Cách lấy lại file ppt chưa lưu
Khi nào cần phục hồi, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint?Trong quá trình làm việc với office có một số tình huống làm cho chúng ta không kịp lưu lại file trên Word, Excel hoặc PowerPoint như: mất điện bất ngờ, máy tính bị lỗi tự động tắt hoặc treo máy. Show
Vậy nếu gặp các tình huống kể trên chúng ta cần phải giải quyết như thế nào? Trên thực thế, nhà sản xuất có đề phòng những tình huống kể trên nên họ có một số cách để giúp bạn lấy lại file văn bản nhanh chóng. Vì vậy, người dùng có thể yên tâm trước những sự cố bất ngờ khiến bạn chưa kịp lưu file nhé! Khi nào cần phục hồi, lấy lại file Word, Excel và PowerPoint?Trong quá trình làm việc với office có một số tình huống làm cho chúng ta không kịp lưu lại file trên Word, Excel hoặc PowerPoint như: mất điện bất ngờ, máy tính bị lỗi tự động tắt hoặc treo máy. Vậy nếu gặp các tình huống kể trên chúng ta cần phải giải quyết như thế nào? Trên thực thế, nhà sản xuất có đề phòng những tình huống kể trên nên họ có một số cách để giúp bạn lấy lại file văn bản nhanh chóng. Vì vậy, người dùng có thể yên tâm trước những sự cố bất ngờ khiến bạn chưa kịp lưu file nhé! HƯỚNG DẪN KHÔI PHỤC FILE POWERPOINT ĐÃ BỊ LƯU ĐÈ ĐƠN GIẢNTrước khi hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu cho file Powerpoint bị lưu đè thì chúng ta cùng nhau tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Khả năng cao nhất dẫn đến tình trạng này chính là do sự bất cẩn của bạn đã thao tác không đúng hoặc thừa thao tác nào đó trong quá trình lưu trữ. Nguyên nhân tiếp theo mà chúng ta có thể kể đến có thể là nguyên nhân khách quan đến từ ứng dụng bạn sử dụng. Khi bạn không lưu được file và bạn chắc chắn đó không phải lỗi do thao tác của bạn thì khả năng dự đoán chuẩn xác là máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến file của bạn bị hỏng, phần mềm ứng dụng tạm thời ngưng hỗ trợ thao tác của bạn. Nguyên nhân từ ổ cứng của bạn có thể là do lỗi bad sector hoặc có thể là bị lỗi file cross link. Và thông thường, trong máy tính của chúng ta có rất nhiều những phần mềm ứng dụng tiện ích khác nhau. Chính vì vậy mà tạo điều kiện cho virus xâm nhập và càn quét làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Bạn cần biết rằng cái gì được tạo ra thì nó sẽ không dể dàng mất đi hoàn toàn nhưng để có thể khôi phục được chúng thì còn phảu tùy thuộc vào mức độ đơn giản hay phức tạp của công cụ mà bạn sử dụng. Tương tự như Powerpoint cũng sẽ như vậy. Autosave: Công cụ lưu trữ những thông tin tự động, tệp mới ngay khi mà bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Tiện dụng hơn cả là dù chưa hoàn thành nhưng thiết bị của bạn bị ngắt hoặc gặp sự cố thì công cụ này sẽ vẫn lưu trữ được thao tác của bạn. Để kích hoạt tính năng Autosave bạn tìm trên phần mềm Powerpoint đến File -> Options. Sau đó chọn Save trong hộp thoại Options và tích chọn vào ô Keep the last autosaved version if I close without saving. AutoRecover chức năng giúp phục hồi file Powerpoint chưa lưu khi cửa sổ làm việc bị “out” bất ngờ do xảy ra các sự cố, công cụ giúp phục hồi phiên bản lưu trữ cuối cùng trong bảng Document Recovery khi bạn mở Powerpoint trong lần kế tiếp. Nhưng AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần. =>Tính năng tự động lưu sau thời gian 10 phút, người dùng có thể điều chỉnh thời gian. => Do vậy mà đây là 2 tính năng vô cùng hữu ích và được dùng phổ biến trong các trường hợp cấp cứu của người dùng khi sử dụng Powerpoint. Nếu bạn là một người mới học Powerpoint cơ bản thì đừng quên trang bị cho mình kiến thức về 2 tính năng này. Nó sẽ rất cần thiết và vô cùng hữu ích đấy nhé! Để khôi phục lại file bị lưu đè đầu tiên bạn chọn File > Info > Manage Versions - nơi này lưu trữ các bản sao lưu của bạn. Sau một quãng thời gian cụ thể sẽ có bản sao lưu riêng, bạn hãy xem từng bản sao lưu và lấy lại file cũ. Powerpoint tự giác “save” phiên bản của bảng tính theo thời gian quy định, tên của mỗi phiên bản sẽ có xuất hiện rõ thời gian và ghi chú “autosave”, khi bạn muốn xem bất kỳ tệp nào thì tệp sẽ mở cùng phiên bản mới nhất để bạn có thể so sánh và xem thay đổi. Ngược lại, bạn lưu trữkhông đúng cách thì sẽ có ghi chú Mở về tệp, thấy hiện lên thanh vàng và việc của bạn chỉ cần nhấp vào Restore các bạn sẽ phục hồi được phiên bản. Như vậy với cách trên, bạn có thể lấy lại được file Powerpoint bị lưu đè vô cùngđơn giản và không tốn quá nhiều thời gian của mình. Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn sẽ tìm ra được giải pháp cho mình cũng như có thêm kiến thức để bảo vệ những dữ liệu quan trọng. Chúc bạn thực hiện thành công! Cách khôi phục văn bản microsoft word bị mất khi chưa lưuChuyện bất ngờ thì luôn xảy ra trong cuộc sống mà ta không thể đoán được trước. Đã khi nào bạn gõ một văn bản Microsoft Word dài vài trang rồi máy treo, khởi động lại hay là bị mất điện đột ngột khi dùng máy tính bàn chưa? Liệu lúc đó bạn sẽ thấy như nào nhỉ … Dù hãng Microsoft đã cho ra những tính năng như tự động lưu nhưng khi bạn chưa có thói quen lưu lại văn bản trước khi bắt đầu làm việc mà lại gặp những trường hợp trên thì thật sự khó khăn đôi khi có mở lại được đôi khi là ta đành nói lời tạm biệt đến văn bản mình vừa gõ thôi… Và hôm nay thì trungtran.vn sẽ hướng dẫn một cách giúp đỡ bạn tránh gặp trường hợp đó một cách đơn giản để nhanh chóng khôi phục lại tập tin Office đang soạn thảo dang dở và chưa kịp lưu lại và hướng dẫn cho bạn cách thiết lập lại tính năng sao lưu tự động tập tin Office sao cho tiện lợi nhất có thể. Khôi phục lại tập tin Office chưa kịp lưu lạiBài viết này thì trungtran.vn sẽ hướng dẫnkhôi phục văn bảnlàm việc trên phiên bản Microsoft Office Word 2010, nhưng các bước lại gần giống hết như các ứng dụng Microsoft Office khác như Microsoft và Microsoft PowerPoint, cũng như tương tự như trên các phiên bản Microsoft Office khác như Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2013 khi ta cầnkhôi phục văn bản… Đầu tiên, các bạn hãy mở Microsoft Office Word lên và chọn vào File để có thể tùy chọnkhôi phục văn bản. Trong menu File, bạn hãy nhấp vào lựa chọn Info. Trong giao diện Info xuất hiện, bạn hãy tìm đến tùy chọn “Manage Document” và nhấp vào chọn “Recover Unsaved Documents” đểkhôi phục văn bản. Khi đó hộp thoại điều hướng xuất hiện và tự động truy cập vào nơi mà Office dùng để sao lưu tự động tập tin Office mà bạn đang soạn thảo nhưng chưa lưu lại. Bây giờ bạn hãy nhấp vào tập tin này và nhấn Open để mở nó đểkhôi phục văn bản. Vậy là việc khôi phục văn bản của Microsoft Word đã hoàn tất, từ giờ nếu có bị vào trường hợp này thì các bạn đã có thể hoàn toàn không phải mất công gõ lại hay than trách bản thân vì không lưu trước khi gõ văn bản nữa. Tùy chỉnh lại tùy chọn sao lưu tự động trong OfficeMicrosoft Office có tùy chọn lưu mặc định tự động trong khoảng thời gian là 10 phút và ta có thể thay đổi con số đó cũng như nơi lưu file được tạo ra tự động. Từ cửa sổ phần mềm các bạn chọn File, sau đó lựa chọn Options ở gần cuối Trong cửa sổ tùy chỉnh Options xuất hiện, bạn hãy nhấp vào mụcSave. Ở đây các bạn thấy cáctùy chỉnh cho việc sao lưu và nơi lưu các tập tin soạn thảo của ứng dụng Office các bạn có thể thay đổi chúng ở đây. Ta có thểthay đổi thông số mụcSave AutoRecover information everysang số phút muốn lưu lại tự động, ví dụ 1 phút. Như vậy Office sẽ tự động lưu nội dung mà bạn soạn thảo sao tự động sau khoảng1 phút. Tiếp theo, bạn hãy thay đổi vị trí của tùy chọn nơi lưu tự động sang một vị trí khác tốt hơn để tránh bị xóa mất hay không quản lý đượcbằng cách nhấn vào nút Browse… và điều hướng đến vị trí bạn muốn. Và cuối cùng là chọn nơi lưu file Office văn bản đã lưu bạn hãyvào tùy chọn “Save to Computer by default” và thay đổi đường dẫn lưu tại dòng “Default local file location”. Hiện nay, ta hoàn toàn có thểtận dụng lợi thế của các ứng dụng đám mây đang được cài đặt trên máy tính (như OneDrive, Google Driver), bạn hãy thiết lập vị trí lưu mặc định cho ứng dụng Office là thư mục đám mây để có thể xem và làm việc trên bất cứ thiết bị nào miễn có kết nối internet. Lời kếtTrên đây trungtran.vn đã hướng dẫnvài bước giúp các bạn có được sự chủ động hơn trong việc sử dụng máy tính của mình. Bài viết tuy đơn giản những cũng là một cứu nguy với những người chưa biết các phục hồi file word và office khi cần. Hẹn gặp lại các bài vào những bài hướng dẫn tiếp theo. |
