Cách chia sẻ file trên Office 365

Ảnh minh họa

SharePoint là nền tảng quản lý tài liệu dựa trên website, chủ yếu được sử dụng để lưu trữ tài liệu và giao tiếp thông tin giữa các doanh nghiệp, cá nhân. SharePoint có một số tính năng cơ bản như: chia sẻ tệp và nội dung với mọi người cả bên trong và bên ngoài tổ chức; quản lý nội dung bằng cách sử dụng các thư viện, các chính sách, danh sách, hồ sơ; tạo các cảnh báo và quy trình làm việc giúp tự động hóa.

Chi tiết về việc tạo, quản lý và chia sẻtệp SharePoint như sau:

Đăng nhập vào https://www.office.com/ với tài khoản theo cấu trúc email @cpc.vn, lưu ý tài khoản này đã được bộ phận CNTT kích hoạt bản quyền Microsoft 365.

Chọn Tab SharePoint trên trang chủ Microsoft 365 hoặc trong trình khởi chạy ứng dụng.

Chọn Create site và điền các thông tin tên cho site.

Chọn Documents để mở thư viện tài liệu.

ChọnNewđể mở các trình ứng dụng muốn sử dụng như: Word, Excel, PowerPoint

Sau khi đã tạo trình ứng dụng muốn sử dụng, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng dành cho máy tính ở trên máy tính của mình và muốn sử dụng nó, hãy chọn một tệp rồi chọnOpen>Open in app.

Chia sẻ tài liệu

• Có các tùy chọn để share:

- Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Chọn Send.

- Chọn Copy link và gửi link này đến người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Tùychọn các quyền tương ứng để xem hay chỉnh sửa tài liệu.

Đồng bộ hóa tệp với máy tính của bạn

• Từ thư viện tài liệu trên trang SharePoint mà bạn muốn đồng bộ hóa tệp, hãy chọn Sync.
• Đăng nhập bằng tài khoản đã được kích hoạt ở trên.
• Hoàn tất thiết lập và các tệp sẽ bắt đầu đồng bộ hóa với máy tính của bạn.Bạn sẽ tìm thấy các tệp của mình trong OneDrive trong File Explorer hoặc Mac Finder.

Chúc các bạn thành công!

14:01 - 09/07/2021 | 2889 lượt xem