Phím tắt cố định ô trong Google Sheet

Nếu bạn là người dùng Google Sheet, bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn cuộn xuống các hàng tiêu đề trên cùng biến mất. Trong khi xử lý các tập dữ liệu có kích thước lớn, khả năng là bạn có thể quên tên của từng cột và bạn không thể xem chúng khi cuộn. Để khắc phục vấn đề này, chúng ta sẽ nói về “cố định hàng” trong Google Sheet. Khi bật tính năng này, Google Sheet sẽ khóa (các) hàng cụ thể. Sau đó, những hàng này sẽ hiển thị ngay cả khi bạn cuộn xuống bảng tính của mình.

Có nhiều cách để bạn có thể giải phóng các hàng trong Google Sheet ở trên cùng. Đây là chúng.

Cố định hàng trong Google Sheet tính bằng phím tắt

Bạn có thể chỉ cần cố định các hàng trong Google Sheet bằng một vài cú nhấp chuột bằng chuột. Bạn chỉ cần chọn các hàng mà bạn muốn cố định và làm theo các bước dưới đây.

  1. Đặt con trỏ chuột của bạn vào góc trên cùng bên trái của bảng tính. Đặt nó phía trên phần nằm ngang của đường viền màu xám như hình minh họa.
  1. Khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng giống bàn tay, hãy nhấp và kéo nó xuống hàng 1 nếu bạn chỉ muốn cố định hàng 1. Kéo nó cho đến hàng 2 nếu cả hàng 1 và hàng 2 đều được đóng băng. Tương tự, bạn có thể cố định nhiều hàng trong Google Sheet theo nhu cầu.

Đầu tiên, hai hàng hiện đã được cố định, cho phép dễ dàng xem các đầu cột trong khi cuộn xuống.

Cố định, khóa hàng bằng Menu Option Google Sheets

Thay vì kéo và thả để khóa các hàng trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng chức năng cố định từ menu Google Sheets.

  1. Chuyển đến menu trên cùng trong Google Sheets. Sau đó, nhấp vào tab “View“. Và, chọn “Freeze“.
  2. Từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Freeze số hàng bất kỳ. Nếu bạn chỉ muốn Freeze hàng 1, hãy chọn “1 row“. Nếu bạn muốn cả hàng 1 và hàng 2 được duy trì ở trạng thái Frozen, hãy chọn “2 rows” từ trình đơn thả xuống.
Phím tắt cố định ô trong Google Sheet
  1. Tương tự, nếu bạn muốn cố định 25 hàng đầu tiên, hãy chọn một ô trong hàng 25. Một lần nữa, chuyển đến menu trên cùng trong Google Sheets. Nhấp vào nút “View“. Chọn “Freeze-*”.
  2. Từ các tùy chọn thả xuống, bạn sẽ thấy “Up to current row(25)“. Bấm vào tùy chọn đó. Hành động này sẽ đóng băng thành công 25 hàng đầu tiên.
Phím tắt cố định ô trong Google Sheet

Như bạn có thể thấy, chức năng hàng khóa của Google Sheets rất gọn gàng và dễ thực thi.

Giải phóng (Unfreeze) hàng trong Google Sheets bằng phím tắt

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn Unfreeze các hàng mà bạn đã đóng băng ở trên cùng một thời điểm sau đó? Frozen là gì có thể được Unfrozen trong Google Sheets. Hãy xem cách mở các hàng bị khóa trong Google Sheets bằng phím tắt chuột.

  1. Đặt con trỏ chuột của bạn bên dưới hàng Frozen của bảng tính như hình minh họa.
Phím tắt cố định ô trong Google Sheet
  1. Sau khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng giống bàn tay, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột đến hàng phía trên nếu bạn muốn ở riêng hàng đó. Ví dụ: nếu Hàng 4 bị đóng băng và bạn chỉ muốn giải phóng hàng đó, hãy kéo biểu tượng giống hình bàn tay lên đến hàng 3. Hành động này sẽ Unfreeze Row 4.
  2. Nếu bạn muốn Unfreeze tất cả các hàng, hãy kéo biểu tượng giống bàn tay lên góc trên cùng bên trái của bảng tính. Hành động này sẽ Unfreeze all rows.

Giải phóng hàng bằng Menu Option Google Sheets

Giống như bạn có thể cố định các hàng trong Google Sheets, menu cũng có tùy chọn để hủy cố định một hàng hoặc nhiều hàng trong bảng tính.

  1. Chuyển đến menu trên cùng trong Google Sheets. Sau đó, nhấp vào nút “View“. Và, chọn “Freeze“.
  2. Từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn “No rows. ” Bước này sẽ Giải phóng tất cả các hàng trước đó ở trạng thái “Freeze”.
Phím tắt cố định ô trong Google Sheet

Việc giải phóng hàng đã hoàn tất và đây là một tính năng dễ dàng giúp quy trình đóng băng hàng trên Google Sheets có thể dễ dàng đảo ngược theo yêu cầu.

Như đã thảo luận ở đây, bạn có thể cố định nhiều hàng trong Google Sheets theo những cách đơn giản và nhanh chóng. Tính năng này làm cho việc xem các tập dữ liệu lớn trong bảng tính của bạn khá thuận tiện. Nó cũng cho phép bạn cố định và giải phóng các cột của dữ liệu bảng tính. Khía cạnh này làm cho việc cuộn và phân tích dữ liệu theo chiều ngang ít phức tạp hơn.

Hy vọng rằng bài viết của Guidechimp sẽ hữu ích với bạn. Tham khảo thêm các bài viết tiếp theo để khám phá thêm các mẹo hay về công nghệ bạn nhé.

Nhập số liệu nhanh hơn

Việc sử dụng các phím tắt trên Google Docs giúp bạn dễ dàng hiểu được cách sử dụng Google Docs, chỉnh sửa và soạn thảo văn bản nhanh hơn. Google Sheest cũng tương tự như thế, việc sử dụng phím tắt trên Google Sheets giúp bạn nhập số liệu nhanh chóng hơn và hiệu quả hơn, đặc biệt tiết kiệm thời gian. Dưới đây là danh sách phím tắt thông dụng cho Google Sheets trên máy tính.

Tham khảo thêm:

1. Phím tắt thao tác chung

Chọn cột: Ctrl + Space

Chọn hàng: Shift + Space

Chọn toàn bộ: Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space

Ẩn background cell được chọn: Ctrl + Shift + Backspace

Quay lại (Undo): Ctrl + Z

Lặp lại thao tác (Redo): Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4

Tìm kiếm: Ctrl +

Tìm kiếm và thay thế: Ctrl + H

Fill range: Ctrl + Enter

Fill down: Ctrl + D

Fill right: Ctrl + R

Lưu: Ctrl + S

Mở file đã lưu: Ctrl + O

In: Ctrl + P

Sao chép (Copy): Ctrl + C

Cắt: Ctrl + X

Dán: Ctrl + V

Dán giá trị: Ctrl + Shift + V

Hiển thị phím tắt bàn phím: Ctrl + /

Chèn sheet mới: Shift + F11

Điều chỉnh Compact: Ctrl + Shift + F

Mở / tắt Input tool: Ctrl + Shift + K

Chọn Input tool: Ctrl + Alt + Shift + K

2. Phím tắt định dạng cell

In đậm: Ctrl + B

Gạch chân: Ctrl + U

In nghiêng: Ctrl + I

Gạch ngang: Alt + Shift + 5

Căn giữa: Ctrl + Shift + E

Căn trái: Ctrl + Shift + L

Căn phải: Ctrl + Shift + R

Định dạng viền ô, viền bảng trên: Alt + Shift + 1

Định dạng viền ô, viền bảng bên phải: Alt + Shift + 2

Định dạng viền ô, viền bảng dưới: Alt + Shift + 3

Định dạng viền ô, viền bảng bên trái: Alt + Shift + 4

Xóa định dạng viền: Alt + Shift + 6

Định dạng viền ô, viền bảng phía ngoài: Alt + Shift + 7

Chèn liên kết Hyperlink: Ctrl + K

Chèn thời gian: Ctrl + Shift + ;

Chèn ngày: Ctrl + ;

Định dạng số thập phân: Ctrl + Shift + 1

Định dạng thời gian: Ctrl + Shift + 2

Định dạng ngày: Ctrl + Shift + 3

Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân: Ctrl + Shift + 4

Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân): Ctrl + Shift + 5

Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân: Ctrl + Shift + 6

Xóa định dạng: Ctrl + \

3. Phím tắt điều hướng Spreadsheet

Di chuyển đến đầu hàng: Home

Di chuyển đến đầu bảng: Ctrl + Home

Di chuyển đến cuối hàng: End

Di chuyển đến cuối bảng: Ctrl + End

Di chuyển đến cell đang làm việc: Ctrl + Backspace

Di chuyển đến bảng tiếp theo: Ctrl + Shift + Page Down

Di chuyển về bảng trước: Ctrl + Shift + Page Up

Hiển thị danh sách bảng: Alt + Shift + K

Mở liên kết Hyperlink: Alt + Enter

Di chuyển Focus ra ngoài Spreadsheet: Ctrl + Alt + Shift + M

Di chuyển đến Quicksum: Alt + Shift + Q

Di chuyển Focus đến Menu Popup: nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn E rồi nhấn P

Mở Menu lọc dữ liệu cell: Ctrl + Alt + R

Mở lịch sử: Ctrl + Alt + Shift + G

Mở trò chuyện bên trong Spreadsheet: Shift + Esc

Đóng trình chỉnh sửa bản vẽ: Shift + Esc

4. Phím tắt chỉnh sửa bình luận và thích

Chèn/chỉnh sửa chú thích: Shift + F2

Chèn/chỉnh sửa bình luận: Ctrl + Alt + M

Mở chủ đề thảo luận: Ctrl + Alt + Shift + A

Nhập chú thích hiện tại: nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn E rồi nhấn C

Di chuyển sang bình luận kế tiếp: nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn N rồi nhấn C

Di chuyển về bình luận trước đó: nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn P rồi nhấn C

5. Phím tắt mở Menu

Mở Menu File:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + F
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + F

Mở Menu Edit:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + E
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + E

Mở Menu View:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + V
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + V

Mở Menu Insert:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + I
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + I

Mở Menu Format:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + O
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + O

Mở Menu Data:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + D
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + D

Mở Menu Tool:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + T
  • Trên trình duyệt khác: Alt + Shift + T

Mở Menu Form:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + M
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + M

Mở Menu Add-ons:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + N
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + N

Mở Menu Help:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + H
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + H

Mở Menu Accessibility:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: Alt + A
  • Trình duyệt khác: Alt + Shift + A

Mở Menu Sheet: Alt + Shift + S

Mở Menu ngữ cảnh: Ctrl + Shift + \

6. Phím tắt sử dụng chèn hoặc xóa hàng/cột

Chèn hàng trên:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + I, sau đó nhấn R
  • Trên trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + I, sau đó nhấn R

Chèn hàng dưới:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + I, sau đó nhấn W
  • Trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn W

Chèn cột bên trái:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + I, rồi nhấn C
  • Trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn C

Chèn cột bên phải:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + I, rồi nhấn G
  • Trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn G

Xóa hàng:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + E, rồi nhấn D
  • Trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + E, rồi nhấn D

Xóa cột:

  • Trên trình duyệt Google Chrome: nhấn giữ Alt + E, rồi nhấn E
  • Trình duyệt khác: nhấn giữ Alt + Shift + E, rồi nhấn E

7. Phím tắt sử dụng mở công thức

Hiển thị tất cả công thức: Ctrl + ~

Chèn công thức mảng (Array formula): Ctrl + Shift + Enter

Thu gọn phần mở rộng công thức mảng(array formula): Ctrl + E

Hiện / ẩn menu hỗ trợ công thức: Shift + F1

8. Phím tắt hỗ trợ đọc màn hình

Kích hoạt chế độ đọc text màn hình: Ctrl + Alt + Z

Đọc phần text trong cột: Ctrl + Alt + Shift + C

Đọc phần text trong hàng: Ctrl + Alt + Shift + R

Phần tiếp theo Quản trị mạng sẽ giới thiệu đến bạn danh sách phím tắt thông dụng cho Google Sheets trên Mac.

Chúc các bạn vui vẻ!