Cách sử dụng phần mềm kế toán việt nam năm 2024

Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã mang lại rất nhiều lợi ích đối với mọi lĩnh vực của đời sống hiện đại, trong đó có lĩnh vực quản trị hoạt động tại các doanh nghiệp. Một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay tại các doanh nghiệp là phần mềm kế toán Việt Nam. Nếu Bạn vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm và vai trò quan trọng của dạng phần mềm này, bài viết dưới đây hy vọng sẽ giúp Bạn rõ hơn.

.jpg)

Khái niệm về phần mềm kế toán Việt Nam

Phần mềm kế toán là một phần mềm đơn lẻ được cài đặt lên máy tính với tác dụng hỗ trợ các chức năng cơ bản để người sử dụng nhập các số liệu đầu vào bao gồm các chứng từ, số liệu dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn. Phần mềm kế toán sẽ xử lý để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.

Hoặc có thể nói một cách đơn giản hơn về phần mềm kế toán

• Phần mềm kế toán Việt Nam đơn thuần được tạo ra như một công cụ giúp đỡ kế toán viên trong việc thao tác các nghiệp vụ kế toán như: ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu,… một cách tự động dựa trên dữ liệu đầu vào do người nhập liệu cung cấp.
• Mọi xử lý của phần mềm được yêu cầu đúng chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành.
• Độ chính xác của phần mềm tùy thuộc vào độ chính xác nhập liệu của kế toán viên.

Mô hình hoạt động chung của phần mềm kế toán Việt Nam

Thông thường phần mềm kế toán Việt Nam hoạt động theo ba giai đoạn chính như sau:

Giai đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào

Kế toán viên cần tập hợp đầy đủ và phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp và nhập các thông tin này vào phần mềm bằng tay.

Các thông tin, sau khi được nhập liệu vào chứng từ, sẽ được phần mềm lưu vào hệ thống theo một định dạng riêng tùy thuộc vào đơn vị cung cấp phần mềm.

Lưu ý chung: người nhập liệu cần đảm bảo nhập đủ, đúng thông tin của chứng từ, tránh các sai sót ở các thông tin quan trọng như: số lượng, số tiền, thông tin hóa đơn, tài khoản hạch toán,…

Giai đoạn 2: Xử lý dữ liệu kế toán

Ở giai đoạn này các dữ liệu đầu vào được lưu trữ, xử lý, tổ chức thông tin, thống kê và tính toán theo quy trình phần mềm và quy định chung của chế độ kế toán hiện hành.

Trong giai đoạn này, dựa vào các dữ liệu đầu vào có trên chứng từ, phần mềm tự động trích lọc các thông tin cốt lõi đưa vào hệ thống cũng như ghi nhận các bút toán định khoản. Từ đó có thể cung cấp số liệu cho các báo cáo, sổ sách ở giai đoạn tiếp theo.

Lưu ý chung: người dùng cần hạn chế việc tắt ngang phần mềm (do mất điện, bận việc, …) trong giai đoạn này vì rất có thể dẫn đến lỗi hư dữ liệu. Ngoài ra, người dùng cần để ý các thông báo lỗi, các nhắc nhở từ phần mềm để kịp thời điều chỉnh và xử lý lại dữ liệu.

Giai đoạn 3: Trích xuất dữ liệu kế toán

Dựa vào những kết quả xử lý dữ liệu kế toán ở giai đoạn 2, phần mềm kế toán Việt Nam sẽ tự động trích xuất số liệu cho các sổ sách kế toán (sổ cái, sổ chi tiết tài khoản,…), các báo cáo tài chính, các báo cáo theo qui định của Thuế cũng như các báo cáo thống kê, phân tích đặc thù của doanh nghiệp,… Qua đó, kế toán viên/chủ doanh nghiệp có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc trích xuất dữ liệu ra các định dạng khác (Excel, PDF,…) để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác của doanh nghiệp.

Lưu ý chung: người dùng cần thao tác đúng, đủ theo quy trình sử dụng của từng tính năng hoặc từng phần mềm kế toán nhằm để dữ liệu đầu ra có tính chính xác cao.

Vai trò và lợi ích của phần mềm kế toán Việt Nam

Thực tế đã chứng minh lợi ích của phần mềm kế toán Việt Nam trong việc hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty là điều hiển nhiên. Một số lợi ích mang lại từ phần mềm có thể kể đến là:

• Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí
• Phân tích dữ liệu tài chính và tổng hợp số liệu rất chính xác.
• Kiểm tra tốt tình hình tài chính công ty.
• Phân tích những rủi ro tiềm ẩn cho Ban Giám đốc
• Tối ưu quy trình quản lý của doanh nghiệp.
• Giúp Ban Giám đốc ra quyết định chiến lược kinh doanh nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, một phần mềm kế toán Việt Nam tin cậy sẽ hỗ trợ rất tốt các công việc kế toán như:

• Cung cấp nhanh chóng, kịp thời số liệu cho các sổ sách, báo cáo
• Tự động định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp
• Tự động lập nhanh các Tờ khai khấu trừ thuế GTGT, Tờ khai quyết toán thuế TNCN, …
• Chấm công, tính lương và hạch toán lương trực tiếp ngay trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi chính xác và kịp thời công nợ phải thu, phải trả
• Giúp kế toán lưu trữ thông tin tiện lợi hơn, dễ dàng tra cứu khi cần thiết, đồng thời cũng hạn chế được nguy cơ bị thất lạc thông tin.

Giới thiệu sơ lược về phần mềm kế toán 1A

Phần mềm chính thức cung cấp từ năm 2004, trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, phần mềm kế toán 1A vẫn luôn đi theo một triết lý nhất quán là tinh gọn và tối giản trong từng giao diện làm việc, trong từng thao tác nhập liệu cũng như xử lý số liệu.

Phần mềm Kế toán 1A là phần mềm kế toán Việt Nam dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng tốt và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như Thương mại - Dịch vụ, Sản xuất và Xây lắp.

Phần mềm Kế toán 1A bao gồm các tính năng cơ bản nhất cho công tác quản lý kế toán, hỗ trợ xử lý tự động ngay khi hoàn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo để người dùng kiểm tra/điều chỉnh dữ liệu, cho phép người dùng chỉnh sửa toàn bộ hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo,…

Ngoài ra, với mức chi phí đầu tư hàng năm không quá cao, mức phí cụ thể tùy thuộc vào gói sản phẩm, số người sử dụng đồng thời. Với chỉ từ 150 nghìn đồng / tháng trở lên, người dùng có thể sử dụng phần mềm Kế toán 1A với đầy đủ bản quyền sử dụng và dịch vụ bảo hành, hỗ trợ, nâng cấp trong suốt thời gian đăng ký.