Vlook up là gì
VLOOKUP, viết tắt của từ Vertical Lookup, là hàm tìm kiếm theo chiều dọc. 1. Công Dụng Của Hàm VLOOKUP Trong Kế Toán Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng kê Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho. Tìm … Show
VLOOKUP, viết tắt của từ Vertical Lookup, là hàm tìm kiếm theo chiều dọc. 1. Công Dụng Của Hàm VLOOKUP Trong Kế Toán
2. Công Dụng Của Hàm VLOOKUP Trong ExcelHàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo một điều kiện (giá trị) đã có. Điều kiện đã có gọi là “Giá trị để tìm kiếm”. 3. Câu Lệnh=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) =Vlookup (Giá trị để tìm kiếm, Vũng dữ liệu tìm kiếm, Cột trả về giá trị tìm kiếm, 0) Giải thích: – Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm (là Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã Công Cụ dụng cụ….). – Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị để tìm kiếm” và phải chứa “Giá trị cần tìm”. Để bắt đầu của vùng được tính từ dãy số có chứa “Giá trị để tìm kiếm”. (Cụ thể: là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác). – Cột trả về giá trị tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang vủa vùng dữ liệu tìm kiếm (Bạn đếm từ bên trái của vùng sang đến cột cần lấy dữ liệu xem là cột thứ mấy). – Tham số “0”: Không thực hiện sắp xếp theo thứ tự nào. Xem thêm: 54 Phím Tắt Thường Dùng Với Shift + Ctrl Trong Excel [FREE DOWNLOAD] TUYỂN TẬP KINH NGHIỆM 10 PHẦN HÀNH KIỂM TOÁN CƠ BẢN
1. Chức năng của hàm Vlookup là gì?Chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. 2. Cú pháp hàm Vlookup trong excel.VLOOKUP(LOOKUP_VALUE, TABLE_ARRAY, COL_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP] ) Trong đó:
3. Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Excel.3.1. Các trường hợp sử dụng hàm Vlookup trong Excel.Hàm Vlookup trong Excel có 2 cách sử dụng. Khi khi lập công thức ta có thể lựa chọn 1 trong 2 bằng cách gán giá trị cho Range_lookup là TRUE (1) hoặc FALSE (0).
3.2. Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm chính xác là gì?Ví dụ: Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nhân viên, lưu trữ mã nhân viên, họ tên, quê quán. Một bảng khác có sẵn mã nhân viên và cột quê quán bị bỏ chống. Giờ bạn muốn điền thông tin quê quán cho từng nhân viên thì phải làm như thế nào? Hàm Vlookup là gì Hình 1: Hàm Vlookup là gì? Để điển thông tin quê quán cho nhân viên, tại ô G4, ta nhập công thức dò tìm chính xác như sau: =VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,0) Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô G4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những nhân viên còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ về công thức hơn. Hàm Vlookup là gì Hình 2: Hàm Vlookup là gì? 3.3. Hàm Vlookup để tìm kiếm tương đối là gì.Tìm kiếm tương đối chỉ có thể áp dụng khi giá trị cần dò tìm trong table_array đã được sắp xếp theo thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần hay theo bảng chữ cái). Với những bảng như vậy bạn có thể dùng dò tìm tương đối, khi đó nó tương tự như dùng hàm IF vô hạn vậy. Ví dụ: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách: Hàm Vlookup là gì Hình 3: Hàm Vlookup là gì? Giờ ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối. Tại ô E4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP(D4,$B$14:$C$17,2,1) Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô E4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những học sinh còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối. Hàm Vlookup là gì Hình 4: Hàm Vlookup là gì? Dễ thấy, khi không do tìm được kết quả nào trùng khớp với giá trị dò tìm thì hàm Vlookup dò tìm tương đối sẽ lấy giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn nó. 4. Những điều cần biết khi sử dùng hàm Vlookup là gì?4.1. Hàm Vlookup tìm kiếm từ phải qua trái.Hàm Vlookup luôn tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên phải. Hàm Vlookup là gì Hình 5: Hàm Vlookup là gì? Lưu ý: Trong ví dụ này, hàm VLOOKUP không thể tra cứu Trình độ và trả về Mã NV. Hàm VLOOKUP chỉ nhìn sang bên phải. Nếu muốn dò tìm ngược lại, đừng lo lắng bạn có thể sử dụng LOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu ngược. Bài viết tham khảo: Hàm Vlookup ngược, cách dùng Vlookup ngược. 4.2. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi dùng hàm Vlookup.Trong excel có 3 loại địa chỉ:
Khi sử dùng hàm Vlookup trong Excel bạn thường phải tìm kiếm cho cả cột nên việc copy công thức là không tránh khỏi. Lúc này bạn cần lưu ý để địa chỉ của vùng tìm kiếm là địa chỉ tuyệt đối để khi ta copy công thức cho những hàng khác thì vùng tìm kiếm của ta không bị thay đổi. 4.3. Hàm Vlookup trả về giá trị đầu tiền được tìm thấy.Nếu cột ngoài cùng bên trái của bảng chứa các giá trị trùng lặp nhau thì sẽ lấy giá trị đầu tiên được tìm thấy. Ví dụ, hãy xem hình minh họa bên dưới. Hàm Vlookup là gì Hình 6: Hàm Vlookup là gì? Giải thích: Hàm VLOOKUP trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng, không phả trả về quê của Nguyễn Huy Trạch. 4.4. Hàm vlookup không phân biệt chữ hoa chữ thường.Thực hiện tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, ở bên dưới tra cứu NGUYỄN HUY (ô G4) ở cột ngoài cùng bên trái của bảng. Hàm Vlookup là gì Hình 7: Hàm Vlookup là gì? Giải thích: Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường nên nó sẽ tra cứu NGUYỄN HUY hoặc Nguyễn Huy hoặc nguyễn huy, v.v. Kết quả là hàm VLOOKUP trả về tiền quê của Nguyễn Huy Tưởng (trường hợp đầu tiên). 4.5. Hàm vlookup bị lỗi #N/A khi tìm kiếm.Khi dò tìm nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ trả về lỗi # N / A.
Lỗi này rất thường gặp nếu bạn không nắm chắc về cách sử dụng hàm. Để tìm hiều nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này bạn tham khảo bài viết: Hàm Vlookup bị lỗi #N/A Tổng kết. Vlookup là một hàm cơ bản trong Excel, hỗ trợ rất mạnh trong việc thống kê và dò tìm dữ liệu nhưng không phải ai cũng có thể nắm vững cách sử dụng hàm này. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Video hướng dẫn: Gợi ý học tập mở rộng. Trọn bộ khoá học Excel cơ bản miễn phí: Học Excel cơ bản Các bài viết liên quan: Hàm VLOOKUP 2 điều kiện trong Excel Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện trong Excel Hàm VLOOKUP nâng cao trong Excel Hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF trong Excel Hàm VLOOKUP kết hợp hàm SUM và SUMIF Hàm VLOOKUP ngược và cách dùng hàm VLOOKUP ngược trong Excel Hàm VLOOKUP bị lỗi #N/A, nguyên nhân, cách khắc phục. Hàm VLOOKUP trong Google SheetNguyễn Danh TúHọc Excel cơ bản tổng hợp các bài giảng video từ căn bản đến nâng cao theo đúng trình tự, giúp bạn học Excel cơ bản một cách hiệu quả và chia sẻ những kinh nghiệm, sai lầm đã được! |