng với ngày tháng của máy, nhập sai số tháng [ lớn hơn 12]và sự sắp xếp ngày tháng ở Việt Nam khác với ngày tháng ở các nước như Mỹ, Anh [cụ thể là “dd/MM/yyyy” hay các lựa chọn Short date, Long date khác]. Ngoài ra, cũng có thể có nguyên nhân mà mình đã chia sẻ ở phần đầu bài viết là do file được chỉnh sửa qua tay nhiều thiết bị nên gặp lỗi ẩn này từ lúc nào không hay và khi sử dụng ngày tháng năm trong Excel thì mới phát hiện ra.
Để khắc phục được lỗi này thì cũng khá đơn giản mọi người chỉ cần cài đặt về đúng định dạng ngày tháng trên máy tính cũng như trên file Excel của mình là có thể dễ dàng sửa được. Dưới đây là các bước hướng dẫn của mình để làm được điều này
Cách sửa lỗi ngày tháng trong Excel
Bước 1: Ta chọn vào ô Control panel tiếp đó chọn Clock and region, lúc này màn hình máy tính hiển thị mục Region thì anh chị chọn vào phần Change date, time, or number format dưới mục Region mà mình đã chia sẻ ở phần ảnh minh họa bên dưới
Khi đã thực hiện được những bước trên, anh chị có thể thiết lập theo định dạng ngày/tháng/năm trong các mục Short date, Long date hoặc anh chị cũng có thể chọn lựa một kiểu định dạng khác theo mục đích công việc của mình.
+ Ta thiết lập định dạng ngày tháng trong mục Short date:
- yyyy-mm-dd: khi hiển thị nó sẽ có dạng năm-tháng-ngày
- dd-mm-yyyy: khi hiển thị nó sẽ có dạng ngày-tháng-năm
- dd/mm/yyyy: khi hiển thị nó sẽ có dạng ngày/tháng/năm
Lưu ý : Mình ví dụ 3 loại hiển thị [2020-6-10], [10-6-2020] và [10/6/2020] ở phần này thì anh chị tùy theo muốn hiện theo dạng như nào mà từ đó cài đặt nhé!
+ Mục Long date để ghi rõ phần ngày tháng bằng chữ ví dụ như: 13 Tháng Hai 2017
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất định dạng ngày tháng ở các bước trên, ta tiếp tục chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel bằng các công cụ định dạng Cell/ Định dạng ô/ Cell formatting trong Excel như sau:
+ Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng cần chỉnh sửa, bấm phím CTRL+1 để mở hộp thoại Format Cells.
+ Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Number mục Category, ta chọn tiếp Custom, lúc này sẽ hiển thị phần Type để anh chị chọn lựa cho đung với định dạng anh chị cài trong phần Region ở bước 1.
Anh chị cũng có thể nhập dữ liệu thời gian dưới dạng Text để định dạng.
Ví dụ như:
- Ngày 13/02/2017 có thể được định dạng thành 13.02.2017 như sau:
- Kết quả: 13.02.2017
- Định dạng: =TEXT[A1, “dd.mm.yyyy”]
- Kết quả: 2017-02-13
- Định dạng: =TEXT[A1, “yyyy-mm-dd”]
Tổng kết
Sau khi xem hướng dẫn cũng như các thông tin thì chắc rằng anh chị cũng có thể hiểu được về lỗi này nó không quá nghiêm trọng chỉ gây một số rắc rối khó chịu đến người dùng và mình cũng đã thực hiện các bước làm giúp các anh chị khắc phục được lỗi ngày tháng rồi đó. Hi vọng bài viết trên của mình sẽ giúp các anh chị có thể sửa được lỗi ngày tháng trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Chúc các anh chị có một ngày học tập và làm việc thật hiệu quả!
Tình trạng lỗi ngày tháng trong Excel xảy ra khá thường xuyên với nhiều người dùng, đặc biệt là những ai sử dụng máy tính mới và cũng là người mới sử dụng Excel lần đầu. Lỗi ngày tháng trong Excel thực chất là do định dạng ngày tháng giữa Việt Nam với các nước Anh và Mỹ. Do đó để xử lý lỗi ngày tháng trong Excel, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Bạn gặp vấn đề lỗi ngày tháng với Excel. Bạn đã thiết lập định dạng ngày tháng làdd/mm/yytrong format của cell đó. Tuy nhiên nếu nhập liệu là 01/12/2013 thì nó chuyển về đúng dạng là 01/12/2013, nhưng nếu nhập liệu một ngày >12 [ví dụ 20/1/2013] thì nó lại không chuyển về đúng định dạng theo yêu cầu của bạn.
Hướng dẫn sửa lỗi sai ngày, tháng trogn Excel
Nguyên nhân là do ngày tháng trên hệ thống trên Windows của bạn đang thiết lập là mm/dd/yyyy [mặc định cho những người dùng Anh - Mỹ] vì vậy mà Excel đã sử dụng định dạng này cho dữ liệu bạn mới nhập dù rằng bạn đã thiết lập lại custom format của cell.
Cụ thể như dưới đây
Hoặc giống đây
Cách khắc phục:
Bước 1:
Bạn có thể truy cập trực tiếp Control Panel trên máy tính bằng shortcut trên màn hình máy tính
Hoặc nhấn tổ hợp phímWindows + R> gõ Control Panel và nhấnEnterhoặc nhấn OK để truy cập vào Control Panel trên máy tính nhé.
Sau khi vào Control Panel trên máy tính, bạn điều hướng như sau: click chọnClock, Languate, and Region>Region.
Truy cập vàoClock, Languate, and Region
Trong giao diện Region, bạn chuyểnFormattừ định dạng English [UK] hoặc English [US] về Vietnamese [Vietnam] để hiển thị đúng theo định dạng thời gian, ký hiệu số của Việt Nam.
Trong mục Short date, Long date, bạn có thể thiết lập thời gian theo định dạng dd/MM/yyyy [Ngày/tháng/năm] để phù hợp hoặc bạn cũng có thể chọn các định dạng khác nếu muốn.
- Cửa sổCustomize Regional Optionsxuất hiện, chọn tabDate. Thiết lập định dạng ngày tháng trong mụcShort date format
+ yyyy-mm-dd:Năm-tháng-ngày [Ví dụ: 2016-11-21]
+ dd-mm-yyyy:Ngày-tháng-năm [21-11-2016]
+ dd/mm/yyyy:Ngày/tháng/năm [21/11/2016]
+ d/m/yy:Ví dụ: 2/6/99 [ Nghĩa là ngày 2 tháng 6 năm 1999]
+...
Bước 2: Tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel
- Bạn chọn một hoặc nhiều ô cần chỉnh lại định dạng ngày tháng trong Excel và nhấn chuột phải, sau đó chọnFormat Cells...
- Hộp thoạiFormat Cellshiện ra, trong tabNumberchọnDate[định dạng ngày tháng] và chọn kiểu định dạng ngày tháng trong mụcTypephù hợp với mục đích sử dụng của mình:
- NhấnOK
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục, sửa lỗi sai ngày tháng khi chèn vào bảng tính Excel, lỗi này có thể do hệ thống giờ trên máy tính của bạn sai và nhiều nguyên nhân khác gây ra, giải quyết được vấn đề này giúp bạn học tập trên Excel hiệu quả hơn. Trong quá trình sử dụng Excel bạn chắc chắn sẽ gặp rất nhiều lỗi khác nhau, chính vì thế những bài viết như thủ thuật sửa lỗi ngày tháng trong Excel rất quan trọng. Đặc biệt với những ai mới sử dụng thì mắc lỗi và sửalỗi Excelchính là trải nghiệm thực tế giúp bạn nâng cao trình độ tin học cũng như Excel của bản thân mình.
Ngoài ra, đối với nhiều người dùng thì sự khác biệt từ phiên bản cho tới giao diện khiến họ khó có thể thao tác, chưa kể các hàm riêng biệt. Và đối với phiên bản Office 2016, người dùng Excel sẽ có thêm một số hàm như CONCAT, TEXTJOIN, IFS mà các phiên bản tiền nhiệm của nó không có. Để tìm hiểu rõ hơn, mời bạn đọc theo dõi bài viết chia sẻ cáchàm Excel chỉ có trên Office 2016 mà chúng tôi giới thiệu trước đó để hiểu rõ hơn nhé.
Và nếu như còn bất cứ vấn đề nào về bài viết này hay trong Excel bạn gặp phải cũng đừng ngần ngại mà chia sẻ với chúng tôi nhé.
//thuthuat.taimienphi.vn/excel-xu-ly-loi-ngay-thang-trong-excel-125n.aspx