Hướng dẫn cài scan cho máy tính năm 2024
để lưu trữ tài liệu văn bản cứng thành file mềm trên máy tính. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách scan tài liệu trên máy tính đúng chuẩn. Để có thể tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ ngoài, Quý doanh nghiệp hãy theo dõi bài viết mà ATALINK chia sẻ dưới đây nhé! Show
1. Lợi ích khi scan tài liệu từ máy tínhCông nghệ scan được tạo ra nhằm mục đích phục vụ cho công việc liên quan đến tài liệu của doanh nghiệp. Những lợi ích quan trọng khi scan tài liệu từ máy tính được ATALINK chia sẻ chi tiết sau đây:
2. Hướng dẫn cách scan tài liệu trên máy tính2.1. Cách tạo file scan tài liệu trên máy tínhSau đây ATALINK xin chia sẻ các bước thực hiện cách tạo file scan trên máy tính. Giai đoạn chuẩn bị:
(Nguồn: www.brother.com.vn) Cách scan tài liệu trên máy tính theo các bước như sau:
2.2. Cách lấy và lưu file scan tài liệu trên máy tínhVào thư mục chứa file scan tài liệu trên máy tính đã tạo ở trên và copy / cut để lấy file. Sau đó, paste file copy / cut vào thư mục bạn muốn lưu và Rename tên file. 3. 05 trường hợp cần scan tài liệu trên máy tính3.1. Scan ảnh trên máy tính3.1.1. Sử dụng Scanner and Camera Wizard
3.1.2. Sử dụng chương trình Windows Fax and ScanTrên các hệ điều hành Win 7, 8, 10 hiện tại đều được tích hợp sẵn chương trình “Windows Fax and Scan” để scan ảnh tài liệu, mà bạn không cần phải cài đặt thêm các ứng dụng khác. Các bước thực hiện scan ảnh trên máy tính bằng chương trình Windows Fax and Scan như sau:
3.2. Scan tài liệu văn bản và giấy tờ trên máy tínhĐể scan tài liệu văn bản và giấy tờ trên máy tính, doanh nghiệp cần kết nối máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng với máy tính. Sau đó, cài đặt phần mềm “Scanner and Camera Wizard” (cài đặt khi mua máy scan) rồi đặt văn bản và giấy tờ muốn scan vào máy. Tiến hành thực hiện các bước sau để Scan văn bản và giấy tờ trên máy tính:
3.3. Scan QR Code tài liệu trên máy tínhQR Code ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Doanh nghiệp bạn sẽ dễ dàng tìm thấy QR Code trên các biểu ngữ, vỏ hộp sản phẩm, trang web hay thậm chí cả chữ ký email. Vậy làm thế nào để giải mã một biểu tượng mã QR? ATALINK xin giới thiệu cách scan mã QR trên máy tính.
3.4. Scan tài liệu hình ảnh thành văn bản từ máy tínhHiện nay, nhu cầu chuyển đổi hình ảnh sang định dạng tài liệu khác như: dạng văn bản Word, PDF,… đang rất thông dụng. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm và dịch vụ trực tuyến hỗ trợ xử lý hình ảnh thành văn bản vô cùng nhanh chóng, trong đó có “Google Tài liệu”. 3.5. Cách quét mã vạch từ máy tínhMã vạch được xem là “chứng minh thư” của hàng hóa vì khi nhìn vào chúng, doanh nghiệp sẽ nhận biết xuất xứ của sản phẩm. Các chữ số trong mã vạch giúp doanh nghiệp nhận diện được thông tin về hàng hóa. Phần ký tự mã vạch giúp các thiết bị kỹ thuật số như máy tính và các thiết bị khác đọc được các thông tin sản phẩm đã được mã hóa. Có rất nhiều website với dịch vụ tra mã vạch miễn phí trên toàn thế giới. Để thực hiện, doanh nghiệp cần tải mã vạch sản phẩm vào ổ cứng của máy tính. Mã vạch này, sau khi đăng trực tiếp lên các trang web tra mã vạch sẽ được kiểm tra. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể kiểm tra mã vạch online bằng cách di chuyển chuột đến nơi cần tra mã vạch. Vài phút sau, hệ thống sẽ đưa ra thông báo các thông tin liên quan. Đa số các trang web tra mã vạch chỉ có thể check được mã QR hay nói cách khác là mã vạch 2D. Để thực hiện được phương pháp tra mã vạch này, máy tính của doanh nghiệp phải được kết nối với internet. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tra mã vạch bằng máy quét mã vạch. Kiểm tra mã vạch bằng máy quét là phương pháp được sử dụng phần lớn trong các loại hình kinh doanh như bán lẻ và quản lý kho, bán buôn,… Khi có một số lượng hàng hóa lớn cần quản lý thì đây chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. Đầu đọc mã vạch là thiết bị quét mã vạch và hiển thị kết quả trên máy tính. Để việc tổ chức quản lý và vận hành, scan tài liệu được dễ dàng, doanh nghiệp nên mua và sử dụng phần mềm quản lý giúp việc truy xuất kết quả đơn giản và dễ dàng hơn. Xem thêm nội dung liên quan:
4. Tổng kếtBài viết trên đây ATALINK đã hướng dẫn các cách scan tài liệu trên máy tính đúng chuẩn giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ văn bản, tài liệu trên giấy thành những file trên máy tính. Giúp cho việc tìm kiếm, chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn và tránh tình trạng bị thất lạc tài liệu. Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về các thiết bị máy scan, máy tính, máy in… Hãy truy cập ngay vào Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK. Với hàng nghìn Nhà cung cấp uy tín hàng đầu, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm. Giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng lựa chọn các sản phẩm chính hãng, chất lượng với giá cả cạnh tranh. |