Hướng dẫn cách sửa file online bằng dropbox năm 2024

Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tập tin văn bản định dạng txt được lưu trữ trong tài khoản Dropbox của mình thì cách làm đơn giản nhất là truy cập vào thư mục Dropbox đã được đồng bộ trên máy tính, chọn tập tin và thực hiện. Nhưng nếu bạn đang sử dụng máy tính không có cài đặt sẵn Dropbox thì công việc sẽ phức tạp và mất nhiều thời gian hơn: bạn phải dùng trình duyệt truy cập vào tài khoản của mình, chọn tập tin và lưu về máy để chỉnh sửa. Ứng dụng trực tuyến Text Drop App có thể giúp bạn khắc phục khó khăn này bằng cách trực tiếp chỉnh sửa những tập tin văn bản từ Dropbox một cách dễ dàng ngay trên trình duyệt.

Để sử dụng, đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ http://www.textdropapp.com và bấm vào liên kết Log in to TextDrop, tiếp theo đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn có chứa văn bản cần sửa và bấm nút Allow để xác nhận kết nối của Text Drop App với tài khoản Dropbox của mình. Bạn sẽ được chuyển tới giao diện làm việc chính của chương trình. Giao diện rất đơn giản với các nút bấm như New (tạo tài liệu mới), Open (mở tài liệu có sẵn) và Save (lưu tài liệu). Trong trường hợp cần chỉnh sửa văn bản đã được lưu trong tài khoản Dropbox của mình, bạn bấm nút Open, duyệt tìm đến tập tin văn bản trong bảng Open a fi le.

Chờ trong giây lát để chương trình mở văn bản, nội dung của văn bản sẽ được hiển thị một cách đầy đủ và rõ ràng trong trình duyệt, và bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung theo ý mình. Sau khi hoàn tất, bấm Save để lưu lại, hoặc bấm Autosave để Text Drop App tự động đồng bộ với Dropbox. Bạn cũng có thể tạo tài liệu văn bản mới bằng cách bấm New, sau đó nhập nội dung cho văn bản và bấm Save để lưu. Text Drop App sẽ yêu cầu bạn chọn vị trí lưu tập tin mới trong Dropbox, sau khi chọn xong, hãy nhập tên mới cho tập tin tại khung Filename. Sau khi hoàn tất công việc, bạn bấm Log out để thoát ra khỏi tài khoản Dropbox.

Người dùng có thể sử dụng tính năng này bằng cách click vào nút “Edit” khi xem một văn bản trên Dropbox. Với thao tác này văn bản tương ứng sẽ được mở ra trên ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint); những người dùng chưa cài các ứng dụng Office sẽ lập tức được tải các ứng dụng này. Những thay đổi thực hiện trên các ứng dụng Office sẽ được tự động đồng bộ và lưu vào tài khoản Dropbox.

Bản cập nhật này là kết quả của tuyên bố hợp tác gần đây giữa Dropbox và Microsoft và là một phần trong nỗ lực của Microsoft nhằm giúp người dùng Office dễ dàng tạo, sửa và thao tác với văn bản và đặc biệt là trên điện thoại.

Bản tích hợp Dropbox cho Office của Microsoft đã được đưa ra đầu tháng này nhưng người dùng phải chờ đến năm 2015 để sử dụng các hỗ trợ Microsoft Office cho Dropbox trên web tích hợp Office Online.

Dropbox là một công cụ lưu trữ đám mây rất hữu ích và cần thiết đối với những người thường xuyên làm việc trực tuyến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách cài đặt và sử dụng Dropbox. Vì vậy, dưới đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn sử dụng Dropbox mà bạn có thể tham khảo.

Hướng dẫn tạo tài khoản Dropbox

Tương tự như bất kỳ dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào, bạn cần đăng ký thông tin và tạo tài khoản trước khi sử dụng Dropbox. Quá trình này được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web dropbox.com.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký tài khoản trong khung bên phải. Một lời khuyên là bạn có thể nhấn vào nút "Sign up with Google" để đăng ký tài khoản một cách nhanh chóng thông qua tài khoản Google (Gmail) của mình.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Một cách sử dụng phổ biến của Dropbox hiện nay là sử dụng nó trên trình duyệt máy tính. Ưu điểm của cách này là nhanh chóng và không cần phải cài đặt phức tạp. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn chỉ có thể sử dụng Dropbox trên trình duyệt máy tính.

Để sử dụng Dropbox trên trình duyệt máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web dropbox.com để tải lên tập tin hoặc chia sẻ dữ liệu trên Dropbox.

Bước 2: Nhấn vào nút "Upload files" (tải lên một tập tin) hoặc "Upload folder" (tải lên một thư mục) ở góc phải để bắt đầu sử dụng Dropbox.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính

Để sử dụng Dropbox trên máy tính, bạn có thể tải về bộ cài đặt phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Tải về Dropbox cho máy tính tại đường dẫn được cung cấp trên trang web chính thức.

Bước 2: Mở file vừa tải về và tiến hành cài đặt.

Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, xuất hiện một hộp thoại yêu cầu đăng nhập tài khoản Dropbox để bắt đầu sử dụng. Lúc này, Dropbox sẽ xuất hiện như một ổ đĩa trên máy tính. Bạn có thể sao chép và dán tập tin vào Dropbox để tải lên.

Để chia sẻ một tập tin hoặc thư mục trên Dropbox với người khác, bạn có thể làm theo các bước sau:

Click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục muốn chia sẻ và chọn "Share Dropbox link", sau đó gửi link này cho người nhận.

Nếu muốn chia sẻ một thư mục, bạn click chuột phải vào thư mục đó và chọn "Share this folder". Bạn cần nhập địa chỉ email của người nhận trong bảng hiện ra trên trang web.

Ưu điểm của tính năng chia sẻ thư mục là khi bạn thêm bất kỳ tập tin nào vào thư mục, cả bạn và người nhận đều có thể xem và tải xuống chúng.