Mô tả công việc văn thư trường học
Show
Cho mình hỏi Nhiệm vụ quyền hạn của văn thư lưu trữ trong trường học là như thế nào ạ? mình đang công tác tại 1 trường học [...............] Câu hỏi của bạn: Cho mình hỏi nhiệm vụ quyền hạn của văn thư lưu trữ trong trường học là như thế nào ạ? mình đang công tác tại 1 trường học, mình thấy cô văn thư trường mình hơi quá đà tức là văn thư ngoài làm việc chuyên môn của mình còn chỉ đạo cả giáo viên và nhân viên trong trường, thậm chí còn chửi cả giáo viên khi phụ huynh tham gia đóng các khoản huy động thấp, vừa ỷ là đảng viên nữa nên chửi giáo viên trong trường không ra gì? Câu trả lời của luật sư: Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về nhiệm vụ quyền hạn của văn thư lưu trữ về cho chúng tôi, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về nhiệm vụ và quyền hạn của văn thư lưu trữ như sau: Căn cứ pháp lý: 1. Công tác văn thư lưu trữ trường học gì là?Người làm công tác văn thư là người làm tất cả các công việc liên quan đến các loại văn bản, công văn giấy tờ, tài liệu được xác nhận kể từ khi soạn thảo văn bản cho đến khi tiếp nhận. Sau cùng là đến khi giải quyết xong công việc, lên kế hoạch và hoàn thiện quá trình lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào nơi lưu trữ. 2. Chức năng của văn thư lưu trữ trong trường họcĐiều 2 Thông tư 06/2015/TT-BNV chức năng nhiệm vụ quyền hạn tổ chức văn thư lưu trữ quy định chức năng của văn thư lưu trữ là: 1. Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ là Phòng Văn thư – Lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ. 2. Phòng Văn thư – Lưu trữ giúp Chánh Văn phòng Bộ tham mưu cho Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý công tác văn thư, lưu trữ của các vụ, văn phòng, thanh tra, cục, tổng cục và các tổ chức tương đương, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Bộ.” Theo quy định pháp luật, văn thư lưu trữ giúp Chánh văn phòng bộ tham mưu cho Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý công tác văn thư, lưu trữ của các vụ, văn phòng, thanh tra, cục, tổng cục và các tổ chức tương đương, các đơn vi sự nghiệp công lập thuộc Bộ và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Bộ. Như vậy, cán bộ văn thư lưu trữ trong trường của bạn có chức năng tham mưu cho thủ trưởng cơ quan của mình và làm công tác quản lý, lưu trữ các đơn thư, giấy tờ… tại cơ quan mình. 3. Nhiệm vụ quyền hạn của văn thư lưu trữ trong trường họcĐiều 3 Thông tư 06/2015/TT-BNV chức năng nhiệm vụ quyền hạn tổ chức văn thư lưu trữ quy định nhiệm vụ, quyền hạn của văn thư lưu trữ là: Thứ nhất: Nhiệm vụ của phòng Văn thư – Lưu trữ giúp Chánh Văn phòng Bộ thực hiện:
Thứ hai: Thực hiện công tác văn thư của Bộ
Thứ ba: Thực hiện công tác lưu trữ của Bộ
Như vậy, cán bộ làm công tác văn thư ở trường của bạn có chức năng nhiệm vụ nêu trên. Cán bộ văn thư có thể thực hiện việc chỉ đạo các giáo viên trong Nhà trường nếu được Hiểu trưởng giao cho đảm nhiệm công tác này. Còn về việc cán bộ văn thư quát mắng giáo viên, nhân viên thì vi phạm đạo đức của Đảng viên và không có chức vụ nào có quyền quát máng người khác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về nhiệm vụ và quyền hạn của văn thư lưu trữ: Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về nhiệm vụ và quyền hạn của văn thư lưu trữ như: trách nhiệm của văn thư lưu trữ, văn thư lưu trữ có vai trò gì… mà bạn còn chưa rõ. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn. Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email câu hỏi về địa chỉ: chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất. Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.
Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị. Nhân viên văn thư hành chính sẽ thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị. Có thể khi nghe đến chức danh công việc nhân viên văn thư, mọi người thường nghĩ rằng đây chỉ là một công việc bàn giấy đơn giản, không có gì vất vả, chỉ làm việc với những sổ sách giấy tờ. Tuy nhiên, với sự phát triển về kinh tế và đa dạng các loại hình dịch vụ hiện nay, để thực hiện tốt nhiệm vụ lưu trữ, phân loại và quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ, sổ sách nhằm phục vụ hiệu quả cho các công việc của doanh nghiệp, công ty thì nhân viên văn thư cần có chuyên môn và những kỹ năng cần thiết cho công việc. Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng
Không chỉ gắn bó với những giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính còn thực hiện nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực hành chính văn phòng tuỳ theo sự phân công của mỗi công ty. Sau đây là bảng mô tả công việc nhân viên văn thư với những công việc chung và cơ bản để bạn tham khảo.
Cùng với sự phát triển của xã hội và kinh tế, nhiều công ty và doanh nghiệp được thành lập, vì thế nhu cầu nhân sự có chuyên môn để phục vụ hiệu quả cho công tác văn thư hành chính là nhu cầu tất yếu. Nếu bạn yêu thích công việc này và mong muốn tìm được việc làm nhân viên văn thư phù hợp, bạn có thể theo học chuyên ngành văn thư hành chính tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Hoặc bạn đã có văn bằng chuyên môn lĩnh vực khác và muốn làm công việc nhân viên văn thư, bạn cũng có thể theo học các khoá học nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại các trường dạy nghề, trung tâm dạy nghề... Nhân viên văn thư của cơ quan nhà nước cần có các tiêu chuẩn nghiệp vụ cơ bản như sau:
Theo quy định chung, công chức văn thư nhà nước cần có những phẩm chất sau:
Đối với các cơ quan nhà nước: Lương nhân viên văn thư bằng mức lương cơ sở nhân với hệ số lương hiện hưởng. Công chức ngành văn thư được xếp lương theo ngạch tương ứng với trình độ đào tạo. Mỗi ngạch văn thư sẽ có các bậc lương tương ứng với từng hệ số lương khác nhau. Các ngạch văn thư cụ thể là:
Đối với công ty, doanh nghiệp tư nhân: Lương nhân viên hành chính văn thư sẽ được thoả thuận tuỳ theo trình độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nghề nghiệp cũng như quy mô của doanh nghiệp. Mức lương nhân viên văn thư hiện nay thường dao động trong khoảng từ 6 - 8 triệu đồng/tháng. Bạn có thể tìm kiếm việc làm nhân viên văn thư trên nhiều kênh thông tin khác nhau. Trong đó, các trang web tìm việc online uy tín như ViecLamVui hiện là kênh đăng tuyển dụng và tìm việc làm nhân viên văn thư miễn phí phổ biến và hiệu quả hiện nay. ViecLamVui với hệ thống automation tìm và gợi ý việc làm phù hợp nhất cũng như ứng viên có thể chatnhanh trực tiếp với nhà tuyển dụng sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng tìm được việc làm nhân viên văn thư phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của bạn. |