Làm thế nào để kéo số thứ tự trong excel năm 2024
Khi soạn thảo với Excel. Có lúc bạn phải đánh số thứ tự cho một danh sách nhập vào. Nếu danh sách ngắn, việc nhập liệu và đánh số dĩ nhiên dễ dàng. Vậy lỡ như, đây là một danh sách dài trên 30 người thì sao? Lúc này việc tự đánh số thứ tự đôi khi sẽ gây sai sót. Chính vì thế, bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn Cách kéo số thứ tự trong Excel một cách dễ dàng nhất. Show
Đánh số thứ tự trong Excel gồm 2 dạng: liên tục (1, 2, 3,…) hoặc không liên tục (1, 3, 5, 7,…) hay (2, 4, 6, 8,…). Dù ở dạng nào thì cũng có phương án hợp lý để đánh số thứ tự. Thông qua những cách sau đây. Cách kéo số thứ tự trong Excel thứ 1Đánh số trực tiếp vào từng ô trong Excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Cách dễ dàng này thì không cần minh họa thì ai trong chúng ta cũng biết đúng không nào? Nhưng nhược điểm của cách này thì nếu trong bảng excel có quá nhiều dữ liệu, chẳng hạn như vài trăm hoặc vài ngàn học sinh, sinh viên thì bạn sẽ mất bao lâu để đánh hết số thứ tự ???? Hãy tham khảo những cách bên dưới nhé! Cách kéo số thứ tự trong Excel thứ 2Đánh số bằng kéo chuột chỉ với 4 bước. Bước 1: Ở 2 ô tính đầu tiên bạn muốn đánh số, bạn nhập vào giá trị 1 và 2. Bước 2: Lựa chọn bôi đen 2 ô tính đó. Bước 3: Di chuột xuống góc phải phía dưới của phần chọn 2 ô tính đó. Bạn sẽ thấy xuất hiện dấu chữ thập “+” hiển thị như ở hình dưới Bước 4: Bạn nhấp giữ chuột trái vào biểu tượng dấu chữ thập đó. Và kéo đến vị trí cuối danh sách rồi nhả chuột trái ra. Kết quả của cách làm trên với số thứ tự liền nhau. Nếu bạn muốn đánh số theo thứ tự tăng dần cách nhau 2 đơn vị, bạn làm như sau:
Kết quả của cách làm trên với số tự cách nhau 2 đơn vị. Cách kéo số thứ tự thứ 3Ở cách này, bạn sẽ dùng công thức để đánh số thứ tự. Cụ thể như sau: Bước 1: Điền số thứ tự cho ô đầu tiên. Bước 2: Nhập công thức =vị trí ô vừa điền + n Trong đó: n là số bất kỳ tuỳ vào bạn muốn quy luật như thế nào. Nếu bạn muốn liên tục thì n = 1, nếu bạn muốn số lẻ thì n = 2. Ví Dụ: Bạn đã thấy sự nhanh chóng và chính xác của việc kéo thả số thứ tự này chưa? Ngoài 3 cách trên, còn nhiều cách kéo số thứ tự trong excel khác nữa. Ở các bài viết sau, chúng tôi sẽ đề cập đến cho các bạn tham khảo. Lời kếtTrên đây là một trong những cách điền số thứ tự trong Excel. Bạn đã thực hiện cách nào rồi? Và cách nào nhanh, mang lại độ chính xác cao hơn? Hãy cùng chia sẻ với Officetipps.net để cùng chúng tôi hoàn thiện hơn ở những bài viết tiếp theo nhé. Không giống như các chương trình Microsoft 365 khác, Excel không cung cấp nút đánh số dữ liệu tự động. Nhưng bạn có thể dễ dàng thêm số thứ tự vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền để điền một chuỗi số vào một cột hoặc sử dụng hàm ROW. Mẹo: Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống tự động đánh số nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Trong cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể tạo trường tự động sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một bản ghi mới vào bảng. Bạn muốn làm gì?Điền một chuỗi các số vào một cột
Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng
Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để bắt đầu một danh sách đánh số với số 000-001, bạn hãy nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi. Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điềnTùy núm điều khiển điền hiển thị theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.
Lưu ý: Để giúp ngăn không cho thay thế dữ liệu hiện có khi bạn kéo điều khiển điền, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu bạn không muốn Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè ô, bạn có thể xóa hộp kiểm này. Xem ThêmTổng quan về các công thức trong Excel Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi Tìm và sửa lỗi trong công thức Các phím tắt và phím chức năng của Excel Hàm tra cứu và tham chiếu (tham chiếu) Các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái) Các hàm Excel (theo thể loại) Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Số thứ tự dưng hàm gì?Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để bắt đầu một danh sách đánh số với số 000-001, bạn hãy nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi. Làm sao để dành số tự động?Đánh số thứ tự hàng loạt trên 1 cột. ... . Mở file Word > Đặt con trỏ chuột vào ô muốn đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home. ... . Click vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format. ... . Trong hộp thoại hiện ra, chọn và chỉnh sửa các giá trị ... . Bấm OK để hoàn tất việc đánh số thứ tự đầu tiên.. Row trong Excel là gì?Hàm ROWS là một hàm tính thông dụng trong Excel và khá quen thuộc đối với dân văn phòng. Ngoài việc được sử dụng để tính số dòng ra, hàm tính này còn có thể được áp dụng linh hoạt để hỗ trợ kết hợp với nhiều hàm thông dụng khác như INDIRECT, IF, SUM, MIN, MAX,… Làm thế nào để dành số tiền trong Excel?Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số. Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô. Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán. Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn. |