Cách tạo khung viết chữ trong PowerPoint 2013
|
Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem. Vì vậy, ngăn Ghi chú là nơi lưu trữ các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập đến khi trình bày bản trình bày của mình. Show
 Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Nhập ghi chú diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào PowerPoint_genericGhi chú trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint_generic (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây). Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.
Mẹo: Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả trong khi chỉnh sửa bản trình bày, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn. Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú: Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn. Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint: Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả. Xem mục In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả. In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả Truyền các trang chiếu từ bản trình bày này sang bản trình bày khác
Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem. Vì vậy, ngăn Ghi chú là nơi lưu trữ các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập đến khi trình bày bản trình bày của mình.
38 giây Để thêm ghi chú vào trang chiếu, hãy làm như sau:
Nếu bạn muốn xem ghi chú khi trình bày nhưng muốn đảm bảo khán giả chỉ thấy những gì bạn đưa lên trang chiếu, hãy sử dụng dạng xem diễn giả. Cách thực hiện như sau:
In trang chiếu và bản phân phát Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả
PowerPoint cho web cho phép bạn tạo ghi chú diễn giả nhưng không có khả năng hiển thị ghi chú với bạn trong khi bạn đang trình chiếu.
Ngăn Ghi chú có thể được đổi cỡ nếu không thể xem tất cả nội dung trong đó được cùng một lúc. Khi bạn trỏ vào viền trên cùng của ngăn, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu Nếu bạn là người đăng kýMicrosoft 365 và bản trình bày của bạn được lưu trữ trên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể in ghi chú diễn giả của mình. Xem mục In trang chiếu, bản phân phát hoặc ghi chú PowerPoint để biết thêm thông tin. Hiện bạn phải sử dụng phiên bản trên máy tính của PowerPoint để xem ghi chú diễn giả khi trình bày.
Để giúp các slide trong Powerpoint của bạn đẹp và chuyên nghiệp hơn thì các bạn có thể tạo các khung viền cho các slide trình chiếu. Nếu các bạn chưa biết cách tạo khung viền vậy các bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo khung viền trong Powerpoint mà bài viết chia sẻ dưới đây. Dưới đây là hai cách tạo khung viền trong Powerpoint, mời các bạn cùng tìm hiểu nhé. Tạo khung viền đơn giản sử dụng ShapesBước 1: Các bạn mở Powerpoint, trên Slide mà bạn muốn tạo khung viền các bạn chọn Insert -> Shapes -> chọn hình trong phần Rectangles. Bước 2: Đặt con trỏ chuột phía góc trên bên trái slide, nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột xuống phía dưới bên phải và thả con trỏ chuột để vẽ khung viền. Bước 3: Để bỏ màu nền của hình vừa vẽ các bạn chọn vào hình và chọn thẻ Format -> Shape Fill -> No Fill. Bước 4: Ngoài thiết lập nhiều tùy chỉnh khác tại thẻ Format các bạn có thể nhấn chuột phải vào hình vẽ và chọn Format Shape. Bước 5: Xuất hiện Format Shape ở phía bên phải slide trong Shape Options các bạn tùy chỉnh cho đường viền trong phần Fill & Line (màu sắc, độ dày viền, độ trong suốt, kiểu nét đứt, ...). Trong phần Effects các bạn có thể tùy chỉnh đổ bóng viền và nhiều tùy chọn khác. Như vậy các bạn đã tạo khung viền trong Powerpoint. Sử dụng tìm kiếm ảnh Bing để chèn đường viềnNếu máy tính của bạn kết nối với Intertnet các bạn có thể tìm kiếm hình ảnh viền và chèn vào Powerpoint như sau: Bước 1: Trên Slide mà bạn muốn thêm khung viền, các bạn chọn thẻ Insert -> Online Pictures. Bước 2: Trên phần tìm kiếm của Bing các bạn nhập cụm từ tìm kiếm khung viền ví dụ “khung viền”, “khung viền đẹp” và nhấn Enter để tìm kiếm. Bước 3: Xuất hiện các khung viền đẹp các bạn chọn khung viền mà bạn muốn và chọn Insert để chèn. Như vậy các bạn đã chèn được khung viền đẹp trong Powerpoint, các bạn chỉ cần nhấn giữ chuột vào các nút nắm xung quanh khung viền và kéo khung viền phù hợp với slide. Trên đây là các cách giúp các bạn có thể tạo khung viền trong Powerpoint, hi vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên các bạn sẽ có thể dễ dàng tạo khung viền cho các slide trong Powerpoint. Chúc các bạn thành công! |
