Có nên gọi tên trong thư email

Địa chỉ email là gì? Nhập địa chỉ email như thế nào?… Ở bài viết này, hãy cùng Download.vn tìm hiểu mọi điều bạn cần biết về địa chỉ email nhé!

Hầu hết chúng ta hiện nay đều có một địa chỉ email, phổ biến nhất là Gmail để trao đổi thông tin, liên hệ với người khác khi cần. Hơn nữa, nó còn giúp bạn đăng ký nhiều tài khoản mạng xã hội như Facebook, Instagram, Flickr…, thậm chí cả những trang mua sắm online Shopee, Lazada, Tiki… Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết ý nghĩa của nó. Vậy địa chỉ email là gì, ý nghĩa, cách viết nó như thế nào. Hãy cùng khám phá nhé!

Mọi điều bạn cần biết về địa chỉ email

Email hay E-mail là từ viết tắt của cụm từ electronic mail. Nếu hiểu tiếng Anh, bạn sẽ biết nó được dịch ra là hòm thư điện tử. Đúng vậy, địa chỉ email là hòm thư có chức năng gửi và nhận thư qua mạng máy tính. Sự ra đời của email mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống của con người. Nhờ nó, bạn không cần phải ra bưu điện gửi thư và đợi phản hồi lâu như trước. Giờ chỉ cần sử dụng email là bạn có thể gửi và nhận thư phản hồi tức thì ngay tại nhà.

Ý nghĩa của địa chỉ email

Để hiểu ý nghĩa của địa chỉ email, hãy cùng chúng tôi phân tích các thành phần trong email ví dụ sau: . Các nhân tố từ chung tới cụ thể và đi từ phải sang trái.

Bắt đầu từ bên phải, thành phần .vn đại diện cho tên miền cấp cao nhất. Nó cũng có thể là .com, .org, .edu hay một trong số nhiều tên miền phổ biến khác. Mỗi tên miền đại diện cho một kiểu tổ chức. Dưới đây là những tên miền cấp cao thường được dùng:

• .com thường được sử dụng trong doanh nghiệp.
• .org thường được dùng bởi các tổ chức phi lợi nhuận.
• .edu thường được dùng bởi tổ chức giáo dục.
• .net thường được dùng bởi nhà cung cấp mạng.
• .gov thường được dùng bởi cơ quan chính phủ.

Di chuyển sang bên trái, thành phần meta là tên cụ thể của tổ chức. Nó cũng có thể là google.com, download.vn, download.com hay gamevui.vn. Kết hợp tên công ty & tên miền cũng là địa chỉ được nhập vào một trình duyệt để truy cập web của công ty đó. Nói cách khác, tên web và địa chỉ email dùng chung một tên miền sẽ được kết nối với nhau.

Tới phần bên trái, biểu tượng @ là phần kết nối giữa tên miền và người ở tổ chức đang dùng địa chỉ email này. Username ở đây có thể là Lan, Lê, Na… Ví dụ, khi có một email gửi tới địa chỉ , nghĩa là thư đó được gửi cho Na ở công ty META. Thế nhưng, máy tính cần một cách đơn giản hơn để hiểu thông tin đó, vì thế, địa chỉ email dùng cú pháp .

Lợi ích khi dùng địa chỉ email

• Công cụ hỗ trợ tăng năng suất công việc: Email thường được đính kèm lịch, danh bạ, nhắn tin trực tiếp và nhiều hơn thế nữa nhằm mang tới sự tiện lợi và đảm bảo năng suất lao động cho người dùng.
• Truy cập các dịch vụ web: Nếu muốn đăng ký một tài khoản, chẳng hạn như Facebook hay đặt sản phẩm từ các dịch vụ như Amazon, bạn cần một địa chỉ email để được xác thực thông tin và liên hệ dịch vụ an toàn.
• Dễ dàng quản lý hòm thư điện tử: Dịch vụ email cung cấp các công cụ cho phép bạn tạo file, gắn nhãn, phân cấp ưu tiên, tìm kiếm, nhóm và lọc email để bạn dễ dàng quản lý chúng. Thậm chí, bạn còn có thể kiểm soát email rác.
• Riêng tư: Đảm bảo sự riêng tư và bảo mật cho tài khoản email bằng mật khẩu.
• Giao tiếp với nhiều người: Bạn có thể gửi email tới nhiều người cùng lúc, cung cấp cho họ lựa chọn bao gồm một hay nhiều người mà bạn muốn trong một cuộc thảo luận.
• Truy cập email bất cứ lúc nào: Chỉ cần kết nối Internet ổn định, bạn có thể kiểm tra, gửi email trên mọi thiết bị từ máy tính tới smartphone.

Định dạng chính xác của địa chỉ email là gì?

Định dạng chuẩn của một email như sau: . Chỉ những ký tự cụ thể [phần lớn là chữ cái, số và một số dấu chấm câu như dấu chấm hoặc gạch ngang] được phép dùng trong tên địa chỉ email. Tên người dùng có thể ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tên gọi [ở ví dụ trên là Na], tên gọi.tên họ [ví dụ: Na.Nguyen] hoặc chữ cái đầu tiên, tên họ [ví dụ: NNguyen].

Lưu ý: Một địa chỉ email có thể dài tới 254 ký tự [bao gồm @ và tên miền].

Các tên trong địa chỉ email có thể viết hoa hoặc không. Dù địa chỉ email thường chứa một số chữ viết hoa. Thế nhưng thực tế, điều đó không quan trọng lắm. Ví dụ: nếu địa chỉ email của bạn là , người khác có thể gõ để gửi thư tới bạn mà không gặp vấn đề gì.

Vị trí và cách để có một địa chỉ email?

Nhận địa chỉ email từ nhà cung cấp dịch vụ Internet, công ty, trường học bạn đang hoạt động hoặc qua dịch vụ email dựa trên web như Gmail, Outlook.com, iCloud…

Để có địa chỉ email không thay đổi khi bạn đổi trường, công việc hay nhà cung cấp dịch vụ, hãy tự tạo một tên miền riêng [ví dụ: nanguyen.com] và thiết lập một địa chỉ email tùy biến [như ]

Thực tế, hầu hết mọi người đều sở hữu nhiều tài khoản email để sử dụng cá nhân, cho công việc hay mục đích khác. Bằng cách này, việc giao tiếp ở mỗi lĩnh vực trong cuộc sống đều được tách riêng. Khi bạn dùng nhiều tài khoản email, hãy kiểm tra tất cả để đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào. Những client desktop như Outlook có thể được kết nối với nhiều tài khoản vì thế, bạn chỉ cần tìm chúng ở một nơi duy nhất.

Nhà cung cấp địa chỉ mail phổ biến

Trước đây, mọi người thường nhận tài khoản email từ các công ty cung cấp truy cập Internet. Ví dụ, nếu AOL cung cấp kết nối mạng cho bạn, bạn sẽ có một địa chỉ email AOL. Dù hiện các nhà mạng vẫn cung cấp địa chỉ email, ngày nay, mọi người thích dùng dịch vụ email dựa trên web miễn phí hay webmail hơn bởi ai cũng có thể đăng ký tài khoản.

Hiện có 3 nhà cung cấp webmail hàng đầu hiện nay là Gmail của Google, Outlook.com [tên cũ: Hotmail] của Microsoft và Yahoo!. Chúng phổ biến bởi cho phép bạn truy cập tài khoản email ở khắp mọi nơi có kết nối Internet. Bạn cũng có thể ghé thăm webmail trên thiết bị mobile.

Ngoài ra, nhiều người cũng có địa chỉ email do công ty, trường học hoặc tổ chức cung cấp để dùng nội bộ. Nhiều tên miền webmail kết thúc bằng một hậu tố khác .com. Tùy thuộc vào tổ chức, tên miền của nhà cung cấp có thể kết thúc bằng .gov [web chính phủ], .edu [web trường học], .mil [web quân đội] hoặc .org [web tổ chức phi lợi nhuận]...

Địa chỉ email dùng một lần là gì?

Mặc dù địa chỉ email là cách giao tiếp thuận tiện với mọi người bạn muốn liên hệ, nhưng đây cũng là nơi bạn gặp phải những người không bao giờ muốn giao tiếp như tin tặc, kẻ lừa đảo, tiếp thị sản phẩm… Bất cứ khi nào bạn cung cấp địa chỉ email, bạn đều có nguy cơ nhận được thư không mong muốn. Đó là do các công ty thu thập email để thực hiện giao dịch với bạn thường trao nó cho các tổ chức tiếp thị, quảng cáo khác.

Để đăng ký cửa hàng, dịch vụ hay nhận tin online mà không phải cung cấp địa chỉ thực, thay vào đó, hãy dùng địa chỉ email dùng một lần. Địa chỉ tạm thời này sẽ chuyển tiếp toàn bộ tin nhắn tới địa chỉ chính của bạn. Khi nhận được thư rác ở địa chỉ này, bạn thoải mái vô hiệu hóa nó mà không lo ảnh hưởng tới địa chỉ email chính.

Chính sách bảo mật email là gì?

Chính sách bảo mật email là một loạt các thủ tục điều chỉnh việc sử dụng email trong một mạng hoặc cơ sở nhất định. Nó nêu chi tiết cách một kiểu người dùng tương tác với thư được gửi và nhận qua email.

Sắp xếp email luôn gọn gàng và bảo mật sẽ tăng hiệu quả công việc của bạn. Mục tiêu của chính sách bảo mật email là bảo vệ an toàn thông tin trước các truy cập bất hợp pháp.

Tội phạm mạng ngày nay không hiếm. Chúng luôn lợi dụng những kẽ hở trong chính sách bảo mật để tấn công người dùng hoặc tổ chức. Nếu nắm được thông tin nhạy cảm của bạn, chúng thường sẽ đe dọa hoặc đồi tiền chuộc từ bạn. Vậy phải làm gì để tránh điều đó? Đây là công việc của chính sách bảo mật email.

Cách thiết lập server email bảo mật riêng

Thiết lập server email riêng tư không khó, bạn chỉ cần làm theo đúng các bước dưới dây. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn đã có đủ tất cả những điều kiện cần thiết để thiết lập server, bao gồm:

• Một máy tính riêng với dung lượng ổ cứng đủ lớn để có thể hoạt động như một server email và lưu toàn bộ hòm thư điện tử.
• Một tên miền cho server email riêng tư.
• Kết nối Internet ổn định và tốt.
• Một dịch vụ email server phù hợp, lý tưởng nên có tính năng lọc spam, chống virus.

Bạn chỉ cần trải qua 2 bước thiết lập email server:

1. Tải và cài đặt email server.
2. Thiết lập hMailServer theo hướng dẫn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kích hoạt và tùy biến các tính năng như bảo vệ máy tính, diệt virus, chống spam… ở trên thanh điều hướng.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!

Cập nhật: 22/02/2022

Email là gì? Dùng làm gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí đơn giản

Ly Dương 05/10/2021 1 bình luận

Email là một phần không thể thiếu trong công việc hay học tập của con người hiện nay. Vậy bạn có biết email là gì và dùng làm gì không? Cách tạo email miễn phí là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!

1. Email là gì?

Email là từ viết tắt của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử [hay còn gọi là hộp thư điện tử].

Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.

2. Địa chỉ email là gì? Dùng để làm gì?

Địa chỉ email chính là địa chỉ của thư điện tử, giống như là một cái tên. Giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ nhà thì địa chỉ email cũng tương tự như vậy, chỉ khác là bạn có thể đặt tên email thoải mái miễn là cái tên đó chưa có ai lựa chọn chứ không bị gò bó như số nhà.

Địa chỉ email được dùng để người khác gửi thư đến cho chúng ta.

Ví dụ: , , .

3. Cấu trúc của một địa chỉ email

Một địa chỉ email sẽ gồm có 3 phần: Tên định dạng, tên email và tên miền.

+ Tên định dạng: Là tên để giúp người đọc xác định được ai là người gửi email đó. Thế nhưng ngày nay người ta thường không dùng tên định dạng trong email của mình.

+ Tên email: Là tên xác định hộp thư của địa chỉ email đó. Tên này được người dùng tự tạo ra miễn sao là duy nhất và khác biệt với cái địa chỉ email khác, có thể là tên chủ sử dụng đi kèm với những ký tự đặc biệt.

+ Tên miền: Là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Phần này thường bắt đầu bằng dấu “@” và tiếp sau đó là tên miền.

Ví dụ: Peter Wilson . Với "Peter Wilson" là tên định dạng, "peter_wilson" là tên email và "businessmail.com" là tên miền.

4. Email có phải là Gmail không?

Email là một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử, còn Gmail là một trong những dịch vụ email được cung cấp bởi Google.

Email gửi thư kỹ thuật số thông qua mạng truyền thông như Internet. Gmail là một dạng client email, cung cấp thêm nhiều tính năng như nhắc nhở email, lọc spam, quét virus và một số tính năng khác.

Bạn có thể tìm hiểu cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí qua bài viết:

• Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính

5. Những nội dung chính trong email

Cấu trúc chính của một email gồm những nội dung sau đây:

+ To [Đến]: Nơi có địa chỉ email của người nhận thư.

+ From [Từ]: Chứa địa chỉ email của người gửi.

+ Subject [Chủ đề]: Chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư [có thể không điền].

+ CC [Carbon Copy]: Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp [không bắt buộc]. Tất cả những người nhận được thư đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.

+ BCC [Blind Carbon Copy] tương tự như CC [không bắt buộc] nhưng người nhận hoàn toàn bí mật.

+ Nội dung thư: Nơi nhập nội dung muốn truyền tải. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối bức thư, trong khi một vài người khác thì không.

6. Ưu, nhược điểm của email

- Ưu điểm của email

Sự ra đời của email như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực thông tin liên lạc. Email mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, trong đó phải kể đến là:

+ Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thông thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian từ 1 đến nhiều ngày mới có thể đến tay người nhận. Thế nhưng với email, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi quá lâu như thư truyền thống.

+ Tiết kiệm chi phí: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một số tiền mua tem để gửi đến cho người nhận. Nhưng với email, bạn sẽ không tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi.

+ Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn có thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với email, bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,...

+ Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ khi có mật khẩu thì mới có thể vào đăng nhập email, nếu không thì bạn sẽ không thể vào và xem bất kì thông tin gì.

- Nhược điểm của email

+ Có thể chứa virus: Có rất nhiều bức thư có thể chứa các tệp tin có virus, người dùng cần cẩn trọng khi mở email từ những người bạn không biết hoặc khi yêu cầu tải xuống tệp đính kèm để tránh bị dính virus.

+ Gây hiểu lầm: Vì email không thể hiện lời nói hay bộc lộ cảm xúc nên người nhận có thể hiểu sai thông điệp của người gửi.

+ Quảng cáo làm phiền: Người dùng thường bị các tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất các thư quan trọng do thư rác. Bạn nên tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu như không muốn bị chúng gây khó chịu.

+ Giới hạn lưu trữ: Đa phần các dịch vụ email miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, dẫn đến việc bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa những thư quan trọng do hộp thư đến đã đầy.

7. Dịch vụ email trả phí khác gì với email miễn phí?

Email miễn phí

Email trả phí

8. Các loại email phổ biến hiện nay

- Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,...

Trong công việc kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc thì các dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể quản lý được, và khi nhân viên nghỉ việc thì công ty cũng có thể bị mất luôn các thông tin, dữ liệu này.

- Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản có đuôi email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Email này được công ty cấp cho từng nhân viên sử dụng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho khách hàng, đối tác,... Nếu nhân viên nghỉ việc thì công ty vẫn có thể thu hồi email về và đảm bảo các dữ liệu, thông tin cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn.

- Email Marketing

Email marketing [Tiếp thị qua email] là một công cụ của marketing, là cách tiếp cận, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Email marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, mang khách hàng đến với gần thương hiệu hơn.

9. Tìm hiểu một số thuật ngữ phổ biến trong email

- Bcc, Cc trong email là gì?

+ CC: Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp [không bắt buộc]. Ví dụ, bạn có thể gửi email đến cho A và “CC” sang cho B và C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho A nhưng B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Tất cả những người nhận được thư [A, B và C] đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.

+ BCC [Blind Carbon Copy] tương tự như CC [không bắt buộc] nhưng người nhận hoàn toàn bí mật. Những người nhận thư theo kiểu BCC sẽ nhận được email nhưng không thấy những ai cũng nhận được bản sao bức thư đó.

Để biết cách sử dụng cụ thể của CC và BCC, bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• To, Cc, Bcc trong Gmail là gì? Cách phân biệt và sử dụng chính xác

- Mail server là gì?

Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên Internet. Mail Server có vai trò giống như một bưu cục, là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên Internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.

- Spam mail [email spam] là gì?

Spam mail [Thư rác] là các thư điện tử vô bổ, thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ, chất lượng thường rất thấp.

Có một số spam email có nội dung lừa đảo, dụ dỗ cung cấp thông tin cá nhân mã số thẻ tín dụng. Hoặc chứa một đường link chứa mã độc nguy hại đến máy tính của bạn.

- Subject là gì trong email?

Subject chính là tiêu đề hay chủ đề của email. Subject chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư, người nhận có thể thông qua chủ đề để biết thông tin chính của thư mà không cần đọc toàn bộ nội dung.

- Resend Email là gì?

Resend Email có nghĩa là gửi lại email một lần nữa. Đôi khi trong quá trình gửi email có thể xảy ra trường hợp đường truyền Internet bị lỗi, bị gián đoạn nên không thể gửi email đi được. Kết quả là người nhận không thấy email của bạn nên cần gửi lại.

Cũng có khi người nhận đã bị lạc mất hoặc vô tình xóa email của bạn nên họ yêu cầu bạn Resend Email.

- Push mail là gì?

Push email là một phương pháp nhận email bằng cách sử dụng một hệ thống tự động chuyển tiếp email đến một thiết bị di động được cấu hình sẵn thay vì người dùng phải check hộp thư theo cách thủ công như trước đây. Thiết bị di động này làm việc bằng cách giữ một kết nối hoạt động mở với máy chủ để các máy chủ có thể thông báo cho các thiết bị di động ngay lập tức khi email mới đã đến.

- Các từ viết tắt tiếng Anh trong email

+ Btw là gì trong email?

Btw là viết tắt của cụm từ by the way, có nghĩa là nhân tiện, tiện thể. Btw được dùng ở cuối email để hỏi thêm thông tin.

+ Re là gì trong email?

Re là viết tắt của reply, có nghĩa là hồi âm. Từ này được dùng khi thư là hồi âm của người mà bạn đã gửi email trước đó. Tức là người nhận đọc được email của bạn rồi nhấn vào Reply để trả lời thư mà không cần soạn một email mới.

+ Fyi là gì trong email?

FYI là viết tắt của cụm từ for your information, có nghĩa là để/cho bạn biết rằng. Fyi dùng ở đầu e-mail khi người gửi muốn gửi cho người nhận những thông tin mà họ đang cần.

Để tìm hiểu thêm thông tin về Fyi, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây:

• FYI là gì? Ý nghĩa của từ FYI? FYI sử dụng trong những trường hợp nào?

+ Fwd là gì trong email?

Fwd là viết tắt của từ forward, có nghĩa là chuyển tiếp. Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba.

Xem thêm một số từ viết tắt phổ biến trong email qua bài viết dưới đây:

• Giải nghĩa 50+ từ viết tắt tiếng anh phổ biến trong Email

10. Cách đăng ký, tạo tài khoản email miễn phí

- Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail

Bước 1: Truy cập vào tạo tài khoản Google và nhập các thông tin cần thiết.

Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân.

Bước 3: Xác minh số điện thoại.

Bước 4: Đồng ý với các điều khoản.

Để biết chi tiết cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail, tham khảo các bài viết dưới đây:

• Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính
• [Video] Cách bảo mật 2 lớp Gmail bằng tính năng xác minh 2 bước cực dễ​
• [Video] Cách thay đổi, đặt lại mật khẩu Gmail dễ dàng trong 1 nốt nhạc

- Cách đăng ký, tạo tài khoản Outlook

Outlook là một sản phẩm của Microsoft và đang ngày càng hoàn thiện mình hơn để có thể tạo ra một hộp thư điện tử đáng sử dụng cho người dùng.

Để biết chi tiết cách đăng ký, tạo tài khoản Outlook, tham khảo các bài viết sau:

• [Video] Cách tạo tài khoản Outlook trên máy tính, điện thoại đơn giản​
• Cách đăng ký, tạo tài khoản Hotmail trên máy tính, điện thoại chi tiết​

- Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail

Yahoo Mail là một cái tên được phát triển rất sớm, đây từng là một cái tên lớn của thập kỷ trước khi có số lượng người dùng rất đông đảo. Tuy đã được mua lại nhưng bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng một cách bình thường.

Để biết chi tiết cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail, mời bạn tham khảo bài viết sau:

• Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail nhanh trên máy tính, điện thoại

- Cách tạo tài khoản iCloud Mail

iCloud Mail là một hộp thư điện tử dành riêng cho người dùng nhà Apple. Khi bạn tạo một ID Apple thì đồng thời bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản iCloud cho mình để liên kết với ID Apple.

Để biết chi tiết cách tạo tài khoản iCloud Mail, tham khảo bài viết dưới đây:

• [Video] Cách tạo tài khoản ID Apple và tải ứng dụng từ App Store​

11. Mẹo sử dụng email hiệu quả

- Địa chỉ email chuyên nghiệp

Tên email cũng giống như bộ mặt của chúng ta vậy. Muốn khiến cho người khác tin tưởng thì điều đầu tiên cần phải làm là đặt tên email thật chuyên nghiệp. Tên email chuyên nghiệp sẽ khiến người nhận có ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Và với những email có tên chuyên nghiệp, tỷ lệ người nhận đọc email của bạn là rất cao.

Hãy tránh đặt tên những email có phần “trẻ con” như kiểu , , ...

- Đặt tiêu đề rõ ràng, súc tích

Bạn nên đặt tiêu đề cho email của mình thay vì để trống chúng, các email không có tiêu đề thường dễ bị người nhận bỏ qua khi kiểm tra hộp thư. Tiêu đề của email cần ngắn gọn, khái quát đúng nội dung chính của thư, tránh lan man dài dòng, không đi vào trọng tâm

- Đọc và chỉnh sửa email trước khi gửi

Bạn nên tập thói quen đọc lại toàn bộ email trước khi gửi đi. Việc kiểm tra lại email tuy mất thời gian nhưng sẽ giúp bạn rất nhiều điều như sửa lỗi chính tả; chỉnh lại các câu văn, đoạn văn dài dòng, khó hiểu; kiểm tra tên người nhận, file đính kèm có đúng không,...

- Chuyên nghiệp với lời chào

Cần tránh mở đầu email bằng những lời chào thiếu sự chuyên nghiệp như: hi u, tao nek, chào người anh em, hello em,…

Chúng ta cần những lời chào lịch sự, phù hợp với từng đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, bạn bè, thầy cô,.. như: Kính gửi, Thân gửi,...

- Cẩn thận với các đính kèm và đường dẫn lạ

Cần tránh việc mở các file đính kèm trên thư điện tử khi bạn không thật sự biết chúng là gì. Nếu không thì nguy cơ thiết bị của bạn bị nhiễm virus là rất cao.

Nên cẩn trọng với những email liên quan đến ngân hàng, dịch vụ thanh toán online của bạn vì hiện nay có rất nhiều đối tượng lừa đảo qua email. Điều này có thể sẽ mất chút thời gian nhưng lại an toàn cho bạn về sau.

• Trả góp 0%

  Samsung Galaxy S22 Ultra 5G 128GB

  30.990.000₫

  Giảm thêm 2.000.000₫

  21 đánh giá

• iPhone 11 64GB

  Online giá rẻ

  12.990.000₫ 14.990.000₫ -13%

  VNPAY GIẢM 500k
  825 đánh giá

• Trả góp 0%

  OPPO Reno7 Z 5G

  10.490.000₫

  94 đánh giá

• Trả góp 0%

  Realme C35 64GB

  3.990.000₫

  106 đánh giá

• Trả góp 0%

  Xiaomi Redmi Note 11 [6GB/128GB]

  5.490.000₫

  493 đánh giá

• Trả góp 0%

  Samsung Galaxy A13 6GB

  Online giá rẻ

  4.590.000₫ 5.190.000₫ -11%

  30 đánh giá

• Trả góp 0%

  Xiaomi Redmi Note 11S

  6.690.000₫

  Quà 450.000₫

  117 đánh giá

• iPhone 13 Pro Max 256GB

  Online giá rẻ

  33.490.000₫ 36.990.000₫ -9%

  VNPAY GIẢM 500k
  179 đánh giá

• Trả góp 0%

  Samsung Galaxy A23 6GB

  Online giá rẻ

  5.790.000₫ 6.190.000₫ -6%

  48 đánh giá

Xem thêm:

• Cách dùng ứng dụng Musi để nghe nhạc Youtube khi tắt màn hình
• Cách xem ID của máy tính và ID phần cứng [Hardware ID] đơn giản
• Cách xóa story khỏi thư mục tin nổi bật trên Facebook cực nhanh chóng

Bài viết đã đưa đến các thông tin về email, cách đăng ký địa chỉ email và cách sử dụng email hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé!

57.199 lượt xem