Tại sao máy photo bị kẹt giấy

Lỗi kẹt giấy là việc mà hầu như máy photocopy, máy in nào cũng gặp. Đặc biệt khi sử dụng in hay photocopy nhiều thì tỉ lệ lỗi này xuất hiện cũng nhiều hơn. Thông thường bạn chỉ cần gỡ giấy kẹt khéo léo là máy lại hoạt động bình thường. Tuy nhiên, nếu việc kẹt giấy xảy ra liên tục, có thể đã xảy ra một lỗi nghiêm trọng nào đó?

Tại sao máy photocopy hay máy in của bạn lại bị kẹt giấy liên tục? Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy hiệu quả nhất?

Lỗi kẹt giấy do chất lượng giấy

 Giấy là nguyên nhân chủ yếu của hầu hết lỗi kẹt giấy trên máy photocopy, máy in. Chất lượng giấy đóng vai trò rất quan trọng. Không nên sử dụng giấy kém chất lượng, không đúng chuẩn.

 Giấy để sử dụng in hoặc photocopy yêu cầu phải sạch, khô, định lượng đủ, kích thước giấy đúng chuẩn.

 Khi thời tiết thay đổi, môi trường có độ ẩm cao, nếu để giấy ở bên ngoài mà không gói kỹ giấy rất dễ bị ẩm. Chắc chắn khi sử dụng in hay photocopy mà dùng giấy ẩm thì sẽ xuất hiện kẹt giấy. Đặc biệt bị lỗi nhiều hơn khi photocopy hoặc in 2 mặt. Do phải đảo giấy để thực hiện chức năng này.

 Một số nơi thường tiết kiệm chi phí in bằng cách sử dụng giấy rẻ tiền, giấy không có nhãn hiệu rõ ràng. Các loại giấy này thường thiếu độ dày, định lượng [nặng] không đủ. Kích thước dài x rộng cũng không đúng cỡ quy định. Sử dụng giấy sai định lượng [quá mỏng] và kích thước như vậy rất dễ bị kẹt giấy. Ngoài ra, giấy rẻ tiền cũng thường có nhiều bụi. Bụi giấy bám vào các linh kiện bên trong máy in, máy photocopy gây giảm chất lượng in hoặc hỏng máy.

Để hạn chế lỗi kẹt giấy trên máy in, máy photocopy cần chú ý:

• Sử dụng giấy chất lượng tốt, có nguồn gốc rõ ràng. Được sản xuất dành riêng cho in hoặc photocopy.
• Không sử dụng các loại giấy lô, không có thương hiệu. Về lâu dài còn có thể gây hỏng thiết bị.
• Giấy in phải luôn khô thoáng. Kiểm tra giấy thường xuyên, loại bỏ và thay thế giấy mới ngay khi phát hiện giấy bị ẩm [giấy ẩm thường mềm hơn].

Lỗi do lô sấy, lô ép, bánh xe kéo giấy… hay những bộ phận khác

Nếu lỗi kẹt giấy xảy ra liên tục nhưng lại không phải do giấy thì có thể máy photocopy hoặc của máy in của bạn bị trục trặc ở một bộ phận nào đó. Lỗi trên các linh kiện như lô sấy, lô ép, bánh xe kéo giấy… có thể gây kẹt giấy thường xuyên. Hãy liên hệ ngay với đơn vị sửa chữa máy photocopy, máy in. [Đơn vị sửa chữa máy photocopy, máy in tận nơi TPHCM – Gọi 0908.158.368]

Công việc in ấn, sao chép vẫn diễn ra hàng ngày đều đặn như một thói quen. Bỗng dưng đột nhiên chiếc máy photocopy bị kẹt giấy khiến công việc bị trì trệ. Bạn chưa biết phải làm cách nào để khắc phục? Và nếu tình trạng này thường xuyên xảy ra mà không được xử lý kịp thời. Có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc hàng ngày cũng như tốn giấy in …

Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân cũng như biện pháp xử lý tình trạng này để chúng không ảnh hưởng tới công việc của bạn nhé.

Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy và biện pháp khắc phục

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sửa chữa máy photocopy. Công ty Máy photocopy Việt Hoàng chúng tôi đã nhận thấy 3 nguyên nhân chính gây nên tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, đó là những nguyên nhân sau:

Xem thêm: Hướng dẫn bảo quản máy photocopy Ricoh chính hãng

1. Máy photocopy bị kẹt giấy trước khi in?

Đây là trường hợp mà giấy đã bị kẹt trong khe từ trước khi in, khi khởi động thì giấy không chạy ra được. Điều này có nghĩa là có một tờ giấy đã bị kẹt ở trong máy.

Hãy cẩn thận tắt máy đi rồi mở nắp cửa, kéo tờ giấy đó ra là được. Nếu trong đó không bị kẹt giấy, thử kiểm tra ngăn đựng giấy xem có còn giấy không. Hoặc tờ giấy có bị nhăn, bị gấp dẫn tới tình trạng giấy không được chuyển đi dẫn tới tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, không ra giấy.

2. Máy photocopy bị kẹt giấy khi đang vận hành?

Chiếc máy vẫn đang hoạt động bình thường. Giấy ra đều nhưng bỗng dưng bị ngưng lại dù chưa hết chu trình sao chép. Chiếc máy photocopy bị kẹt giấy ở một bộ phần nào đó trong chiếc máy. Các trường hợp có thể xảy ra đó là:

• Giấy bị kẹt từ giai đoạn chuyển từ khay đựng giấy tới trục đồng bộ do giấy bị nhăn, nếp gấp. Xếp chưa đúng vị trí trong khay hoặc hệ thống rút giấy bị kẹt khiến giấy bị mắc lại.
• Lẫy cò tách giấy bị kẹt khiến giấy bị mắc ở bộ phận xử lý hình ảnh [bao gồm bộ phận drum, trục từ, transfer].
• Giấy vị kẹt ở bộ phận sấy do lẫy cò bị kẹt làm cho giấy cũng bị kẹt lại trong đó.
• Kẹt ở bộ phận đảo mặt giấy.

Các nguyên nhân gây kẹt giấy khác

Một số nguyên nhân khác như chất lượng giấy in không tốt, giấy bị ẩm. Đặt lệch khay hay trong máy photocopy bị vướng các dị vật như giấy vụn hay ghim… làm tắc nghẽn đường đi của giấy trong máy.

Làm sao để hạn máy photocopy bị kẹt giấy?

Khi gặp phải tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy thì hoặc là bạn có thể tự khắc phục. Thay thế bộ phận lỗi, hoặc nhờ đội ngũ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp nếu không rõ nguyên nhân. Nhưng đó chỉ là biện pháp tình thế, trong khi bạn hoàn toàn có thể hạn chế tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy nếu sử dụng đúng phương pháp:

• Đặt giấy vào khay một cách cẩn thận, đúng khuôn, tránh tình trạng lệch, nhăn hay giấy bị gấp dẫn tới tình trạng kẹt giấy.
• Sử dụng những loại giấy đạt chuẩn.
• Thường xuyên vệ sinh máy sạch sẽ, thay thế các bộ phận định kỳ đảm bảo chiếc máy hoạt động trơn tru hơn.
• Không nên tận dụng những loại giấy bị nhăn, bị gấp để tái sử dụng. Bởi đó chính là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn tới tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy.

Máy photocopy bị kẹt giấy khiến công việc của bạn bị ảnh hưởng. Hãy lưu ý những điều khi sử dụng để chiếc máy hoạt động tốt hơn. Hi vọng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn phần nào khắc phục được tình trạng kẹt giấy trên chiếc máy photocopy của bạn.  Cũng như giúp bạn có thể tự khắc phục sự cố này một cách dễ dàng nhất. Nếu gặp bất cứ sự cố nào, hãy để lại comment ngay bên dưới để được chúng tôi hỗ trợ nhé. Xin chào và hẹn gặp lại!