Cách sử dụng máy chấm công ronald jack x628
|
Những dòng máy chấm công bằng vân tay xuất hiện khá sớm ở nước ta từ những năm 2000. Qua 21 năm ra đời, các sản phẩm của máy chấm công ngày càng có nhiều biến đổi từ thấp tới cao nhưng nhìn chung cơ chế hoạt động đều như nhau. Show
Ban đầu bạn cần phải lắp đặt máy ở một vị trí phù hợp trong không gian văn phòng làm việc. Đó phải là một nơi để nhân viên dễ dàng nhìn thấy, dễ chấm công và không mất đi tính thẩm mỹ chung. Sau khi được lắp đặt, bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng có đi kèm theo máy chấm công để biết cách vận hàng cũng như kết nối với máy tính bằng một hệ thống mạng nhất định. Ngoài ra, bạn có thể lên google và tìm hướng dẫn để biết cách kết nối máy chấm công vân tay với máy tính một cách chi tiết. Sau khi mọi thứ đã ổn thỏa thì bạn cần cài phần mềm riêng cho máy để quá trình xử lý dữ liệu và xuất các file ra bản Excel được tối ưu nhất. Muốn dữ liệu chấm công được xuất ra với các thông tin chi tiết như mã phòng, họ tên, giờ vào làm, giờ tan làm,...thì bạn cần thiết lập ngay từ đầu để máy chấm công có thể mã hóa được vân tay nhân viên thành các con số. Để sử dụng được máy chấm công vân tay là chuyện không hề khó. Bạn chỉ cần dành ra 5 phút là có thể hoàn thiện được công tác tìm hiểu và tự thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
- Đầu tiên bạn cần phải vào phần menu của máy và tiến hành chọn “quản lý nhân viên”. Tại đây bạn nhấn chọn “OK” vào phần nhân viên mới và nhấn “đồng ý”. Sau đó bạn đạt cho mỗi nhân viên tương ứng với một mã số ID. - Khi đã đặt xong mã số, bạn sẽ tiến hành làm vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “đăng ký vân tay” rồi nhấn “đồng ý”. Màn hình sẽ hiện ra phần nhấn để bạn đưa ngón tay áp vào khu vực lấy vân tay và nhấn 3 lần. Màn hình máy hiển thị nhận diện được tức là bạn đã hoàn tất đăng ký vân tay rồi đó. - Việc còn lại cần làm đó là chọn “kết thúc quá trình thiết lập”.
3. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-CMáy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được ví như là “cỗ máy quản lý thời gian” bởi sự vô cùng chính xác, tính bảo mật cao lại còn thiết kế rất đơn giản, dễ sử dụng. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C như thế nào? 3.1. Hướng dẫn cài và lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C- Bước 1: Lắp đặt khung giữ máy X628-C lên vị trí phù hợp. Tiếp theo, vít 4 đinh vào điểm chốt để cố định cho máy chấm công vân tay vào khung vừa lắp. Liên kết đường dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ máy chủ chia mạng LAN của công ty (Modem, Switch, Router,…) và “bấm” 2 đầu dây RJ45. Cắm bộ chuyển đổi để máy chấm công được nối nguồn.
- Bước 2: Xem địa chỉ IP của mạng LAN hiện lên ký tự gì, Giả dụ: 192.181.1.XXX sau đó nhấn và giữ nút “M/OK” trong thời gian 3 giây để truy cập vào màn hình cài đặt. Chọn danh mục có chữ “Network”, tại đây bạn có thể cài đặt IP cho máy chấm công vân tay. Lưu ý, bạn cần phải đảm bảo rằng địa chỉ IP của bạn chưa có thiết bị hay máy tính nào chưa kết nối với bất kỳ máy chủ nào khác. - Bước 3: Sau bước này quy lạo máy tính, mở giao diện và chọn “RUN: (phím tắt windows + R) gõ vào lệnh: Ping 192.161.1.201. Nếu kết nối thành công máy sẽ hiện thì dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.161.1.201 bytes=32 time<1ms... Nếu kết nối thất bại thì máy sẽ hiển thị: Rely from 192.168.1.201 - Destination host unreachable thì bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng. Như vậy là đã hoàn thành lắp đặt các bước ban đầu. 3.2. Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-CMáy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được hiển thị bằng 2 loại ngôn như là: tiếng Việt và tiếng Anh giúp người dùng dễ dàng sử dụng hơn. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể từng chức năng cụ thể của máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C giúp các bạn dễ hình dung hơn.
- Các phím từ 0 đến 9: vừa có chức năng đặt ID cho từng nhân viên (ID là chỉ số), vừa có các chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên. - Phím ESC: nhấn để quay lại “menu” hoặc muốn thoát ra màn hình chính. - Phím M/OK: Chọn nếu muốn để đăng nhập “menu chính” của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chính các mực thêm, xóa, sửa trong tab quản lý nhân viên. - Phím có biểu tượng hình tròn/ tam giác: khi khai báo ID nhân viên, nếu bạn muốn đặt ID bằng số khác mà không phải số ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Ngoài ra, phím này có có tác dụng như một phím di chuyển sang trái. Nhấn giữ phím M/OK trong vòng 5s để truy cập vào giao diện menu chính. Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: cài đặt kết nối máy chấm công, quản lý khai báo nhân viên, thiết lập hệ thống thông tin,...
Đối với mục quản lý/ khai báo nhân viên: bạn chọn “nhân viên mới” nó sẽ cho phép bạn khai báo, vân tay, mật mã, đăng ký thông tin ID,... cho nhân viên mới. Tiếp đến nhấn phím “OK” để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới. - Số ID: cho phép bạn có thể đặt ID cho nhân viên. - VT: Nhấn chọn để đăng ký vân tay. - Mật mã: đăng ký mật mã. - Quản lý: nếu đăng ký cho nhân viên thì đặt ở mục là “nhân viên”. Còn khai báo vân tay cho người quản lý thì đặt là mục “quản lý”. Để đăng ký vân tay cho các nhân viên thì ta có thể làm theo trình tự như sau: Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký sử dụng tối đa là 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay cần được đặt ở đúng tâm, có hơi ấn nhẹ để đảm bảo cho thiết bị có thể nhận dạng một cách rõ ràng và chính xác.
Nếu màn hình hiển thị dấu tích xanh có nghĩa là người dùng đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trong trường hợp xác nhận lỗi, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ. Lúc này người dùng cần thực hiện lại một lần nữa các thao tác đăng ký trên. Nếu bạn muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, hãy nhấn chọn M/OK để tiếp tục đăng ký các bước như trên. Bên cạnh đó, để lưu trữ thông tin nhấn ESC 2 lần màn hinh sẽ hiện lên thông báo và bạn chỉ cần nhấn OK để lưu lại. 3.2.3. Cách kết nối máy chấm công vân tay với phần mềm quản lý nhân sựSau khi bạn thiết lập và kết nối thành công thì người sử dụng có thể giao tiếp 2 chiều giữa máy chấm công và các phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính giúp cho việc quản lý, tính giờ làm, in xuất báo cáo hàng tháng,...một cách thuận tiện hơn. Mong rằng với những hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay trên đây sẽ giúp bạn có thể thực hiện các thao tác trên máy chấm công một cách dễ dàng.
Bật mí cho bạn tất cả những thông tin về camera chấm công
Hiện nay, bên cạnh các hình thức chấm công như chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay,... thì chấm công bằng camera đang dần trở nên phổ biến hơn. Click vào bài viết dưới đây để tìm hiểu những thông tin về camera chấm công nhé! Camera chấm công Ngày đăng: 14-01-2019Lượt xem: 10,963 Máy chấm công Ronald Jack là dòng máy chấm công được ưu chuộng nhất thị trường Việt Nam hiện nay bở lẽ đó việc sử dụng máy và kết nối với hệ thống quản lý của doanh nghiệp là vấn đề không hề nhỏ, để đáp ứng tốt các nhu cầu trên Vinh Nguyễn đã nghiên cứu vào thị trường các dòng máy chấm công vân tay khá phù hợp với người dùng Việt Nam. và bên dưới đây là các hướng dẫn sơ bộ về cách thao tác và sử dụng máy chấm công Ronald Jack Nhấn nút Menu và giữ khoảng 4 giây thì xuất hiện màn hình như bên dưới. Chọn Quản lý nhân viên -> OK Chọn nhân viên mới -> OK Nhập Số ID cho nhân viên Nếu muốn đăng ký la người quản lý thì ở đây chọn quản lý, mặc định là nhân viên (bấm mũi tên xuống ô quản lý sau đó bấm mũi tên qua trái hoặc phải để chọn nhân viên hoặc quản lý) Chọn Đăng ký vân tay -> OK Màn hình đăng ký vân tay Đặt vân tay 3 lần Lần 1 > lần 2 >Lần 3 (Đăng ký xong) > Nhấn OK để tiếp tục đăng ký thêm 1 nhân viên mới tiếp theo, nếu không muốn đăng ký tiếp thì nhấn ESC để thoát, sau đó nhấn OK để lưu lại. Lần 3 Từ màn hình nhân viên mới -> đăng ký mật mã -> OK. Nhập mật mã (ô trên và ô dưới phải trùng nhau) Nhấn OK Màn hình Nhân viên mới -> đăng ký thẻ -> OK Đặt thẻ vào để đăng ký Sau khi đăng ký xong, bạn phải nhấn OK để lưu lại. Chọn Quản lý -> OK Màn hình danh sách nhân viên xuất hiện khi chọn quản lý. Ở màn hình này bạn có thể: tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,… Chọn nhân viên nào đó -> nhấn nút menu trên máy cấm công để xuất hiện menu tắt. Ở menu tắt sổ xuống -> tìm nhân viên -> màn hình tìm nhân viên -> nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID -> OK. Chọn chấm công -> OK Danh sách nhân viên được chấm công khi chọn menu Chấm công Chọn nhân viên muốn sửa -> Sửa -> OK Khi chọn sửa nhân viên -> màn hình sửa nhân viên xuất hiện (ở đây bạn muốn sửa những cái gì thì chọn vào rồi nhấn OK) Chọn nhân viên muốn xóa -> xóa nhân viên Chọn mục muốn xóa -> OK. Chọn OK để xóa. Thêm nhân viên mớiChọn nhân viên mới -> OK Khi chọn nhân viên mới thì màn hình đăng ký nhân viên mới xuất hiện, khi đó mình tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường, các bước đăng ký giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới. Từ màn hình chính ta cũng nhấn nút Menu khoảng 3->4 giây thì vào được trong menu -> chọn Kết nối -> OK. Khi chọn kết nối màn hình sau sẽ được hiển thị Trong màn hình này gồm có 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật. Ở đây các chức năng này cho phép bạn chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính. Mạng: Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính. Ví du: IP của máy tính là: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là 192.168.1.X ( X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan.) Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì bạn chọn vào Mạng -> OK dể thay đổi địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính. Khi vào được màn hình này thì bạn chỉ cần thay dổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được (192.168.1.X) Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình chính. RS232/485: Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy hấm công với máy tính thông qua cổng COM. III. Hệ ThốngCho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,… Để vào được hệ thống từ màn hình chính bạn nhấn và giữ nút Menu khoảng vài giây để vào được màn hình Menu -> hệ thống -> hệ thống -> OK Khi chọn hệ thống -> OK thì xuất hiện màn hình sau: Ở màn hình này bạn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý, sau do máy có yêu cầu khởi dộng lại thì bạn nên khởi động lại để máy thay đổi lai những thông số mà bạn đã chỉnh sửa. Hiển ThịMàn hình cài đặt hiển thị xuất hiện, ở màn hình này bạn có thể chọn kiểu màn hình để hiển thị -> OK để đồng ý. Cài đặt thêm -> OK Trong này có chức năng Màn hình cài đặt thêm xuất hiện, trong này cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị -> OK để đồng ý. Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng có thể sử dụng USB để tải dữ liệu về. Bạn nhấn giữ nút Menu/OK khoảng vài giây thì sẽ vào được màn hình chính của menu. Chọn mục thứ 5 (ghi đĩa) -> OK Chọn tải xuống USB -> OK. Ngoài ra nếu bạn chưa hiểu rõ về cách sử dụng máy chấm công ronald jack bạn có thể liên hệ nhân viên chúng tôi hoặc mail về chúng tối sẻ hổ trợ các bạn tốt nhất có thể về sử dụng máy chấm công Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
 2,300,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack RJ550
2,599,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID
2,400,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack T8 [2021 - 3000 Vân Tay]
3,450,000 ₫ Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]
2,450,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack W200
2,700,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h
3,650,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp
6,800,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack TFT 600
5,200,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 9900C
5,900,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C
2,800,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 3979C
3,550,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 6869
4,250,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 6868
3,550,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack X938c
3,050,000 ₫ Máy chấm công vân tay Gigata 777
7,280,000 ₫ Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113
5,300,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380
6,990,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302 |
