Hướng dẫn cách nhập ngày thang trong tinh lương macbook

Chọn loại bảng lương cần lập là Lương cố định, Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặc Lương tạm ứng.

• Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.
• Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:
• Tích chọn Tạo mới dựa trên bảng lương khác, hệ thống sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới
• Tích chọn Tạo mới hoàn toàn, hệ thống sẽ tạo một bảng lương căn cứ vào thông tin từ bảng chấm công.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập.

Lưu ý:

• Người dùng có thể nhập khẩu bảng lương từ file excel vào phần mềm. Xem tại đây
• Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể sửa lại bằng cách để chuột tại cột cần sửa, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Lập công thức cho cột.
• Thuế TNCN được tính dựa trên Biểu tính thuế thu nhập đã được phần mềm thiết lập sẵn. Kế toán vẫn có thể thiết lập lại Biểu tính thuế thu nhập theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.

• Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả

2. Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương trên thanh công cụ.

3. Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng lương sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng lương đã có.

4. Khi nhân viên đã điều chuyển sang phòng ban khác thì phần mềm vẫn cho phép sửa lại dữ liệu nhân viên đó ở bảng lương của phòng ban cũ. Đáp ứng cho các đơn vị thường xuyên có nhân viên cần điều chuyển công tác giữa các phòng ban với nhau.

Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hiển thị không đúng có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng Excel. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel với các hướng dẫn thực hiện chi tiết được chia sẻ dưới đây!

Việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel giúp người dùng bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên công cụ phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng ngày tháng dưới đây sẽ giúp bạn thao tác chuyên nghiệp và dễ dàng hơn khi sử dụng Excel.

Cách định dạng ngày tháng năm trên Microsoft Excel

Cách định dạng ngày tháng trong Excel dưới đây được thực hiện trên Microsoft Excel 365, Đối với người dùng sử dụng các phiên bản khác của Excel có thể tham khảo thao tác thực hiện tương tự nhưng có thể có chút khác biệt về giao diện.

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp góc trái dưới màn hình để tìm kiếm mục Control Panel > chọn vào ứng dụng Control Panel.

Tìm kiếm và chọn mục Control Panel

Bước 2: Chọn mục Category tại phần view by > chọn mục Clock and Region.

Chọn mục Clock and Region

Bước 3: Chọn vào chức năng Region.

Chọn vào chức năng Region

Bước 4: Chọn quốc gia tại mục Format > chọn kiểu định dạng ngày giờ tại mục Date and time formats > xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại mục Examples > nhấn OK để hoàn tất cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel.

Chọn quốc gia tại mục Format

Xem thêm:

• iPhone 15 Pro - GIẢM sốc, sẵn hàng
• TOP 6 điện thoại pin khủng 10000mAh ấn tượng nhất 2023
• TOP 4 điện thoại chip Dimensity 9000 tốt nhất 2023

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Custom Format

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel > nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells.

Chọn vùng dữ liệu và chọn mục Format Cells

Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại.

Chọn kiểu định dạng thời gian

Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.

Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng > Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.

Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng và chọn Format Cells

Bước 2: Tại tính năng Date, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type > chọn quốc gia tại Locale (Location) > xem trước kiểu định dạng tại mục Sample > nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type

Bước 3: Kết quả hiển thị như sau.

Kết quả hiển thị định dạng ngày tháng năm

\>> Xem thêm: iPhone 15 Pro 1TB vừa được ra mắt trong series mùa thu 2023 của nhà Táo đang gây bão.

Cách định dạng ngày tháng bằng trong Excel Bằng phím tắt

Người dùng có thể định dạng ngày tháng trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel như sau:

• Ctrl + “;”: Nhập ngày tháng năm vào ô.
• Ctrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô.
• Người dùng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ vào ô bằng tổ hợp phím Ctrl + “;” và nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;”.

Cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm

Tương tự cách sử dụng phím tắt, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm để định dạng ngày tháng trong Excel như sau:

Hàm TODAY

• Sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
• Công thức: =TODAY()
• Ý nghĩa công thức: Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô trong Excel.

Sử dụng hàm TODAY để nhập và cập nhật ngày tháng năm

Hàm NOW

• Hàm NOW cũng sử dụng tương tự như hàm TODAY, chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút chi tiết hơn so với hàm TODAY.
• Công thức: =NOW()
• Ý nghĩa công thức: Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô trong Excel.

Sử dụng hàm NOW để nhập và cập nhật giờ, ngày tháng năm

Một số thủ thuật khi định dạng ngày tháng trong Excel

Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng > nhấn vào Data > chọn mục Text to Columns.

Chọn mục Text to Columns

Bước 2: Nhấn chọn Next trên cửa sổ đầu tiên.

Nhấn chọn Next

Bước 3: Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2 > nhấn chọn Next.

Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2

Bước 4: Tại mục Date, nhấn chọn MDY > chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra > nhấn Finish.

Tại mục Date, nhấn chọn MDY

Bước 5: Kết quả hiển thị như sau:

Kết quả hiển thị ngày tháng năm

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Trong Excel, người dùng thường gặp tình trạng có 1 loạt những thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng để cho đồng bộ.

Ví dụ, người dùng muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành kiểu Châu u (ngày/tháng/năm) thì có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô có ngày tháng năm muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Chọn vị trí tại phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn vào OK để lưu thay đổi. Người dùng cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi nhấn OK để xác nhận thay đổi.

Cách đồng bộ định dạng ngày tháng trên Excel

Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel

Trong một số trường hợp, người dùng muốn tắt định dạng ngày tháng trong Excel. Vậy bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn thực hiện bỏ định dạng ngày tháng trên Excel 2019 dưới đây.

Lưu ý: Thực tế cách này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel đi mà chỉ là cách giúp bạn bỏ không dùng định dạng hiện tại để chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở công cụ Excel lên, chọn bằng cách bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.

Bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng

Bước 2: Tại tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format > chọn kiểu định dạng là Text.

Chọn kiểu định dạng là Text

Bước 3: Kết quả sau đó người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel mà không lo tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng năm như trước nữa.

Người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số cũ

Ngoài cách hướng dẫn trên, người dùng cũng có thể tham khảo một cách khác để bỏ định dạng ngày tháng trên Excel. Đó chính là sử dụng dấu cách (space) hoặc sử dụng dấu nháy đơn (') trước khi nhập số trong ô Excel.

Ví dụ: Bạn muốn nhập '12-6 hoặc '12-2’ thì dữ liệu hiển thị sẽ không bị chuyển ngày tháng do bạn đã thêm dấu nháy đơn ở đằng trước làm Excel không hiểu định dạng đó là số nên sẽ không tự động đổi số sang dạng ngày tháng.

Hai cách được giới thiệu trên nếu sử dụng với mục đích thông thường thì chỉ để xem thì được, nhưng nếu sau này người dùng muốn sử dụng để tính toán hay chuyển đổi định dạng thì Excel sẽ thể không xử lý được. Do đó người dùng nên cân nhắc để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các cách định dạng ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hoặc tắt định dạng ngày tháng khi cần một cách đơn giản và nhanh chóng.