Cách xuống dòng mà không qua đoạn mới
Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất. Đúng là đơn giản, nhưng để gõ chính xác hoàn toàn không xảy ra các lỗi đã mô tả ở trên lại không phải là dễ. TTV mong rằng bài viết ngắn dưới đây sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc soạn thảo của mình. Tham khảo : Khoá tin học văn phòng cho người mới bắt đầu 1) Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, phân đoạn, trang. 2) Nguyên tắc tự xuống dòng của từ: 3) Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề. Sai: Đúng: Sai: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác. 4) Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung. 5) Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái. 6) Chọn kích thước và căn lề theo đúng chuẩn 7) Đặt khoảng cách dòng phù hợp 8) Chú ý tới các phần được ngắt 9) Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề 10) Sau dấu hai chấm, có thể viết hoa, có thể không viết hoa, tùy thuộc từng trường hợp. 11) Không viết hoa trong trường hợp cần giải thích, thuyết minh cho một phần trong câu. Chú ý: Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính bình thường. Chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên. Trí Tuệ Việt chúc các bạn thao tác thành công ! —————————————
ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414 |