Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Hằng Hoàng Thị Thúy 02/11/2021

Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:

- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25 mm.

- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25 mm.

- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35 mm.

- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Bước 2: Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.

+ Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units ofchuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục "Show measurements in units of" và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.

Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.

Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.

Mình muốn xem lề trước khi in được không?

Trả lời: Tất nhiên rằng bạn sẽ có thể xem lề trước khi in file Word bạn nhé. Để xem trước, bạn thực hiện chọn mục Print > Chọn Print Preview.

Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:

Bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 365. Cảm ơn đã theo dõi!

Căn lề trong Word 2016 sẽ giúp cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp, đẹp, chuẩn hơn. Dưới đây, Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word 2016, thêm các tùy chọn bố cục trang, định dạng nội dung hiển thị, thay đổi hướng giấy khổ giấy bằng tính năng Page Layout.

1. Căn lề trong Word 2016

Lề là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy. Theo mặc định, khổ giấy của văn bản mới được cài đặt chế độ Normal – khoảng cách là 1 inch giữa văn bản với từng cạnh giấy. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ lề trong Word.

Chọn kích thước lề có sẵn

Word có khá nhiều kích thước lề có sẵn để lựa chọn.

1. Chọn tab Layout, tiếp theo kích lệnh Margins.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

2. Từ menu thả xuống, lựa chọn kích thước lề khả dụng bạn muốn.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

3. Lề của tài liệu sẽ thay đổi.

Căn lề tùy chỉnh trong Word 2016

Nếu các tùy chọn lề có sẵn không đáp ứng được yêu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh lề trong hộp Page Setup theo các bước sau:

Bước 1: Từ tab Layout >kích Margins > chọn Custom Margins từ menu thả xuống.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiển thị > đặtgiá trị của lề mong muốn, ấn OK.

  • Top: Lề trên (nên để 2-2.5cm)
  • Left: Lề trái (3-3.5cm)

  • Bottom: Lề dưới (2-2.5cm)
  • Right: Lề phải (1.5-2cm)

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Bước 3: Lề của tài liệu sẽ được thay đổi.

Ngoài ra, bạn có thể mở Page Setup trong Layout bằng cách nhấp chuột vào mũi tên nhỏ phía dưới của Page Setup.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

2. Định hướng trang trong Word 2016

Word cung cấp hai tùy chỉnh trình bày trang: landscape và portrait. So sánh ví dụ dưới đây của chúng tôi để thấy định hướng có thể ảnh hưởng đến sự xuất hiện và khoảng cách của văn bản, hình ảnh.

Landscape nghĩa là trang giấy sẽ được định dạng ngang.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Portrait nghĩa là trang giấy sẽ được định dạng dọc.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Thay đổi định hướng trang

1. Chọn tab Layout.

2. Kích lệnh Orientation trong nhóm Page Setup.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

3. Menu thả xuống xuất hiện, chọn Portrait hoặc Landscape để thay đổi định hướng trang.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

4. Định hướng trang của tài liệu lúc này đã được thay đổi.

3. Đổi khổ giấy trong Word

Mặc định, khổ giấy của văn bản mới là 8,5 inch x 11 inch. Tùy thuộc vào tài liệu của bạn, bạn có thể tự điều chỉnh khổ giấy. Điều quan trọng cần chú ý là bạn nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in trước khi xác định khổ giấy mặc định.

Thay đổi khổ giấy

Có rất nhiều khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word để lựa chọn.

1. Chọn tab Layout, sau đó kích lệnh Size.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

2. Menu thả xuống hiển thị, khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Bây giờ, lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của bạn.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

3. Khổ giấy của tài liệu đã được thay đổi.

Tùy chỉnh khổ giấy

Word cho phép bạn điều chỉnh khổ giấy trong hộp Page Setup.

1. Từ tab Layout, kích Size. Chọn More Paper Sizes từ menu thả xuống.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

2. Cửa sổ Page Setup xuất hiện.

3. Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Heigth (chiều cao), sau đó ấn OK.

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Bạn có thể sử dụng tính năng tiện ích Set as Default của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã tạo và tự động áp dụng chúng với cả tài liệu mới khác.

4. Video hướng dẫn sử dụng Page Layout trong Word 2016

Cách căn lề trong Word 2022 trên Macbook

Video liên quan