Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Excel một trong những phần mềm giúp bạn có thể thực hiện được các phép tính nhanh chóng bằng các hàm được cài đặt sẵn trong đó, chỉ cần bạn nhập đúng lệnh thì việc tính toán thật đơn giản, nếu nhập sai thì kết quả cho ra sẽ bị lỗi. Bên cạnh đó, Excel vẫn thường gặp một số lỗi bên lề như các lỗi như không thấy tên dòng cột; lỗi mất đường kẻ; lỗi font chữ,... Là người dùng excel thường xuyên, những lỗi nhỏ này sẽ khiến cho quá trình thao tác bị ảnh hưởng.

Vậy nên trong bài viết này Mega sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ trong Excel. Chỉ vài thao tác đơn giản bạn sẽ khắc phục được lỗi này. Nếu bạn muốn biết:

  • Excel lỗi font vì nguyên nhân gì?
  • Cách sửa lỗi font chữ trong excel nhanh chóng và hiệu quả

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi font chữ trong Excel

Excel bị lỗi font chữ trong quá trình thao tác trên bảng tính có thể do nhiều nguyên nhân, một số nguyên nhân phổ biến dưới đây gây nên lỗi font chữ nhiều nhất trong Excel là:

+ Mở file Excel với font chữ khác với font chữ sử dụng để nhập dữ liệu vào file.

+ Máy bạn đang nhận file Excel của 1 máy khác sử dụng font chữ khác với font chữ máy bạn đang sử dụng.

+ Máy của bạn đang sử dụng không hỗ trợ các loại font cần thiết hay sử dụng.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

II. Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Bước 1: Mở Unikey trên máy tính của bạn.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Bảng Unikey trên máy tính của bạn

Bước 2: Mở file Excel đang bị lỗi font, bôi đen chọn vùng bị lỗi font. Thực hiện nhấn Ctrl + C để copy vùng bị lỗi.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Mở file Excel đang bị lỗi font, bôi đen chọn vùng bị lỗi font

Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center, nếu có phải bỏ định dạng Merge & Center tại thẻ Home => Mục Alignment.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên và đi đến phần bảng mã.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên

Bước 4: Nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode

Bạn cũng có thể chọn những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.

Bước 5: Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ Excel.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Chọn chuyển mã để sửa lỗi font chữ excel

Bước 6: Lúc này Unikey sẽ hiện lên bảng thông báo bạn đã chuyển đổi thành công. Tiếp tục nhấn OK.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Bước 7: Đi đến file Excel bị lỗi trước đó. Bạn chọn 1 ô bất kỳ để chứa dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ. Và kết quả sẽ như dưới đây.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Font chữ đã được khắc phục

III. Tổng kết

Sửa lỗi font chữ trong Excel thật dễ dàng với các bước cơ bản như trên. Hi vọng những hướng dẫn của Mega trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bài viết Excel, bạn có thể truy cập vào website mega.com.vn để biết thêm chi tiết. Tại trang web sẽ có những thông tin như hướng dẫn cách sử dụng hàm Excel, sửa lỗi Excel,...

Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####.

Để làm cho cột rộng hơn để hiển thị đầy đủ nội dung ô, hãy chọn cạnh phải của tiêu đề cột và kéo nó đến độ rộng bạn muốn.

Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

  • Để thu nhỏ nội dung của ô, trên tab Trang đầu, chọn
    Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024
    Đặt Căn chỉnh, rồi chọn hộp Thu nhỏ cho vừa khít trong hộp thoại Định dạng Ô.
    Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024
  • Nếu số có quá nhiều vị trí thập phân, trên tab Trang đầu, chọn Giảm Thập phân.
    Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024
  • Nếu ngày quá dài, trên tab Trang đầu , chọn mũi tên Định dạng Số, rồi chọn Ngày dạng Ngắn.
    Các lỗi đánh máy của excel và cách khắc phục năm 2024

Sửa ngày hoặc giờ là giá trị âm

Khi Excel hiện ##### bởi vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, bạn phải nhớ rằng:

  • Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương khi bạn dùng hệ thống ngày tháng năm 1900.
  • Sử dụng công thức để trừ ngày hoặc Cộng hoặc trừ thời gian chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc thời gian âm.
  • Thay đổi kết quả công thức âm được định dạng là ngày hoặc giờ thành định dạng số khác.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.