các tệp dữ liệu trên microsoft planner được lưu trữ ở đâu?
Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn. Trong SharePoint, bạn có thể quản lý bản ghi trong một kho lưu trữ hoặc trong cùng kho tài liệu như các tài liệu hiện hoạt. Trước khi lập kế hoạch về giải pháp quản lý bản ghi, bạn nên làm việc với người quản trị để lập kế hoạch về giải pháp đó. Bạn hãy tìm thêm thông tin về việc lập kế hoạch và thực hiện giải pháp quản lý bản ghi trong phần Xem Thêm. Trang Trung tâm Bản ghi đóng vai trò như một kho lưu trữ và tài liệu được sao chép tới kho lưu trữ đó khi chúng trở thành bản ghi. Việc một tài liệu có phải là bản ghi hay không được xác định thông qua việc tài liệu đó đã nằm trong kho lưu trữ bản ghi hay ở nơi khác. Quản lý bản ghi tại chỗ là quá trình thay thế cho quá trình truyền thống sao chép hoặc chuyển bản ghi tới một vị trí khác, sau đó áp dụng các chính sách bảo mật và lưu giữ. Bạn có thể quản lý bản ghi "tại chỗ", có nghĩa là bạn có thể để tài liệu ở vị trí hiện tại trên trang, khai báo đó là bản ghi và áp dụng các thuộc tính bảo mật, lưu giữ và bố trí cho bản ghi đó. phương pháp hỗn hợp Cũng có thể dùng. Ví dụ, bạn có thể giữ bản ghi tại chỗ với tài liệu hiện hoạt trong hai năm, rồi chuyển bản ghi đó tới kho lưu trữ bản ghi khi dự án hoàn thành. Có thể nộp nội dung từ khắp doanh nghiệp vào Trung tâm Bản ghi rồi sau đó định tuyến tới nơi phù hợp, mà ở đó nó được áp dụng các quyền và chính sách phù hợp, chẳng hạn như hết hạn và kiểm nghiệm. Siêu dữ liệu hay thông tin về dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp quản lý thông tin và truy xuất thông tin đó sau này. Các tính năng như kiểu nội dung, bộ tổ chức nội dung và các thư mục ảo giúp hỗ trợ việc dùng siêu dữ liệu. Các tính năng của Trung tâm Bản ghi bao gồm:
Đầu trang Bất kỳ trang nào có thể được bật để quản lý bản ghi tại chỗ đều có thể được cấu hình là hệ thống quản lý bản ghi. Trong kiểu hệ thống này, không giống như Trung tâm Bản ghi, bạn có thể lưu trữ bản ghi cùng với các tài liệu hiện hoạt trong một không gian cộng tác. Quản lý tại chỗ cho phép bạn kiểm soát nội dung ở không gian cộng tác. Điều này cho phép một số tài liệu SharePoint (hoặc blog, wiki, trang web và mục danh sách) trở thành bản ghi được khai báo. Hệ thống này có thể ngăn không cho xóa bỏ hoặc sửa các bản ghi đó, nếu điều đó là cần thiết theo định nghĩa của tổ chức của bạn về bản ghi. Kiểm nghiệm, Lưu giữ, Hết hạn, Báo cáo, Dòng công việc Bản ghi, Khám phá Điện tử và Lưu giữ Pháp lý là tất cả các tính năng bạn có thể dùng trong không gian cộng tác khi bạn tìm cách cân bằng giữa giá trị của SharePoint đối với người dùng cuối và nhu cầu quản lý thông tin. Có thể khai báo bản ghi theo cách thủ công, như là một phần của quá trình lớn hơn trong dòng công việc, hoặc như là một phần đã lên lịch trong việc lưu giữ tài liệu, chẳng hạn như sau 2 năm. Điểm mấu chốt là, khi khai báo bản ghi, nội dung đó không chuyển tới kho lưu trữ - nó giữ nguyên vị trí nên người dùng cuối vẫn có thể tìm thấy và tương tác với nội dung đó. Một số lợi ích bổ sung của việc dùng hệ thống quản lý bản ghi tại chỗ là:
Đầu trang Khi bạn cân nhắc việc sẽ quản lý bản ghi trong Trung tâm Bản ghi riêng biệt hay ở cùng trang cộng tác trong đó đã tạo tài liệu, hãy xem xét các câu hỏi sau đây:
Đầu trang
Office dành cho doanh nghiệp Microsoft Planner Xem thêm...Ít hơn Trong Planner, bạn không cần phải dành thời gian để tạo lại cùng một tác vụ trong cùng một kế hoạch hoặc giữa các kế hoạch. Bạn cũng có thể di chuyển tác vụ từ kế hoạch này sang kế hoạch khác. Với các lệnh Sao chép tác vụ và Di chuyển tác vụ, bạn có thể:
Tìm hiểu cách sao chép tácvụ , di chuyển tác vụ và nội dung được sao chép và những nội dung không được sao chép. Bạn cần sao chép nhiều hơn ngoài một tác vụ? Bạn cũng có thể sao chép gói.
Bảng sau đây mô tả những thành phần của tác vụ có thể được sao chép sang tác vụ mới hoặc sang một kế hoạch mới.
|