Tại sao file excel nặng bất thường

Mình nghĩ rằng file của bạn nhiễm name rác và sheet ảo. Nhưng với quả này thì dùng Tname của ông Nguyễn Thành Nhân chẳng ăn thua gì đâu. Không cẩn thận có khi còn mất oan file vì phần lớn dự toán đều dùng macro mà.

Theo mình được biết thì hiện chưa có cách gì tháo gỡ cho file bị như thế cả (nếu bạn dùng Excel 2007 thì có thể xóa nhiều name một lúc bằng thủ công)

Và nhớ là mỗi khi mở file này bạn nên chú ý xem Book1 có bị lây nhiễm không nhé (Kiểm tra dung lượng) nếu có là phải xóa đi ngay. Không thì chỉ sau một thời gian sử dụng file excel nào của bạn cũng có dung lượng khủng khiếp luôn.

Kinh nghiệm của tớ: Cài lại máy, chấp nhận những file cũ dung lượng lớn. Khi nào cần dùng file cũ thì luôn luôn nhớ xóa Book 1 sau khi đóng file cũ. Không mở file cũ với 1 file mới chưa bị nhiễm cùng 1 lúc.

OH bài #4 của mình đã tháo gỡ triệt để rồi đó bạn. Kinh nghiệm của bạn có vẻ không được khả thi lắm )

Tôi thấy các bạn bàn luận thật nhiều nhưng vấn đề căn bản nhất bạn không thực hiện được thì cho dù có xoá gì đi chăng nữa, khi nó đã nhiễm virus thì khi đóng lại, nó sẽ lại đưa tệp về trạng thái cũ

Bạn nói chung chung quá, có những con virus đủ thông minh để bạn không xóa được Macro bằng tay, thân !

Tôi thấy phamnhukhang đã đúng:

- Đối với file nhiễm "name" rác, dùng TNAME là diệt được, bản thân tôi cũng có một macro do một anh bạn đồng nghiệp viết, dùng cũng rất tốt. Còn diệt bằng tay thì "ôi thôi ..."

- Đối với file bị virus làm sinh ra các object có dung lượng lớn bất thường (cụ thể như file của tôi) thì dùng cách của "phamnhukhang" là ổn ngay

Cái này quá rõ ràng rồi, mọi người thử ngay là kiểm chứng được liền mà, sao còn mất thời giờ quá nhỉ.

Thanks again, "phamnhukhang"!

Thân!

Dung lượng

Chào bạn;
Mình đã mở file trên ra và lưu lại mới office 2007 thì dung lượng giảm hẳn còn 1,3M.

Chào bạn;
Mình đã mở file trên ra và lưu lại mới office 2007 thì dung lượng giảm hẳn còn 1,3M.

Chúng ta (bạn) chưa đánh giá đúng vấn đề:
+ file nhiễm name rác, Object rác--> cần làm sạch
Định dạng Ex2007 là *.xlsx luôn lưu file nhỏ hơn định dạng các phiên bản Ex2003 trở việc trước (*.xls) do cách tổ chức của phiên bản sau tốt hơn. Dù lưu như vậy và bạn cảm thấy có nhỏ hơn nhưng số lượng Object rác vẫn tồn tại, thân!

File excel 37MB -> 700KB

Nhiều khi các bạn quan trọng hóa vấn đề quá! Đâu phải lúc nào cũng nghĩ do virus, do cách làm của mình thì sao.
- Chọn tất cả các cột từ cột cuối bảng dữ liệu đến cột cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.
- Chọn tất cả các hàng từ hàng cuối bảng dữ liệu đến hàng cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.

Khi đó, file 37MB sẽ giảm xuống còn 700KB.
Rất đơn giản.

Nhiều khi các bạn quan trọng hóa vấn đề quá! Đâu phải lúc nào cũng nghĩ do virus, do cách làm của mình thì sao.
- Chọn tất cả các cột từ cột cuối bảng dữ liệu đến cột cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.
- Chọn tất cả các hàng từ hàng cuối bảng dữ liệu đến hàng cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.

Khi đó, file 37MB sẽ giảm xuống còn 700KB.
Rất đơn giản.

Bác này chẳng chịu theo dõi topic từ đầu...chán !
Hàng triệu Object được tạo ra trong suốt (no fill, no color...), nằm đè lên nhau và ngay trên vùng chứa data, vậy thì xoá cái gì được cái gì theo cách của bác, tuỳ vào tình huống cụ thể mà "phán" chứ.
Mời các bác ít kinh nghiệm về Excel qua http://www.giaiphapexcel.com tham khảo thêm.

Mình đã từng bị như thế, các file mà do dung lượng lớn mà thực tế dữ liệu lại ít, mình đã làm như sau: Lưu các dữ liệu vào một chỗ, rồi remove cái office đi và cài lại, sau đó dùng avg mà quét toàn bộ máy tính, sau đó các bạn dùng totalcomand để kiểm soát usb cắm vào tìm phát hiện virus lạ mà xóa, vì virus đi vào bằng usb là chính nên dùng cái total comand để biết file lạ, nó rất nhẹ, các bạn lên mạng tìm kiếm là có đấy.

Nhờ các cao thủ về excel xem giúp file gửi kèm theo sau, không hiểu sao dung lượng nó lại lớn đến vậy, mặc dù nội dung trong đó ko nhiều, mình đã tìm đủ mọi cách để giảm dung lượng, nhưng ko được.

Cám ơn mọi người trước!

Rất tiếc là file ko bị virut hay sheet siêu ẩn nào hết,
File này bị dính toolbox quá nhiều. Bạn xóa bằng cách:
Kích hoạt Drawing sau đó chọn select object, dùng chuột chọn từ A15:H18 sau đó Del đi là OK ngay.=D>
Thêm 1 thao tác nữa : bạn vào Name Define xóa hết những name ko dùng đi.
Bạn sẽ thấy nó thon thả vô cùng.)

Cái này đúng cho trường hợp của mình nè. Trong 1 file có nhiều sheet ẩn nên nặng hơn. cảm ơn bạn