Sai định dạng cho danh bạ gmail
Bạn có thể xuất tất cả dữ liệu sổ địa chỉ của mình từ Gmail sang các chương trình và dịch vụ email khác qua CSV hoặc vCard. Show
Họ sẽ theo bạnGmail giúp bạn dễ dàng duy trì sổ địa chỉ. Mọi người mà bạn liên lạc được tự động thêm vào Danh bạ của bạn. Tất nhiên, người và dữ liệu bổ sung cũng có thể được nhập. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép bộ sưu tập quý giá của các phóng viên — sang một tài khoản Gmail khác, hoặc vào một chương trình email trên máy tính để bàn như Outlook , Mozilla Thunderbird hoặc Yahoo! Mail ? May mắn thay, việc xuất danh sách liên hệ từ Gmail cũng dễ dàng như tích lũy chúng. Xuất danh bạ Gmail của bạnĐể xuất toàn bộ sổ địa chỉ Gmail của bạn:
Việc nhập các liên hệ của bạn sang một liên hệ khác hoặc khôi phục chúng vào tài khoản Gmail ban đầu thật dễ dàng, tất nhiên. Danh bạ được Gmail thêm tự độngBạn có tự hỏi tại sao danh sách và tệp liên hệ quá lớn? Gmail đã thêm các mục nhập mới vào sổ địa chỉ của bạn khi bạn sử dụng nó. Gmail sẽ tự động tạo liên hệ mới mỗi lần bạn
Các mục nhập tự động mới này là
Cách tắt Danh sách liên hệ Gmail tự độngĐể ngăn Gmail tự động thêm địa chỉ mới vào Danh bạ của bạn:
(Cập nhật tháng 3 năm 2016) Outlook sắp xếp các email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc cần làm của bạn, tất cả ở cùng một chỗ. Việc sắp xếp đó sẽ bắt đầu bằng tài khoản email của bạn. Từ đó, bạn có thể bắt đầu làm việc với các email, chuyển email thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng như lưu trữ thông tin về những người bạn tương tác trong danh bạ của mình để không bao giờ phải ghi nhớ địa chỉ email hay số điện thoại. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về một số tác vụ cơ bản. Bắt đầuHành động đầu tiên của bạn là thiết lập tài khoản Outlook của mình. Sau đó, bạn sẽ sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook. Quá trình thiết lập là tự động nếu bạn đã sử dụng phiên bản trước đó của Outlook trên cùng một máy tính. Nếu không, Thiết lập Tài khoản Tự động sẽ khởi chạy vào lần đầu bạn khởi động Outlook và hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành tiến trình. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động. Thanh truy nhập nhanhThanh truy nhập nhanh là một phần quan trọng trong trải nghiệm Outlook của bạn. Và đó là một cách đơn giản giúp bạn di chuyển giữa các tính năng Outlook ở phía trên cùng—Thư, Lịch, Mọi người và Tác vụ. Thanh này ngoài các tab tiêu chuẩn và ruy-băng cung cấp cho bạn một loại công cụ và tùy chọn để giúp bạn sử dụng và quản lý Outlook. Thường được đặt ở cuối cửa sổ Outlook, thanh truy nhập nhanh hiển thị—tùy theo các cài đặt được chọn—các nút tên (hình ảnh bên trái) hoặc biểu tượng (hình ảnh bên phải) có liên kết với tên tính năng.
Thay đổi những nội dung xuất hiện trên thanh truy nhập nhanhBạn có thể kiểm soát các nút (hoặc biểu tượng) xuất hiện trên thanh truy nhập nhanh và thậm chí theo thứ tự xuất hiện.
ThưEmail kết nối bạn với mọi người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử và các tệp đính kèm vào thư email của mình. Tạo thư email mới
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo thư email. Thêm chữ ký email vào thưTạo chữ ký cá nhân xuất hiện ở cuối thư của bạn. Chữ ký có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, logo hoặc thậm chí hình ảnh chữ ký viết tay của bạn. Tạo chữ ký
Thêm chữ ký
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký thư email. Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Trả lời hoặc chuyển tiếp thư email. Thêm tệp đính kèm vào một thư emailĐể chia sẻ một tệp, bạn có thể đính kèm tệp vào thư của mình. Bạn cũng có thể đính kèm các mục Outlook khác, chẳng hạn như thư, liên hệ hoặc tác vụ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đính kèm tệp, thư, liên hệ hoặc tác vụ vào thư email. Mở hoặc lưu tệp đính kèm của thư emailBạn có thể mở tệp đính kèm từ ngăn đọc hoặc từ một thư đang mở. Sau khi mở và xem tệp đính kèm, bạn có thể lưu lại. Nếu thư có nhiều tệp đính kèm, bạn có thể lưu thành một nhóm hoặc lưu lần lượt từng tệp. Mở tệp đính kèmTùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, có thể có nhiều tùy chọn sẵn dùng để mở phần đính kèm.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Mở tệp đính kèm. Lưu tệp đính kèm
Để biết thêm thông tin, hãy xem Lưu tệp đính kèm. Cài đặt Outlook cho iOS hoặc Android
Cuộc hẹn và cuộc họp là một sản phẩm phụ trong cuộc sống cá nhân cũng như công việc của bạn, đồng thời lịch là phương tiện hoàn hảo để quản lý cả hai. Với Outlook, bạn còn có thể đặt lời nhắc các sự kiện đã lên lịch. Tạo cuộc hẹn trong lịchTrong Outlook, các cuộc hẹn không giống như các cuộc họp. Cuộc hẹn là những hoạt động bạn sắp xếp trong lịch của mình và không liên quan đến việc mời người khác hay đặt trước các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hoặc thiết bị hội thảo.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lên lịch cuộc hẹn. Lên lịch cuộc họpTrong Outlook, cuộc họp có sự tham gia của người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, như phòng hội thảo. Bạn sẽ nhận được các phản hồi về yêu cầu họp trong Hộp thư đến của mình.
Phím tắt: Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lên lịch cuộc họp với người khác. Đặt lời nhắcLời nhắc sẽ bật lên trong một cửa sổ cảnh báo để bạn không bỏ lỡ hạn chót quan trọng. Bạn có thể đặt hoặc loại bỏ các lời nhắc về hầu hết mọi thứ trong Outlook, bao gồm các thư email, cuộc hẹn và liên hệ. Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp
Đối với các thư email, danh bạ và tác vụ
Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các thư email dưới dạng mục việc cần làm bằng cách sử dụng lời nhắc. Những lời nhắc này làm cho thư xuất hiện trên Danh sách Việc Cần làm và trong thư mục Tác vụ nhưng không tự động thêm lời nhắc. Bấm chuột phải vào cờ trong danh sách thư để thêm lời nhắc. Hoặc nếu bạn có một thư đang mở, chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.
Mọi ngườiMọi người là tên nhóm dành cho những người—và công ty—tạo thành danh bạ cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Những người bạn thêm dưới dạng một liên hệ là hoàn toàn theo ý muốn và những hạn chế duy nhất có thể áp dụng cho những người mà bạn có thể hoặc không thể thêm là những hạn chế mà bạn hoặc công ty của bạn áp đặt. Ví dụ: công ty của bạn có thể có quy tắc nhất định về sự tương ứng với các địa chỉ email bên ngoài. Tạo một liên hệMột liên hệ có thể chỉ đơn giản là một tên và các địa chỉ email hoặc bạn có thể thêm các chi tiết, ví dụ như địa chỉ đường, số điện thoại, ảnh và ngày sinh. Bạn sẽ tìm thấy Danh bạ của mình ở tùy chọn Mọi người trong thanh lối tắt, ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo hoặc thêm một liên hệ. Lấy danh sách liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook của bạnTốt nhất là lưu một bản sao các liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn. Trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows, bạn có thể tải tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (.csv) chứa các liên hệ của bạn xuống thiết bị của mình, rồi mở tệp đó trong Excel.
Mở tệp .csv danh bạ của bạnTệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (.csv) gồm các liên hệ đã xuất của bạn thường được mở trong Excel.
Tác vụTạo một tác vụNhiều người giữ danh sách việc cần làm—trên giấy, trong bảng tính hay kết hợp cả phương pháp giấy lẫn điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều danh sách khác nhau thành một, nhận lời nhắc và theo dõi tiến độ tác vụ.
Phím tắt: Để tạo một tác vụ mới, nhấn Ctrl+Shift+K. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo tác vụ và các mục việc cần làm. Gán tác vụ
Mẹo: Outlook có thể theo dõi tiến độ của tác vụ đã gán cho một người. Nếu bạn muốn nhiều người làm việc trong cùng một tác vụ, bạn nên chia tác vụ thành nhiều mục nhỏ hoặc gán riêng từng tác vụ. Ví dụ: để theo dõi báo cáo do ba người viết, tạo ba tác vụ riêng rẽ, rồi gán từng tác vụ cho từng người thích hợp. Chấp nhập hoặc từ chối tác vụ đã gánKhi một tác vụ được tạo và gán cho bạn, tác vụ sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn mở một tác vụ, bạn có thể trả lời, trả lời tất cả, hoặc chuyển tiếp cho người đã gán nhiệm vụ cho bạn và với những người khác là phù hợp. Bạn cũng có thể kèm theo chú thích trong khối thông báo. Xem tác vụ
Bạn có thể thay đổi cách xem các tác vụ vào mọi thời điểm.
In tác vụBạn có thể chọn cách xem tác vụ của mình, sau đó, dựa trên nội dung và định dạng bạn chọn để in—Kiểu Bảng hoặc Kiểu Bản ghi nhớ—tác vụ sẽ được in. Ví dụ: nếu bạn chọn một tác vụ để in thì cài đặt in sẵn dùng duy nhất là Kiểu Bản ghi nhớ. Nhưng nếu bạn chọn danh sách, chẳng hạn như Danh sách Việc Cần làm, định dạng in Kiểu Bảng cũng được cung cấp.
In thư email, liên hệ hoặc mục lịchTrong Outlook, bạn có thể in các mục như thư email, liên hệ hay các mục lịch hoặc các dạng xem lớn hơn, như lịch, sổ địa chỉ hoặc danh sách nội dung dành cho các thư mục Thư.
Để biết thêm thông tin, hãy xem In các mục trong Outlook. |