Thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp năm 2024
Hóa đơn điện tử (HDDT) là loại hình hóa đơn mới và đang dần trở thành xu hướng bắt buộc tại Việt Nam. Tuy nhiên hiện vẫn còn nhiều đơn vị lưỡng lự trong việc sử dụng hóa đơn điện tử do còn chưa nắm rõ HDDT thế nào là hợp lệ. Trong bài viết dưới đây, Vi Na sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi này. Show
1. Những tiêu chí của của hóa đơn GTGT hợp lệTrước tiên đối với hoá đơn giá trị gia tăng thông thường, để có tính chất hợp lệ, hợp pháp phải có các chỉ tiêu cơ bản sau: Hóa đơn GTGT có tính hợp pháp (Nguồn: Internet) Thông tin hóa đơn:
Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:
Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:
Nội dung hàng hoá dịch vụ:
2. Những tiêu chí để hóa đơn điện tử được coi là hợp lệSo với hóa đơn giấy, các tiêu chí của HDDT có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì HDDT ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau: Bản in thể hiện hóa đơn điện tử Vi Na
HDDT có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF như hình bên trên. Như vậy về bản chất, HDDT hoàn toàn giống hoá đơn giấy, thực chất hoá đơn điện tử chỉ chuyển hoá từ giấy sang điện tử, các nghiệp vụ cũng như quản lý và báo cáo hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng thuận tiện và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp nhận hoá đơn đó. CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VI NA
Ngay sau khi nhận được thông tin đăng ký, chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để cung cấp tài khoản, Không cài đặt, không rủi ro Doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh trong quá trình giao dịch mua bán, khi nhận được hóa đơn hẳn nhiều doanh nghiệp, kế toán thắc mắc hóa đơn này có hợp lệ, hợp pháp hay không. Kiểm tra hóa đơn điện tử như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử mới nhất. Hóa đơn điện tử hợp lệThông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành ngày 17/9/2021 bổ sung nhiều quy định về hóa đơn điện tử như lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn điện tử sai sót, ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử,... Trong đó, hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 78 phải đáp ứng điều kiện nêu tại Khoản 1, Điều 4 của Thông tư này, cụ thể: Ký hiệu hóa đơn điện tửKý hiệu hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 78 là nhóm 6 ký tự bao gồm cả chữ viết và chữ số, thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử, phản ánh thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã/ không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn điện tử được sử dụng:
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử:Là ký tự gồm một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6, phản ánh loại hóa đơn điện tử tương ứng như sau:
Một số lưu ý về nội dung của hóa đơn điện tử hợp lệ:
Hóa đơn điện tử hợp phápCăn cứ theo Khoản 7, Khoản 8 điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: “ 7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. 8. Hóa đơn, chứng từ giả là hóa đơn, chứng từ được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn, chứng từ đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn, chứng từ hoặc làm giả hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.” Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định bên trên. Hướng Dẫn Lập Hóa Đơn Điện Tử Điều Chỉnh Theo Thông Tư 78 Mới Nhất Hướng Dẫn Cách Lập Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp là như thế nào? Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé. Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC. Hóa đơn chứng từ hợp pháp là gì?Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dịch vụ hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính ... Tra cứu hóa đơn ở đâu?Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu. |