Cách chỉnh định dạng trong google sheet

Không khó để thay đổi định dạng mặc định ngày tháng năm trong Google Sheet. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết cách thực hiện, bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết các bước thực hiện.

 

Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày mặc định trong Google Trang tính

Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc xuyên quốc gia, sẽ có những nước sử dụng định dạng DD / MM / YYYY - ngày đứng trước tháng năm hay MM / DD / YYYY - ngày đứng giữa tháng năm. Lúc này bạn sẽ cần thay đổi định dạng ngày tháng đúng tiêu chuẩn của bên nhận.

Thay đổi dấu gạch chéo trong định dạng ngày và giờ trên Windows

Thay đổi định dạng ngày mặc định Google Trang tính

Google Sheet sẽ thiết lập mặc định định ngày tháng năm dựa theo khu vực của người dùng. Chính vì thế, bạn cần chuyển ngôn ngữ sang khu vực khác để thay đổi định dạng thời gian như ý.

Ví dụ, bạn đang sử dụng định dạng thời là định dạng MM / DD / YYYY theo chuẩn Mỹ và cần chuyển sang định dạng DD / MM / YYYY cho phù hợp với chuẩn Việt Nam.

Bước 1: Truy cập Google Trang tính hoặc mở tệp có sẵn.

Bước 2: Chọn Tệp trên thanh công cụ, chọn Cài đặt.

Thay đổi ngôn ngữ trong Google Trang tính

Bước 3: Tại cửa sổ Cài đặt cho bảng tính này, thay đổi Ngôn ngữ sang Việt Nam.

Bước 4: Chọn Lưu cài đặt.

Lưu cài đặt

Sau khi thay đổi ngôn ngữ, mọi ngày tháng năm mà bạn nhập liệu vào trang tính đều sẽ được định dạng theo quy ước điển hình của khu vực đó.

Kết quả nhập liệu sau thay đổi

Đối với những ngày đã được nhập trước vào tài liệu thì bạn phải thực hiện thủ công để định dạng lại. Rất đơn giản, bạn chọn ô chứa ngày cần định dạng, chọn Định dạng > Số > Ngày.

Định dạng lại ngày thủ công

Lưu ý: Khi chuyển định dạng ngôn ngữ thì đơn vị tiền tệ mặc định cũng được chuyển đổi theo.

Trên đây là hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng năm mặc định trong Google Trang tính. Bạn muốn biết thêm các mẹo hữu ích với bộ công cụ văn phòng của Google? Theo dõi Sửa chữa Laptop 24h .com để cập nhật thêm nhé!

ạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng mặc định của Sheets để phù hợp với tiêu chuẩn ở bất kỳ vị trí nào. Ngay bên dưới là cách thực hiện.

Thay đổi định dạng ngày mặc định trong Google Sheets

Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc với một Trang tính từ một khách hàng ở Vương quốc Anh. Vương quốc Anh sử dụng định dạng “DD / MM / YYYY”, nghĩa là giá trị ngày đứng trước, sau đó là tháng và năm. Nhưng nếu bạn đến từ Bắc Mỹ, bạn có thể sử dụng một định dạng khác, chẳng hạn như “MM / DD / YYYY”. Bạn sẽ muốn bảng tính của mình khớp với định dạng đó để ngày tháng phù hợp với bạn.

Google Sheets sử dụng các quy ước điển hình của khu vực của bạn để xác định xem ngày hoặc tháng đến trước trong dấu thời gian ngày. Để thay đổi định dạng ngày cho một bảng tính cụ thể, bạn cần chuyển cài đặt “Ngôn ngữ” sang cài đặt của khu vực có định dạng ngày mà bạn muốn sử dụng.

Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính và nhấn File > Spreadsheet Settings.

Thay đổi định dạng ngày mặc định trong Google Sheets

Từ menu thả xuống “Locale”, hãy chọn một vị trí thay thế. Ví dụ: đặt ngôn ngữ thành “Vương quốc Anh” sẽ chuyển bảng tính của bạn sang định dạng “DD / MM / YYYY” và đặt đơn vị tiền tệ mặc định thành GBP, v.v.

Để thay đổi định dạng ngày mặc định thành “MM / DD / YYYY”, hãy đặt giá trị Ngôn ngữ thành “Hoa Kỳ” hoặc một khu vực khác sử dụng định dạng đó. Để lưu thay đổi, hãy nhấp vào “Save Settings”.

Sau khi thay đổi ngôn ngữ của bạn, bất kỳ ngày nào đã nhập vào Trang tính sẽ được tự động dịch sang định dạng ngày của ngôn ngữ bạn đã chọn và bất kỳ giá trị ngày nào bạn chèn sau thời điểm này sẽ phù hợp với quy ước của vị trí đó. Và hãy nhớ: Thay đổi này chỉ áp dụng cho một bảng tính này.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thay đổi định dạng số theo cách thủ công cho một số ngày đã nhập trước đó nếu chúng không được nhận dạng tự động. Để làm như vậy, hãy chọn những ô đó và chọn Format > Number > Date từ menu.

Điều này sẽ áp dụng định dạng ngày mặc định mới của bảng tính cho dữ liệu hiện có, đảm bảo rằng cùng một định dạng được sử dụng trên bảng tính của bạn.

Nếu bạn muốn chuyển lại ngôn ngữ của bảng tính khi bạn hoàn tất (trước đây, chẳng hạn như giao nó cho người khác ở khu vực khác), hãy truy cập lại vào File > Spreadsheet và chọn ngôn ngữ với định dạng ngày mong muốn.