Cách chuyển văn bản word tiếng việt thành tiếng anh

Đối với dân văn phòng có thể tận dụng chức năng này để dịch nguyên một đoạn văn bản từ tiếng anh sang tiếng việt trong Microsoft Word. TIN HỌC KEY chia sẻ với bạn clip"Chức năng dịch thuật trong Word và Excel 2013" (nguồn: youtube.com). Chỉ một vài thao tác hi vọng có thể giúp bạn trong quá trình làm việc. Chúc bạn thành công!

Với Word 2003: Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần dịch, nhấp chuột phải chọn lệnh Translate. Lúc này khung Research sẽ hiện ra phía bên phải giao diện -> chọn Translate Selected Text. Thao tác còn lại làm tương tự như đối với Word 2003.

Bước 5: Chúng ta sẽ được đưa đến trang web dịch, kèm theo đó là nội dung văn bản sau khi được dịch sang ngôn ngữ tiếng Việt. Khi để chuột vào một câu bất kì, chúng ta sẽ thấy được nội dung của văn bản trước khi chuyển đổi. Các em đang muốn biết cách dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word 2019? Nắm chuẩn xác cách thực hiện với những thông tin và kiến thức được Admin chia sẻ trong bài viết này nhé!

Rất nhiều em vừa tải về tài liệu học tập file Word nhưng nó chứa nội dung hoàn toàn bằng tiếng Anh. Vì vậy, không biết dùng Word có thể dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trực tiếp hay không. Đây là thắc mắc của không ít em học sinh, do đó Admin khẳng định với các em là có thể dịch.

Có thể dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trực tiếp trong Word

Tuy nhiên, để có thể dịch được tài liệu, văn bản trên Word từ tiếng Anh sang tiếng Việt đòi hỏi máy tính của các em cần có kết nối mạng. Tính năng mới yêu cầu các em phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft. Đây là một trong những tính năng cao cấp mà các em muốn sử dụng sẽ phải trả phí. Nó được tích hợp trong phiên bản Office 365 hoặc Office 2019.

Cách dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word 2019 như thế nào? Để giúp các em thực hiện, Admin sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước có kèm hình ảnh như sau:

Cách dịch 1 đoạn văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word

Để dịch một đoạn tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word trên máy tính. Điều đầu tiên các em cần là mở Word và mở file tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh mà các em muốn dịch ra. Sau đó tiến hành làm theo các bước chi tiết sau:

• Bước 1: Tại trang Word, các em nhấn vào mục “Review” trên thanh công cụ. Sau đó chọn “Translate” và chọn mục “Translate Selection” để mở công cụ dịch.

Chọn mục “Translate Selection” để mở công cụ dịch

• Bước 2: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà các em muốn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Ngay sau khi được bôi đen, hệ thống sẽ tự động hiển thị nội dung ở khung “From” phía bên phải màn hình máy tính.

Khung dịch đoạn văn From hiển thị bên phải màn hình máy tính

• Bước 3: Nhấn chọn ngôn ngữ mà các em muốn dịch sang tại To là “Vietnamese”. Như vậy là các em đã dịch thành công một đoạn văn bản bằng tiếng Anh sang tiếng Việt trực tiếp trên Word 2019 cực đơn giản và dễ dàng.

Chọn ngôn ngữ muốn dịch sang là Vietnamese

• Bước 4: Tuy nhiên, nếu các em muốn thay đổi đoạn văn bản trong tài liệu từ tiếng Anh thành tiếng Việt luôn. Lúc này các em chỉ cần nhấn vào “Insert” ở phía dưới cùng của bảng hiển thị bên phải màn hình máy tính.

Nhấn vào Insert để chuyển đoạn văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Các bước dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word 2019 với 1 đoạn văn bản cực kỳ đơn giản. Nhưng nếu các em muốn dịch toàn bộ tài liệu tiếng Anh thì làm như thế nào? Admin sẽ hướng dẫn trong phần tiếp theo của bài viết này nhé!

Cách dịch cả văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word

Để dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word 2019 với cả văn bản và tài liệu dài vài trang giấy cho đến hàng chục trang, các em tiến hành với các bước chi tiết sau:

• Bước 1: Mở tài liệu các em muốn dịch lên trong Word, tại Menu chính các em nhấn vào “Review” trên thanh công cụ. Tiếp đó các em cũng nhấn vào “Translate”. Rồi các em chọn mục “Translate Document” để dịch cả văn bản.

Chọn mục “Translate Document” để dịch cả văn bản

• Bước 2: Hộp thoại Translator xuất hiện, các em cần quan tâm đến mục “From”. Tại đó các em cần chọn “Auto-detect”, hệ thống sẽ tự động tìm ra ngôn ngữ hiện tại mà văn bản đang sử dụng. Tiếp đó tại “To”, các em cần chọn ngôn ngữ muốn dịch sang là “Vietnamese”. Sau đó các em bấm vào “Translate” để dịch văn bản.

Bấm vào “Translate” để dịch văn bản

• Bước 3: Sau khi hệ thống dịch xong toàn bộ văn bản của các em sẽ xuất hiện khung thông báo đã dịch xong “Translation Complete”. Lúc này các em chỉ cần nhấn “OK” để chuyển đổi toàn bộ ngôn ngữ của tài liệu sang tiếng Việt và sử dụng nó cho mục đích học tập của mình.

Thông báo dịch thành công

Lưu ý: Các em hoàn toàn có thể tùy chỉnh hộp thoại Translator thông qua một số tính năng như:

Tùy chỉnh hộp thoại Translator

• Move - Di chuyển hộp thoại sang vị trí khác dễ quan sát hơn với các em
• Size - Tùy chỉnh kích thước nhỏ hơn hoặc lớn hơn cho hộp thoại để dễ quan sát
• Close - Đóng hộp thoại Translator khi các em không muốn sử dụng nữa.

Các tùy chỉnh này hoàn toàn không hề làm ảnh hưởng đến nội dung, hình ảnh hay phông chữ của văn bản, tài liệu vừa được các em dịch đâu nhé!

Như Admin đã chia sẻ ở trên, việc dịch tiếng Anh sang tiếng Việt trong Word 2019 trực tiếp hiệu quả. Nhưng nó lại là tính năng trả phí nên đối với các em học sinh sẽ tạo nhiều khó khăn vì các em còn phụ thuộc gia đình. Vì vậy, Admin muốn giới thiệu đến các em một công cụ giúp dịch tiếng Anh hiệu quả khác mà lại hoàn toàn miễn phí chính là FQA. Nền tảng này không chỉ có trang web cho máy tính mà còn có cả App FQA dành cho điện thoại Android và iOS cực kỳ tiện lợi.

Tận dụng FQA để dịch tiếng Anh và học tiếng Anh tốt hơn

Với các văn bản, bài học bằng tiếng Anh mà các em muốn dịch sang tiếng Việt, hãy gửi câu hỏi đến cộng đồng FQA để được giúp đỡ. Trong thời gian sớm nhất các em sẽ được Timi - Trợ lý học tập ứng dụng ChatGPT thông minh giúp đỡ đưa ra câu trả lời. Không những vậy các em còn nhận được đáp án phản hồi từ cộng đồng học sinh rộng lớn và giáo viên giàu kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, các em còn có thể học tiếng Anh tốt hơn nhờ ChatGPT miễn phí. Nó chính là người bạn đồng hành hỗ trợ các em việc bổ sung thêm kiến thức tiếng Anh nhanh chóng. Ví dụ các em muốn biết cấu trúc thì tương lai đơn, hãy đặt câu hỏi với ChatGPT, nó không chỉ cho các em cấu trúc mà còn đưa ra ví dụ, cách sử dụng vô cùng chi tiết. Tận dụng tính năng này sẽ giúp các em học tiếng Anh hiệu quả hơn mỗi ngày.

Ngoài ra, FQA cũng cung cấp cho học sinh cả một kho tàng tri thức vô cùng phong phú. Các em có thể truy cập trang “Cẩm nang học tập” để tìm đọc các bài viết chia sẻ về tiếng Anh. Nó có thể là bài về cấu trúc - công thức tiếng Anh, cũng có thể là bài chia sẻ kinh nghiệm học - kinh nghiệm thi tiếng Anh. Đọc và áp dụng chúng cho bản thân sẽ giúp các em học tiếng Anh tốt hơn đó nhé!