Đọc file XML Hóa đơn điện tử Bkav
Show Một trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn khi làm việc với hóa đơn điện tử đó là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này MISA review các cách đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay. Các định dạng file hóa đơn điện tử?Hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.
3 Cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục ThuếItaxviewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file xml dùng để hỗ trợ các doanh nghiệp đọc hóa đơn điện tử và nộp tờ khai.
Itaxviewer là phần mềm chỉ có thể đọc dữ liệu hóa đơn trên hệ điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế với hệ điều hành khác trên thị trường. 2. Đọc hóa đơn điện tử trên trang website của MISA meInvoiceMột cách cho người muốn dùng thử chức năng đọc hóa đơn điện tử là sử dụng tính năng đọc hóa đơn trên website meinvoice.vn Bước 1: Truy cập vào Website MISA meInvoice: https://www.meinvoice.vn/ Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng xml hoặc nhập mã tra cứu Bước 4: Kiểm tra kết quả Như vậy bạn đã có thể thực hiện đọc hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin: Thông tin doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán, kết quả kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp. >>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây: Tuy nhiên cách này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép mỗi tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó. 3. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoiceMISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào? Hiện nay, phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và các tem vé điện tử trên thị trường. Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice Bước 1: Vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn” Bước 3: Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem kết quả Như vậy, người dùng đã có thể đọc kết quả hóa đơn đầu vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây: >>> Đón đọc nội dung liên quan:
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn gồm:
- Chọn tờ khai thông báo phát hành TB01/AC
- Chọn kỳ tính thuế
- Căn cứ thông tin trên Quyết định + Mẫu để nhập nội dung của tờ khai
Cuối cùng kết xuất tờ khai ra file XML 2. Hướng dẫn chuyển file mẫu hóa đơn điện tử sang định dạng Word Cơ quan thuế chỉ nhận file phụ lục là định dạng Word (.docx) Khi triển khai Bkav gửi bàn giao cho bạn mẫu hóa đơn theo định dạng PDF, việc cần làm đơn giản chỉ cần chuyển file mẫu từ PDF sang Word, làm như sau.
- Kích chuột phải vào file PDF - Chọn Open with - Chọn Word - Cửa số thông báo mở ra ấn Ok và lưu lại là được Một cách khác là chuyển file mẫu .pdf sang file ảnh, rồi chèn file ảnh mới tạo vào file word. Chuyển file pdf sang file ảnh tại đây 3. Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu Mẫu quyết định cũng được bàn giao cùng lúc với Mẫu hóa đơn, các bạn tải về bổ sung các thông tin cần thiết theo thông tin công ty và trong mẫu. (Tên công ty - mst - ký hiệu hóa đơn - ngày tháng phù hợp) - In quyết định và ký đóng dấu - Chụp ảnh hoặc scan lại quyết định đã ký đóng dấu - Cho tất cả ảnh của quyết định đã ký đóng dấu vào 1 file word - Lưu ý: Ngày ở điều 1 của Quyết định là ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn, yêu cầu tối thiểu phải sau 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ phát hành lên thuế điện tử. Như vậy là bạn đã tạo xong hồ sơ thông báo phát hành. Việc tiếp theo là tiến hành nộp thông báo phát hành theo hướng dẫn tại đây Tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Bkav tại BẢNG GIÁ Nguyễn Văn Quyết 086.808.5858 - 097.794.8998
|