Chế độ Compatibility Mode là gì?
Phiên bản hiện tại của Microsoft Office đã giới thiệu tính năng mới không tương thích với các phiên bản cũ của Microsoft Office. Phiên bản mới của Word, Excel và Power Point cũng xử lý các tài liệu ở định dạng khác một chút so với các phiên bản cũ. Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Office 2013 hoặc 2016, nó được tạo ra như một tài liệu có khả năng truy cập vào tất cả tính năng mới và những định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở tài liệu đó bằng Office 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, thì lúc này nó sẽ mở ra ở chế độ Compatibility để đảm bảo nó vẫn y nguyên như lúc sử dụng trên Office 2013 hoặc 2016.
Bạn có thể kiểm tra xem tài liệu bạn đang ở chế độ Compatibility là đúng bằng cách nhấp vào File > Info > Check for Issues > Check Compatibility.
Sau đó nhấn vào mục “Select Version to Show”. Chỗ nào có dấu tick nghĩa là tài liệu đang được dùng trong chế độ đó.
Làm thế nào để cập nhật tài liệu và rời khỏi chế độ Compatibility Mode
Để tài liệu ra khỏi chế độ Compatibility Mode, mở tài liệu đó lên bằng ứng dụng Office thích hợp. Tiếp theo đó nhấn vào File> Info> Convert. Lúc này tài liệu của bạn sẽ được chuyển về đúng định dạng với phiên bản Office bạn đang sử dụng.
Làm thế nào khi tài liệu mới đang trong chế độ Compatibility Mode Nếu mỗi tài liệu mới bạn tạo ra luôn ở chế độ Compatibility Mode, thì có khả năng ứng dụng Office của bạn đang làm việc tạo ra tài liệu trong định dạng tập tin cũ. Để kiểm tra điều này, bạn hãy nhấp vào File> Options> Save. Nhấp vào hộp “Save files in this format” và đảm bảo nó được thiết lập các định dạng tập tin mới cho tài liệu. Ví dụ, chọn "Word Document [.docx]" cho Word. Nếu bạn chọn "Word 97-2003 Document [.doc]" rồi thay vào đó, ứng dụng Office sẽ luôn lưu tập tin của bạn sang định dang file cũ, có nghĩa nó sẽ luôn luôn để ở chế độ Compatibility Mode theo mặc định.
VFO.VN [theo HowtoGeek]
Khi bạn mở một tài liệu được tạo từ một phiên bản cũ của Microsoft Word, Excel, hoặc PowerPoint trong một phiên bản Microsoft Office mới, bạn sẽ thấy thông báo "Compatibility Mode" xuất hiện sau tên của tập tin trên thanh tiêu đề. Bạn có bao giờ thắc mắc Compatibility Mode là gì và nó có tác dụng gì trong ứng dụng văn phòng mới của bạn.
Compatibility Mode là gì?
Phiên bản mới của Microsoft Office đã giới thiệu một số tính năng mới không tương thích với các phiên bản cũ. Phiên bản mới của Word, Excel, và PowerPoint cũng xử lý định dạng tài liệu với một chút khác biệt so với các phiên bản cũ.
Khi bạn tạo một tài liệu mới bằng Office 2013 hoặc 2016, tài liệu được tạo ra là mới, có thể tương thích tất cả tính năng mới và theo phong cách định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở một tài liệu tạo ra với Office 2010 hoặc một phiên bản cũ khác của Office, nó sẽ mở trong Compatibility Mode [gọi là chế độ tương thích] để đảm bảo nó được hiển thị như ở phiên bản cũ.
Chế độ tương thích cũng vô hiệu hóa quyền sử dụng các tính năng mới. Ví dụ, nếu ai đó tạo ra một tài liệu trong Word 2007 và bạn mở nó trong Word 2016, Word 2016 sẽ ngăn bạn sử dụng các tính năng mới [những tính năng mà Word 2007 không hiểu]. Sau đó, bạn có thể lưu lại [Save] tài liệu và gởi nó lại cho người gởi mà không gặp phải vấn đề gì. Nếu Word 2016 cho bạn sử dụng tính năng mới, những người khác có thể không xem được toàn bộ tài liệu.
Chế độ tương thích sẽ ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới trên phiên bản Microsoft Office mới. |
Như vậy, chế độ tương thích là một hành động mà Microsoft Office có thể thay đổi cách các tài liệu hiển thị và ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới, để đảm bảo tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ hoạt động đúng.
Làm thế nào để biết chế độ tương thích mà tài liệu đang dùng?
Bạn có thể tìm hiểu các chế độ tương thích của tài liệu bên trong nó. Để làm điều này, bạn hãy mở tài liệu trong chế độ tương thích sau đó vào File/Info/Check for Issues/Check Compatibility.
Bạn nhấp tiếp vào hộp "Select Version to Show", bạn sẽ thấy phiên bản Office có một dấu kiểm bên cạnh, đó là chế độ tương thích mà tài liệu đang sử dụng.
Làm thế nào để cập nhật một tài liệu và bỏ chế độ tương thích?
Để có được một tài liệu không phụ thuộc chế độ tương thích, bạn hãy mở tài liệu trong ứng dụng Office thích hợp và nhấp vào File/Info/Convert. Việc này sẽ chuyển đổi tài liệu được tạo trên các phiên bản cũ thành một tài liệu Office mới.
Bạn sẽ được cảnh báo rằng tài liệu có thể sẽ bị thay đổi trong cách trình bày hay hiển thị. Bạn có thể sẽ không thấy được điều này trừ khi tài liệu của bạn có định dạng tùy chỉnh phức tạp.
Sau khi bạn đồng ý chuyển đổi, "Compatibility Mode" sẽ biến mất khỏi thanh tiêu đề. Bây giờ, tập tin có thể được lưu lại như một tài liệu Office mới, nó sẽ không còn mở trong chế độ tương thích.
Làm gì nếu một tập tin mới được tạo trong chế độ tương thích?
Nếu bạn tạo một tập tin mới trong chế độ tương thích, Office của bạn có khả năng sẽ thiết lập để tạo ra các tài liệu trong một định dạng tập tin cũ.
Để kiểm tra điều này, bạn vào File/Options/Save. Bạn nhấp vào hộp "Save files in this format" để đảm bảo nó được thiết lập cho các loại tài liệu mới, ví dụ, chọn "Word Document [.docx]" cho tài liệu mới. Nếu bạn chọn "Word 97-2003 Document [.doc]", Office sẽ luôn lưu các tập tin với định dạng cũ, có nghĩa là chúng sẽ luôn luôn ở trong chế độ tương thích theo mặc định.
HOÀNG THY
Trong Microsoft Word, Excel hay Powerpoint, khi mở 1 tập tin và thấy dòng chữ Compatibility Mode ở thanh tiêu đề, điều này có ý nghĩa gì? Một câu hỏi được rất nhiều bạn đặt ra và chúng ta sẽ tìm hiểu ý nghĩa của Compatibility Mode!
Trước tiên, Bạn không nên lo lắng về việc Office Microsoft Word, Excel hay Powerpoint hiển thị dòng chữ này. Đây là một tính năng được Microsoft tích hợp nhằm giúp phần mềm thực hiện đúng cách để đảm bảo các tài liệu cũ hoạt động tốt với phiên bản phần mềm mới hơn. Bạn có thể rời khỏi chế độ Compatibility Mode nếu bạn muốn.
Compatibility Mode là gì?
Compatibility Mode giúp đảm bảo người dùng các phiên bản Microsoft Office khác nhau có thể tiếp tục làm việc cùng nhau và các tài liệu được tạo bằng các phiên bản Office cũ hơn sẽ trông không khác gì khi chúng được mở trong các phiên bản Office tương lai.
Các phiên bản mới nhất của Microsoft Office đã giới thiệu các tính năng mới và chúng không tương thích với các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Các phiên bản hiện đại của Word, Excel và PowerPoint cũng xử lý định dạng tài liệu khác một chút so với các phiên bản cũ hơn.
Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Office 2013 hoặc 2016, nó được tạo như một tài liệu hiện đại với quyền truy cập vào tất cả các tính năng mới này và các kiểu định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở một tài liệu được tạo bằng Office 2010 hoặc phiên bản Office cũ hơn, nó sẽ được mở trong Compatibility Mode để đảm bảo nó trông giống như trong các phiên bản cũ như trong 2013 hoặc 2016.
Ví dụ: Nếu ai đó tạo tài liệu trong Word 2007 và bạn mở nó trong Word 2016, Word 2016 sẽ ngăn bạn sử dụng các tính năng mà Word 2007 sẽ không hiểu. Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu và gửi lại cho người đã gửi nó cho bạn mà không gặp phải vấn đề gì. Nếu Word 2016 cho phép bạn sử dụng các tính năng hiện đại, người khác có thể không thể xem toàn bộ tài liệu.
Các tính năng chính xác bị tắt trong Compatibility Mode phụ thuộc vào ứng dụng Office nào bạn đang sử dụng và phiên bản Compatibility Mode mà tài liệu đang sử dụng.
Ví dụ: Nếu bạn đang sử dụng Word 2016 và bạn mở một tài liệu ở Compatibility Mode Word 2010, bạn sẽ không thể sử dụng Apps cho Office hoặc nhúng video trực tuyến. Các tính năng này yêu cầu Word 2013 hoặc mới hơn. Microsoft cung cấp một danh sách đầy đủ các tính năng Word không khả dụng trong Compatibility Mode.
Cách tìm phiên bản Compatibility Mode mà tài liệu đang sử dụng
Bạn có thể tìm phiên bản Compatibility Mode mà tài liệu đang ở. Để làm như vậy, hãy mở tài liệu ở Compatibility Mode và nhấp vào File > Info > Check for Issues > Check Compatibility.
Nhấp vào hộp Select Version to Show. Phiên bản có dấu kiểm [dấu tích] bên cạnh là Compatibility Mode mà tài liệu hiện đang sử dụng.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tài liệu ở Compatibility Mode trên Word 2010, có nghĩa là nó được tạo bởi Word 2010.
Cách tắt Compatibility Mode
Để tắt Compatibility Mode, hãy mở tệp tin trong ứng dụng Office thích hợp và nhấp vào File > Info > Convert. Điều này sẽ chuyển đổi tài liệu cũ sang loại tài liệu Office mới hơn.
Lưu ý: Đừng làm điều này nếu bạn [hoặc người khác] cần làm việc với tài liệu bằng phiên bản Office cũ hơn, như Office 2010 hoặc phiên bản cũ hơn. Nếu ai đó đã gửi cho bạn một tài liệu ở Compatibility Mode, bạn không nên sửa nó trước khi gửi lại cho họ. Họ có thể cần nó ở định dạng cũ hơn.
Bạn sẽ được cảnh báo rằng tài liệu của bạn có thể trải qua những thay đổi bố cục nhỏ.
Sau khi bạn đồng ý, chữ Compatibility Mode sẽ biến mất khỏi thanh tiêu đề. Bạn có thể muốn nhanh chóng xem qua tài liệu để xác nhận rằng không có thay đổi bố cục nào bạn cần sửa. Bây giờ bạn có thể lưu tài liệu và nó sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Office hiện đại. Nó sẽ không còn mở trong chế độ Compatibility Mode
Phải làm gì nếu tài liệu mới ở Compatibility Mode
Nếu mọi tệp tin bạn tạo đều ở Compatibility Mode, ứng dụng Office của bạn có thể được đặt để tạo tệp tin ở định dạng tệp cũ hơn.
Sự khác biệt giữa Notepad, WordPad và Word trong Windows 10
Để kiểm tra điều này, hãy đi tới File > Options > Save. Nhấp vào Save files in this format và đảm bảo nó được đặt thành loại tài liệu hiện đại.
Ví dụ: chọn Word Document [.docx] cho Word. Thay vào đó, nếu bạn chọn Word 97-2003 Document [.doc] tại đây, Office sẽ luôn lưu các tệp sang định dạng tệp cũ hơn, có nghĩa là chúng sẽ luôn ở Compatibility Mode theo mặc định.
Nếu bạn tạo tài liệu từ một hoặc nhiều mẫu, thì cũng có thể các tài liệu mẫu gốc ở Compatibility Mode. Mở chúng và chuyển đổi chúng như bạn sẽ làm một tài liệu khác.
Bạn không cần phải lần lượt xem qua các tài liệu của mình. Chúng sẽ hoạt động tốt và thậm chí bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt trừ khi bạn cố gắng sử dụng một tính năng không hoạt động trong Compatibility Mode. Nếu bạn cố gắng sử dụng một tính năng và không được phép làm như vậy, bạn sẽ được thông báo rằng bạn cần chuyển đổi tài liệu để truy cập tính năng đó và sau đó bạn có thể làm như vậy.