Viết thư như thế nào
|
Thế nào là đúng người?Việc xác định được đối tượng nhận thư sẽ giúp bạn chọn cách xưng hô phù hợp. Thậm chí có nhiều người đã phải đau đầu suy nghĩ làm thế nào chọn lời chào đầu thư phù hợp. Chào như thế nào mới đúng?
Show
Sẽ có 3 nhóm đối tượng nhận thư bao gồm: Người đã quen biết, người chưa từng gặp và một tổ chức không có người nhận cụ thể.
Một số lời chào thường được sử dụng trong viết thư: Ở lời chào đầu thư, thông thường chúng ta sẽ viết “Kính gửi A” hay “B thân mến”,…Tuy nhiên làm sao phân biệt khi nào thì “kính gửi” khi nào dùng “thân mến”? Để sử dụng kính ngữ, bạn có thể dựa vào:
Từ đó bạn có thể lựa chọn những lời chào đầu – cuối thư:
Thế nào là đúng thời điểm?Thông thường có 2 mục đích viết thư: đề nghị một việc gì đó (chủ động) hoặc phản hồi một lá thư nhận được (bị động).
Ở trường hợp viết thư chủ động, đó là lúc bạn viết thư xin việc, thăm hỏi, chúc mừng. Như đã gợi ý ở trên, bạn có thể dựa vào vai vế xã hội, giới tính, chức vụ,… để xưng hô cho phù hợp. Đối với thư bị động (thư trả lời), việc lựa chọn lời chào dễ hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần dựa vào lời chào hỏi, xưng hô của người gửi để quá trình giao tiếp qua thư đạt hiệu quả. Dù viết theo cách nào thì trong mỗi lá thư đều chất chứa nhiều điều bạn muốn nói. Là tìm kiếm cơ hội hay gửi lời hồi đáp thể hiện tôn trọng dành cho người gửi. Nhìn chung, bạn vẫn phải làm những công việc viết một bức thư thông thường. Cấu trúc một bức thư gồm có:
Bài viết liên quan: 15 ý tưởng viết bài đánh tan nỗi lo không biết viết gì Cách phát hiện ý tưởng viết thú vị từ cuộc sống Làm thế nào để viết những gì mình không biết? Một vài lưu ý khi viết thư điện tử (email)Viết thư tay (thư giấy) và thư điện tử (email) là hai hình thức viết thư phổ biến hiện nay. Tuy nhiên dù là viết thông qua nền tảng nào bạn cũng cần phải nhớ rõ quy tắc 5W1H và áp dụng nó. Một bức thư không nên quá dài, đặc biệt khi bạn gửi thư điện tử. Không một nhà tuyển dụng nào muốn đọc một nội dung dài hàng nghìn chữ chỉ trong thư xin việc. Một vài hướng dẫn viết thư điện tử bạn cần nên tham khảo: Cô đọng, súc tíchĐừng viết quá dài hay quá ngắn, mà lượng thông tin trong thư phải vừa đủ để người nhận thư biết bạn muốn nói gì. Để làm được điều này, hãy tập thói quen viết ngắn bằng cách biên tập lại các bài viết dài hoặc tập viết mỗi ngày. Đúng và đủ thông tinBạn sẽ thế nào nếu một sáng thức giấc và nhận 2, 3 email của một bạn nào đó chỉ để hỏi một thông tin họ đọc trên mạng? Đừng để mình biến thành một phiên bản như thế nhé! Hãy gạch những nội dung mà bạn muốn hỏi và cho vào trong một bức thư. Nên tùy chỉnh định dạngNếu thư có nhiều vấn đề cần nói đến, bạn có thể viết theo dạng danh sách bằng cách đánh số thứ tự, gạch đầu dòng. Đối với những thông tin quan trọng, bạn có thể tùy chỉnh định dạng như in đậm/in nghiêng/bôi đen,.. Nên chèn liên kếtThay vì gửi cho người nhận một đường dẫn url dài chưa được rút gọn, bạn có thể sử dụng tính năng chèn liên kết để bức thư khoa học và gọn gàng hơn. Đồng thời thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Viết thư thì ai cũng biết nhưng làm sao viết cho chuẩn, đúng người đúng thời điểm thì không phải ai cũng làm được. Đừng quên chia sẻ hướng dẫn viết thư trên đây để mọi người cùng thực hành nhé! Nếu bạn còn ngần ngại viết thư cho một ai đó, có thể thực hành bài tập dưới đây. Bài tập: Hãy viết một lá thư (thư điện tử) thăm hỏi thầy (cô giáo) cũ đã lâu rồi bạn chưa gặp lại và chia sẻ về tình hình của bạn hiện nay. Nếu bạn cần góp ý cho bài viết, đừng ngần ngại email cho mình tại đây nha, mình sẽ hỗ trợ bạn hoàn toàn miễn phí! Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu * Bình luận Tên * Email * Trang web Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.
Δ
90% cây viết mới thường rơi vào tình trạng writer’s block và bạn không phải ngoại lệ12/26/2022 Bạn đã bao giờ rơi vào tình trạng không có ý tưởng hoặc không biết viết gì vào hôm nay? Hoặc bạn có ý tưởng tuy nhiên lại khó khăn trong việc sắp xếp chúng thành một nội dung mượt mà, hoàn chỉnh,… Trong viết lách có một khái niệm Đọc tiếp 45+ ý tưởng viết mỗi ngày giúp bạn thỏa sức sáng tạo nội dung12/19/2022 Khó khăn của người mới bắt đầu tập viết thường xoay quanh những vấn đề kiểu như “Tôi không có ý tưởng để viết” hoặc “Tôi không biết viết gì”. Đừng lo lắng, với 45+ ý tưởng viết mỗi ngày được chia sẻ dưới đây, mình tin rằng bạn có Đọc tiếpBí quyết giúp mình đạt 100,000 lượt truy cập trên blog duongstory.com?12/11/2022 Hơn 100,000 lượt xem (bao gồm direct, social và các công cụ tìm kiếm) là những gì mình làm được với 99 bài viết được đăng tải trên duongstory.com. Các bài viết trên blog này đều không chú trọng vào SEO, mình không cố gắng nhồi nhét từ khóa hay Đọc tiếpNhững cuốn sách về viết lách đáng đọc trong năm 202312/04/2022 Ngày cuối năm, mình dành thời gian để đọc nhiều hơn thay vì viết. Trong những cuốn sách về viết lách đáng đọc dưới đây, có một số mình đã từng đọc qua và rút ra nhiều kiến thức hữu ích. Nếu bạn muốn trở thành freelance writer hay đơn Đọc tiếpEveryone has a story to tell – Mỗi người đều có một câu chuyện để kể11/28/2022 Trong một lần từ quê chạy ra thành phố, một cậu bé trai mặc chiếc áo đen, sau lưng in dòng chữ tiếng Anh “Everyone has a story to tell” – tạm dịch “Mỗi người đều có một câu chuyện để kể”. Thế là cả một đoạn đường dài như Đọc tiếpĐi tìm phong cách viết mang dấu ấn cá nhân cho riêng bạn11/21/2022 Có những người viết loay hoay cả đời để đi tìm phong cách mang dấu ấn riêng, cũng có người vừa chập chững với viết đã hình thành cá tính viết rõ nét. Vậy phong cách viết là gì, làm thế nào để tạo dấu ấn riêng, mang màu sắc |
