Cách làm kế toán đơn giản cho bán hàng năm 2024
Kế toán bán hàng được xem là công việc dành cho những người bắt đầu làm quen với nghề kế toán. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì càng không thể thiếu nhân sự kế toán bán hàng. Vậy kế toán bán hàng đảm nhận những công việc nào? Mời doanh nghiệp tham khảo thông tin liên quan trong bài viết sau đây của MISA MeInvoice. Show
Lưu ý: Trước khi tìm hiểu về kế toán bán hàng, bạn có thể tìm hiểu tổng quan về ngành kế toán, công việc của kế toán và lộ trình thăng tiến bằng cách click vào bài viết dưới đây Xem thêm: Công việc của kế toán, mức lương và lộ trình thăng tiến Kế toán bán hàng (trong tiếng Anh gọi là Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp. 2. Kế toán bán hàng giữ vai trò gì trong doanh nghiệp?Với bất kỳ doanh nghiệp nào, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng luôn được xem là bộ phận quan trọng nhất. Cùng với đó, kế toán bán hàng đóng vai trò như sau: – Kế toán bán hàng cung cấp những thông tin và số liệu bán hàng để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai. – Báo cáo số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn cho thấy được kết quả bán hàng, tình hình chênh lệch giữa khâu sản xuất và khâu bán hàng. Nói tóm lại, vị trí kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc quản lý, ghi chép, tổng hợp số liệu có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn được coi là một vị trí kế toán thuộc nội bộ doanh nghiệp bên cạnh những vị trí khác như kế toán kho, kế toán thuế … Để tìm hiểu thêm về kế toán nội bộ, hãy tham khảo bài viết xem thêm. Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Phân loại kế toán nội bộ 3. Công việc cụ thể của kế toán bán hàngNhìn chung, kế toán bán hàng sẽ thực hiện các công việc xoay quanh nghiệp vụ ghi chép hóa đơn, quản lý tiền thu chi bán hàng. Cụ thể sẽ là những nhiệm vụ như: 3.1 Cập nhật giá bán, số lượng hàng hóa– Thường xuyên cập nhật giá bán, số lượng sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm kế toán. – Thông báo đến các bộ phận có liên quan nếu giá được điều chỉnh. 3.2 Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng– Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hàng bằng phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ cho việc hạch toán. – Xuất hóa đơn cho bán hàng cho khách và kèm theo bảng kê khai chi tiết hàng hóa, cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hằng ngày. – Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nếu có). – Tính toán tỷ lệ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng (nếu có). Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: “Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại gồm những nghiệp vụ gì?” Đây là câu hỏi không phải ai cũng có thể trả lời được. Vậy thì, bài viết dưới đây Nhanh.vn sẽ giải đáp cho bạn thắc mắc này đồng thời mô tả, hướng dẫn chi tiết cách hạch toán kế toán bán hàng. 1. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp1.1. Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hoá và đã thanh toán đủ tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợGhi nhận tổng giá tính toán của hàng bán
Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán
Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đã bán (nếu có)
Khi bên mua được hưởng chiết khấu thanh toán; kế toán phản ánh
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi
Trường hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán
1.2. Trường hợp hàng hóa sai quy cách phẩm chất bị trả lại, kế toán ghiPhản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại
Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng hoá bị trả lại
Ghi nhận các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Các khoản chi hộ người mua
1.3. Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua, phí bán hàng đã tiêu thụ trong kỳ, sau đó kết chuyển và xác định kết quảPhân bổ phí thu mua
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại
2. Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàngTrị giá mua thực tế của hàng gửi bán
Giá trị bao bì kèm theo tính giá riêng
Khi bên mua chấp thanh toán hoặc thanh toánBt1 : ghi nhận doanh thu
Bt2: phản ánh giá vốn hàng bán
Khi thu hồi hàng bán bị trả lại
Trường hợp thiếu hụt hàng hoá gửi bán chưa rõ nguyên nhân
Hàng đã xác định là tiêu thụ mà thiếu hụt mất mát chưa rõ nguyên nhân
Khi có quyết định xử lý kế toán ghi
Trường hợp hàng thừa khi bàn giao cho bên mua
Khi xác định được nguyên nhân thừa
DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ 3. Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếpGhi nhận tổng giá thanh toán
Ghi nhận doanh thu bán hàng
Các bút toán khác còn lại liên quan đến hàng tiêu thụ hạch toán giống như theo hình thức trực tiếp. Tham khảo: Chi phí bán hàng gồm những loại nào? Kết cấu, nội dung TK 641 4. Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toánCăn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi nhận hoa hồng môi giới được hưởng
Các chi phí liên quan đến môi giới mua bán được hạch toán vào trong một chi phí bán hàng
5. Hạch toán nghiệp vụ doanh nghiệp hàng hoáTrên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bán lẻ
Giá mua thực tế của hàng đã bán
6. Hạch toán bán hàng trả gópPhản ánh trị giá mua thực tế của hàng bán
Phản ánh doanh thu bán hàng
7. Hạch toán bán hàng đại lý7.1. Bên giao đại lýXuất kho chuyển giao cho bên nhận đại lý
Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên giao nhận đại lý
Phản ánh giá mua thực tế của hàng bán
Phản ánh doanh thu bán hàng
Phản ánh hoa hồng về cứ gửi đại lý
7.2. Bên nhận đại lýPhản ánh giá thanh toán của hàng nhận bánGhi đơn nợ TK 003 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý
Đồng thời ghi đơnCó TK 003 Hoa hồng đại lý được hưởng
8. Hạch toán bán hàng nội bộ8.1. Tại đơn vị giao hàngNếu đơn vị có sử dụng hoá đơn GTGTPhản ánh giá trị mua của hàng đã tiêu thụ
Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ
Nếu đơn vị không sử dụng hoá đơn GTGTPhản ánh trị giá mua của hàng đã tiêu thụ
Phản ánh tổng giá thanh toán
Cuối kỳ tiến hành kết chuyển
Xác định và kết chuyển DTT nội bộ
8.2. Tại cơ sở phụ thuộcGhi nhận trị giá hàng thu mua
Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán
Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ của hàng đã bán cùng với giá vốn của hàng tiêu thụ
Lời kếtKế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là một công việc đòi hỏi người làm phải có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Để xử lý được một khối lượng công việc lớn như vậy thì việc lựa chọn một phần mềm hỗ trợ là điều vô cùng cần thiết. Là một trong số những phần mềm quản lý được ưa thích và sử dụng rộng rãi nhất, Nhanh.vn mang đến cho các khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Nhanh.vn có đầy đủ tính năng bạn cần để quản lý bán hàng, từ khi bạn mới bắt đầu kinh doanh cho tới khi bạn có chuỗi nhiều cửa hàng lớn như: nhập liệu, quản lý kho hàng, bán hàng, xử lý đơn hàng online, quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng, kế toán, phân loại sản phẩm, công bố báo cáo tài chính,... Phần mềm Nhanh.vn giúp các doanh nghiệp thực hiện hệ thống các nghiệp vụ kế toán bao gồm:
Với những tính năng ưu việt của mình, Nhanh.vn mang đến cho người sử dụng những trải nghiệm tốt nhất. Tổng kết, bài viết trên đã tổng hợp những nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng. Mong rằng thông qua bài viết này, mọi nhân viên kế toán bán hàng đều hoàn thành sổ sách chứng từ đúng hạn và chính xác theo quy định mới nhất của doanh nghiệp, công ty mẹ, tập đoàn. |