Update danh ba cho gmail g suite
Ủy quyền quản lý liên hệ trong bản xem trước Google Contacts mớiTháng 11 07, 2018 Show
Google đang thêm khả năng ủy quyền quản lý liên hệ cho người khác trong Google Contacts mới (còn gọi là bản xem trước Danh bạ). Khi ủy quyền quản lý liên hệ tức là người dùng cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xóa thông tin trong thư mục danh bạ cá nhân. Bất kỳ thay đổi nào thực hiện cho những liên hệ đó sẽ được cập nhật trong Danh sách liên hệ. Người dùng thường sẽ sử dụng các liên hệ được ủy quyền để trợ lý hành chính có thể quản lý danh sách liên hệ thuộc bộ phận hành chính. Tính năng này trước đây khả dụng trong Danh bạ cũ, nhưng không có trong Danh sách liên hệ mới (vui lòng xem thêm thông tin bên dưới để biết thêm). Nếu người dùng sử dụng ủy quyền trong Danh sách liên hệ cũ, việc ủy quyền sẽ vẫn hoạt động nếu chuyển sang Danh sách liên hệ mới. Danh bạ và ủy quyền liên hệ sẽ không còn khả dụng thông qua Gmail. Ủy quyền truy cập vào danh bạ Người dùng có thể mời người khác trong miền/tổ chức quản lý danh sách liên hệ thông qua trang web Danh bạ mới tại contacts.google.com. Một khi đã ủy quyền quyền truy cập, người được ủy quyền sẽ được thông báo qua email và có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các liên hệ với tư cách của người ủy quyền. Để xem và thay đổi quyền truy cập của người được ủy quyền vào danh bạ, hãy nhấp vào nút Ủy quyền truy cập trong trình đơn điều hướng chính. Chấp nhận lời mời ủy quyền và quản lý danh bạ của người dùng khác Khi được ủy quyền danh bạ của người khác, người dùng sẽ nhận được email hỏi xem có muốn chấp nhận yêu cầu không. Nếu chấp nhận, các liên hệ sẽ xuất hiện trong phần “Liên hệ được ủy quyền”, một phần thuộc trình đơn Danh bạ. Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa và xóa địa chỉ liên hệ của người khác như Danh bạ thuộc sở hữu. Nếu muốn ngừng quản lý các liên hệ này, hãy nhấp vào Xóa ủy quyền ở đầu trang. Sử dụng Google Danh bạ mới Quản trị viên đã có thể khởi chạy Danh bạ mới cho người dùng cho miền. Danh bạ mới (hay còn gọi là Bản xem trước danh bạ) đã được khởi chạy vào năm 2015 và có nhiều tính năng được so sánh từ Danh sách liên hệ cũ, với giao diện được cập nhật và các tính năng bổ sung giúp tăng cường hiệu quả trong công việc. Nếu trước đây đã bật Danh bạ mới và người dùng đã chọn tùy chọn không tham gia, họ có thể chọn tham gia lại bằng cách tìm liên kết đến “Thử bản xem trước danh bạ” trong trình đơn bên trái tại contacts.google.com. So sánh giao diện Google Contacts cũ và mới Chi tiết ra mắt Tính năng dành cho người dùng: Khả dụng với Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ. Phiên bản phát hành: Khả dụng đối với tất cả các phiên bản G Suite. Thời gian triển khai: Đã triển khai hoàn toàn (1 - 3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng). Ảnh hưởng: Tất cả người dùng. Thao tác: Thông báo thay đổi được đề xuất. Nguồn: LVtech Bạn có thể làm gì với Danh bạ?Sắp xếp, đánh giá và hợp nhất các liên hệ của bạn. Tạo danh sách gửi thư cá nhân. Gửi tin nhắn nhanh đến các nhóm người bạn liên hệ nhiều nhất, mà không cần nhập địa chỉ của họ một cách riêng lẻ. Với tính năng xem trước Danh sách liên hệ của Google, thật dễ dàng để giữ tất cả thông tin liên hệ của bạn ở một nơi và tiếp cận nhiều người cùng một lúc. Những gì bạn cần: account_circle tài khoản G Suite lên lịch 10 phút Tạo danh bạ và nhóm liên lạcTruy cập và xem danh bạXem trước Danh sách liên hệTruy cập danh bạ: Để truy cập danh bạ và nhóm liên lạc của bạn, hãy chọn một tùy chọn:
Xem liên hệ: Nhấp vào tên liên hệ để xem chi tiết của họ, chẳng hạn như địa chỉ email, số điện thoại hoặc hồ sơ thư mục. Lưu ý: Danh bạ cá nhân xuất hiện trong Danh bạ . Nếu các liên hệ dùng chung có sẵn cho miền của bạn, chúng sẽ xuất hiện ở bên trái trong Danh bạ . Nếu bạn gửi email cho người không có trong Danh bạ , họ sẽ tự động được thêm vào Danh sách liên hệ khác . Ở bên trái, nhấp vào Khác > Địa chỉ liên hệ khác để xem chúng. Trong Danh bạ cũTruy cập danh bạ: Để truy cập danh bạ và nhóm liên lạc của bạn, hãy chọn một tùy chọn:
Xem liên hệ: Nhấp vào tên liên hệ để xem chi tiết của họ, chẳng hạn như địa chỉ email, số điện thoại hoặc hồ sơ thư mục .. Lưu ý: Địa chỉ liên hệ cá nhân xuất hiện trong Danh bạ của tôi . Các liên hệ toàn cục trong miền của bạn xuất hiện trong nhóm Thư mục . (Địa chỉ liên hệ chung chỉ xuất hiện nếu quản trị viên của bạn đã bật danh bạ được chia sẻ cho miền của bạn.) Nếu bạn gửi email cho người chưa tồn tại trong Danh sách liên hệ của tôi , họ sẽ tự động được thêm vào Danh sách liên hệ khác . Thêm liên hệ mớiXem trước Danh sách liên hệThêm liên hệ mới:
Thêm liên hệ từ Danh bạ của tổ chức vào danh sách liên hệ cá nhân của bạn:
Trong Danh bạ cũThêm liên hệ mới:
Di chuyển liên hệ sang một nhóm khác:
Tạo liên hệ nhómXem trước Danh sách liên hệSử dụng nhãn để sắp xếp các liên hệ của bạn thành các nhóm liên lạc. Tạo nhãn nhóm liên hệ mới:
Trong Danh bạ cũTạo nhóm liên hệ mới: Nhấp vào Nhóm mới . Nhập tên nhóm liên lạc và nhấp OK .Nhóm liên hệ mới xuất hiện trong Danh bạ của tôi . Nhấp vào mũi tên Danh bạ của tôi để mở rộng Danh bạ của tôi . Thêm số liên lạc vào một nhóm liên lạc: Trong Danh bạ của tôi , chọn số liên lạc bạn muốn thêm vào nhóm liên lạc. Nhấp vào Nhóm và thực hiện một trong các thao tác sau:
Thêm liên hệ toàn cầu vào danh sách liên hệ cá nhân của bạn:
Địa chỉ liên hệ email và nhóm liên hệ
Email từ Danh bạXem trước Danh sách liên hệGửi email cho một liên hệ từ Danh bạ:
Gửi email cho một nhóm liên lạc từ Danh bạ:
Trong Danh bạ cũGửi email cho một liên hệ từ Danh bạ:
Gửi email cho một nhóm liên lạc từ Danh bạ:
Email từ GmailGửi email cho một liên hệ hoặc nhóm liên hệ từ Gmail:
Lưu ý: Để xem địa chỉ danh sách gửi thư nhóm trong danh sách tự động hoàn tất, bạn có thể phải gửi thư đến danh sách một lần. Sắp xếp danh bạTìm kiếm liên hệXem trước Danh sách liên hệTìm kiếm liên hệ:
Trong Danh bạ cũTìm kiếm liên hệ:
Hợp nhất địa chỉ liên hệ trùng lặpXem trước Danh sách liên hệHợp nhất chi tiết cho các liên hệ trùng lặp:
Trong Danh bạ cũNếu bạn có địa chỉ liên hệ trùng lặp, có hai cách bạn có thể hợp nhất chúng. Hợp nhất địa chỉ liên hệ trùng lặp theo cách thủ công:
Hợp nhất địa chỉ liên hệ trùng lặp tự động:
Cập nhật chi tiết liên hệXem trước Danh sách liên hệBạn có thể xem và chỉnh sửa ngay lập tức chi tiết cho một liên hệ bằng cách di chuột qua liên hệ. Cập nhật chi tiết liên hệ:
. Trong Danh bạ cũCập nhật chi tiết liên hệ:
Xóa hoặc khôi phục danh bạ và nhómXem trước Danh sách liên hệXóa một liên hệ: Ở bên trái, nhấp vào Danh bạ , di chuột qua liên hệ và nhấp vào Thêm more_vert > Xóa xóa . Xóa nhóm liên lạc: Ở bên trái, nhấp vào Danh bạ . Di chuột qua liên hệ và nhấp vào Thêm more_vert > Xóa xóa . Khôi phục địa chỉ liên hệ:
Trong Danh bạ cũXóa một số liên lạc khỏi một nhóm liên lạc:
Xóa địa chỉ liên hệ:
Xóa nhóm:
Khôi phục địa chỉ liên hệ:
|