Cấp quyền truy cập gmail cho outlook
|
Nhiều người khi tin tưởng đưa password Gmail cho người khác vào xem thư rồi sau đó vì lý do cá nhân, người kia đã đổi password và dẫn đến mất tài khoản. Nỗi lo này có thể được giải quyết nếu như bạn dùng Gmail và sử dụng tính năng hay là cho phép xem thư mà không phải cung cấp mật khẩu để đảm bảo an toàn. 1. Thiết lập ủy quyền truy cập hòm thưĐể làm điều này, trong Gmail bạn bấm vào biểu tượng thiết lập (hình răng cưa) > Cài đặt rồi sau đó chọn Tài khoản và Nhập. Tại Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, bạn bấm vào Thêm một tài khoản khác. Ở đây có 2 lựa chọn về đánh dấu thư đã đọc, bạn nên chọn Để các cuộc hội thoại là chưa đọc khi chúng được mở bởi người dùng khác nếu bản thân vẫn xử lý thư đó, lựa chọn Đánh dấu cuộc hội thoại là đã đọc khi được mở bởi người khác thích hợp khi người ủy quyền sẽ xử lý thư.  Bạn nhập địa chỉ e-mail của người được ủy quyền vào rồi bấm Bước tiếp theo. Tiếp đó, bạn đọc thông báo của Gmail xong rồi chọn Gửi email để cấp quyền truy cập. Khi đó, người được cấp quyền cần kiểm tra hòm thư và bấm vào liên kết đồng ý xem thư (nếu không tìm thấy thư hãy kiểm tra ở thư rác). Trong vòng 30 phút sau, người được cấp quyền có thể quyền đọc, gửi và xóa thư thay cho bạn. Về phía người được cho phép, họ truy cập vào hòm thư chính bằng cách bấm vào tên tài khoản của mình (cạnh nút Chia sẻ) và chọn tài khoản có chữ ủy nhiệm bên dưới. 2. Xóa bỏ ủy quyền truy cậpKhi muốn xóa bỏ các ủy quyền đã thực hiện, bạn cũng làm như bước ủy quyền nhưng trong danh sách tài khoản được cấp, bạn chọn xóa > OK để tắt đi. Bài viết đến đây kết thúc, hy vọng đây sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn. ABC Máy tính Tính năng bảo vệ hai lớp của Gmail giúp tăng tính bảo mật cho tài khoản, tạo sự yên tâm gần như tuyệt đối cho người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn không đăng nhập trực tiếp từ trình duyệt mà sử dụng qua ứng dụng trung gian như Microsoft Outlook hay dịch vụ Push Mail dành cho
điện thoại BlackBerry thì sẽ không đăng nhập được vì không có lựa chọn để nhập mã bảo mật. Với trường hợp này, ABC Máy tính sẽ hướng dẫn bạn thực hiện một bước trung gian để cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn mà không phải qua bảo mật hai lớp. Để thực hiện, bạn vào trang cấp quyền truy cập vào tài khoản Google tại đây (hoặc đi trung gian từng
bước là Tài khoản và nhập > Các cài đặt khác cho Tài khoản Google > Bảo mật > Quản lý quyền truy cập). Ở cuối trang này, bạn quan sát phần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng rồi tại Bước 1/2: Tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng mới bạn đặt tên cho ứng dụng (tùy ý) và bấm Tạo mật khẩu. Gmail sẽ hiển thị mật khẩu cấp quyền cho bạn, có thể ngầm hiểu là mật khẩu phụ, khi nhập mật khẩu này vào thì tài khoản sẽ không cần phải xác minh hai bước nữa. Và lưu ý mật khẩu này chỉ cấp một lần duy nhất, nên nếu quên bạn hãy xóa đi rồi tạo mật khẩu khác. Khi muốn cắt quyền truy cập này, trong danh sách ứng dụng được cấp phép, bạn bấm Thu hồi. Nếu thắc mắc về cách cài đặt Microsoft Outlook cho tài khoản Gmail, Yahoo! Mail, hòm thư riêng của công ty,…Mời bạn tham khảo chuyên đề Những thủ thuật cho Microsoft Office Outlook 2007. ABC Máy tính |
