Hướng dẫn gui mẫu thông báo phát hành hóa đơn năm 2024

Bước 1: Để thêm mới thông báo phát hành, ND nhấn nút Thêm mới à Hệ thống hiển thị popup Thêm mới thông báo phát hành

Hình: Popup Thêm mới thông báo phát hành

Bước 2: NSD nhập các thông tin về thông báo phát hành thêm mới

• Tên cơ quan thuế: Gõ tên cơ quan thuế để tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các cơ quan thuế phù hợp gồm 2 cột thông tin Tên, Tên Tỉnh/Thành phố; NSD chọn tên cơ quan thuế trong danh sách.
• Các thông tin còn lại hiển thị theo user đăng nhập và không được phép sửa.

Bước 3: NSD nhấn nút Chọn loại hóa đơn phát hành à Hệ thống hiển thị popup Chọn loại hóa đơn phát hành

Hình: Popup Chọn loại hóa đơn phát hành

NSD nhập các thông tin:

Loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn đã khai báo từ chức năng

Mẫu hóa đơn: Danh sách mẫu hóa đơn được hiển thị theo loại hóa đơn đã chọn ở trên, mẫu hóa đơn được khai báo từ chức năng

Ký hiệu: Ký hiện hóa đơn được hiển thị theo loại hóa đơn đã chọn ở trên. Ký hiện hóa đơn được khai báo từ chức năng

Số lượng: Người dùng có thể tự nhập hoặc nếu không nhập thì khi nhập Đến số, hệ thống sẽ tự tính Số lượng theo công thức: Số lượng = Đến số - Từ số + 1.

Từ số: Hệ thống sẽ tự tính số hóa đơn bắt đầu khi NSD chọn Loại hóa đơn và chọn Ký hiệu.

Đến số: Người dùng có thể tự nhập hoặc nếu không nhập thì khi nhập Số lượng, hệ thống sẽ tự tính Đến số theo công thức: Đến số = Số lượng + Từ số - 1

Ngày bắt đầu sử dụng: Ngày bắt đầu sử dụng mẫu hóa đơn cùng dải hóa đơn, số lượng hóa đơn khi thông báo phát hành ở trạng thái Hoạt động.

• ND tích vào checkbox Tiếp tục thêm mới để hệ thống không đóng popup thêm mới sau khi thực hiện Thêm mới Loại hóa đơn phát hành
• Nhấn nút [x] hoặc nút Hủy bỏ để đóng cửa sổ thêm mới
• Nhấn nút Thêm mới:
  • Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
  • Nếu không xảy ra lỗi, thông tin Loại hóa đơn được hiển thị lên danh sách Các loại hóa đơn phát hành của popup Thông báo phát hành hóa đơn

Hình: Danh sách các loại hóa đơn được phát hành

Để tải hóa đơn trắng, NSD kích chuột vào icon

của dòng tương ứng với mẫu hóa đơn trắng cần tải. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ tải file, cho phép ND mở file hóa đơn trắng hoặc lưu file vào máy.

Hình: Cửa sổ tải file hóa đơn trắng

Hệ thống hỗ trợ người dùng:

- Tải file hóa đơn trắng

- Tải file hóa đơn chuyển đổi

- Tải file zip (xml) của hóa đơn

Để hủy thông báo phát hành ở trạng thái dự thảo, người dùng nhấn vào icon

Bước 3:

• Nhấn nút Tạo mới:
  • Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
  • Nếu không xảy ra lỗi, thông tin Thông báo hành, dải hóa đơn được lưu vào hệ thống. Link tải thông báo phát hành được hiển thị,

Hình: Link tải file thông báo phát hành

• * ND nhấn vào Link Tải thông báo phát hành hóa đơn mới tạo để tải file thông báo phát hành, hệ thống hiển thị cửa sổ tải file, cho phép ND mở file thông báo phát hành hoặc lưu file vào máy.

Hình: Cửa sổ tải file thông báo phát hành

• * Nhấn nút [x] hoặc nút Hủy bỏ để đóng cửa sổ thêm mới, thông báo phát hành vừa tạo được hiển thị lên Danh sách Thông báo phát hành.

Chú ý: Tại một thời điểm chỉ có 1 mẫu hóa đơn tương ứng với 1 loại hóa đơn được phép hoạt động, trường hợp người dùng muốn sử dụng cùng lúc nhiều mẫu hóa đơn thì cần lập thông báo phát hành với những loại hóa đơn khác nhau, ví dụ: hóa đơn giá trị gia tăng loại 1, hóa đơn giá trị gia tăng loại 2……

* Chức năng Xem thông báo phát hành

Bước 1: Để xem mẫu hóa đơn, NSD thực hiện tìm kiếm thông báo phát hành cần xem

Bước 2: NSD nhấn vào icon

của dòng tương ứng với thông báo phát hành cần xem. Màn hình chi tiết thông báo phát hành sẽ hiển thị.

Hình: Xem thông báo phát hành

Bước 3: NSD nhấn vào nút Tải về để tải thông báo phát hành về máy. Hệ thống hiển thị cửa sổ tải file, cho phép ND mở file thông báo phát hành hoặc lưu file vào máy.

Bước 4: NSD nhấn vào nút Xem bản doc để xem thông báo phát hành trên trình duyệt. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo phát hành trên trình duyệt.

Hình: Xem thông báo phát hành trên trình duyệt

Bước 5: NSD nhấn vào nút In để xem thông báo phát hành trên trình duyệt. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ, cho phép NSD chọn máy in và thực hiện in thông báo phát hành.