Công nợ nghĩa là gì
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công nợ là vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm. Đây là khái niệm xuất hiện rất nhiều trong các hoạt động kinh doanh thương mại, bởi giao dịch giữa các bên có giá trị lớn, bên có nghĩa vụ trả tiền thường khó có thể thanh toán toàn bộ cùng một lúc cho bên kia. Show
1. Công nợ là gìCông nợ là số tiền còn lại nợ sang kỳ sau của một cá nhân, doanh nghiệp khi có phát sinh các nghiệp vụ mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… hoặc phát sinh thanh toán tiền trong kỳ với một cá nhân/tổ chức khác. Công nợ phải thu từ khách hàng là khi một. Tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc việc thanh toán mới thực hiện được một phần. Công nợ ở đây có thể là giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, cũng có thể là công nợ giữa cá nhân với doanh nghiệp hoặc cá nhân với cá nhân. Có hai loại công nợ chính là công nợ phải thu và công nợ phải trả. Trong đó công nợ phải thu là những khoản tiền bán hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, tổ chức doanh nghiệp đã xuất hàng hóa thành phẩm cho khách hàng đã có hóa đơn chứng từ kê khai thuế nhưng chưa thu tiền ngay. Công nợ phải trả gồm các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa… mà trước đó chưa thanh toán tiền. Bên cạnh hai khoản chính, còn một số khoản công nợ khác như tạm ứng, thu tiền bồi thường, thu hộ nội bộ… 2. Khi nào cần xác nhận công nợXác nhận công nợ là hoạt động diễn ra sau khi đối chiếu các khoản nợ với nhau khi cần xác nhận lại các khoản nợ giữa doanh nghiệp và đối tác, giữa cá nhân với cá nhân. Để nhằm mục đích làm rõ vấn đề tài chính giữa các bên khi tham gia đối tác thì khi các khoản nợ phát sinh nhiều lần, qua lại lẫn nhau, các bên thường lập bản xác nhận công nợ để đối trừ công nợ cho nhau và xác nhận các khoản nợ còn tính đến thời điểm xác nhận công nợ. Đối với cơ quan thuế, biên bản xác nhận công nợ là biên bản không thể thiếu bởi vì đó là căn cứ để kiểm tra quá trình thanh toán có thực hiện đúng quy định hay không. Tiếp đó đối với doanh nghiệp thì biên bản xác nhận công nợ cũng rất cần thiết để kế toán kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ của DN với nhà cung cấp, với khách hàng có thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết không. 3. Mẫu biên bản xác nhận công nợBiên bản xác nhận công nợ chính là biên bản xác nhận về các khoản chưa thanh toán giữa các bên trong quá trình mua bán các loại hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ giữa các đối tác kinh doanh. Dưới đây là mẫu biên bản xác nhận công nợ thường dùng: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ - Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa; - Căn cứ thỏa thuận giữa hai bên; Hôm nay, ngày ... Tháng ... trong 20 ..., tại ... . BÊN A: Công ty ………………….. Địa chỉ: …………….. Điện thoại liên hệ: …………. Đại diện: …………………………. Chức vụ: ………………. Mã số thuế…………………….. BÊN B: Công ty …………………… Địa chỉ: …………….. Điện thoại liên hệ: …………. Đại diện: ………………. Chức vụ: ……………… Mã số thuế…………………….. Cùng nhau xác nhận về công nợ từ ngày …… đến ngày …… cụ thể như sau: 1. Công nợ chi tiết. - Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền ...... (Chưa thanh toán) - Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền ...... (Chưa thanh toán). 2. Kết luận: - Tính đến hết ngày …….. Bên A còn phải thanh toán cho Bên B số tiền là:……………….(Bằng chữ:……………………........) 3. Thỏa thuận khác: - Cam kết trả nợ trước ngày………………………. - Lãi suất chậm trả áp dụng………………………… - Phạt vi phạm hợp đồng nếu sai phạm……………………………… Bản ghi này được thực hiện trong 02 bản sao có giá trị bằng nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. * Một số lưu ý khi lập biên bản xác nhận công nợ - Biên bản xác nhận công nợ không phải là một phần trong giấy vay nợ hay phụ lục của Hợp đồng kinh tế nhưng lại có giá trị pháp lý tương đương. Đây là cơ sở quan trọng để các bên cùng nhau về nợ nần, thời gian trả nợ, tiền chậm nộp và các vấn đề khác; - Biên bản xác nhận công nợ là biên bản liên quan đến tiền và nghĩa vụ của cá nhân và người hợp pháp, vì vậy thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, địa chỉ, hoặc thông tin cá nhân như số chứng minh nhân dân phải được điền đầy đủ, chi tiết; - Trong nội dung biên bản nên thỏa thuận cả về vấn đề thời hạn thanh toán (thay vì chỉ xác nhận số tiền còn nợ), lãi chậm trả, giải quyết khi chậm trả… - Người đại diện hợp pháp phải ký và đóng dấu đầy đủ lên Biên bản đối với công ty; cá nhân thì phải ký tên hoặc điềm chỉ để đảm bảo giá trị pháp lý của Biên bản xác nhận nợ.
Công nợ được hiểu là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu khách hàng khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm hay hàng hóa dịch vụ, hoặc có thể là các khoản phải trả khách hàng phát sinh khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa dịch vụ từ doanh nghiệp khác. Nếu doanh nghiệp thanh toán hoặc thu hồi được một phần khoản tiền giao dịch, thì số tiền còn lại nợ sang kỳ sau được gọi tắt là công nợ. Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, người đảm nhận việc theo dõi công nợ đó là kế toán công nợ. Công nợ là gì và và kế toán công nợ phải làm công việc nào?, Bản quyền truy cập link xem bài viết: https://vietadsgroup.vn/cong-no-la-gi-nhung-y-nghia-cua-cong-no.html Theo định nghĩa này, công nhận được chia thành hai loại đó: công nợ phải thu và công nợ phải trả
Ngoài ra trong doanh nghiệp còn có các khoản công nợ khác như các khoản phải thu hộ nội bộ, khoản tạm ứng, tiền bồi thường, khoản phải trả cho công nhân viên, phải nộp cho nhà nước… Kế toán công nợ là gì?kế toán công nợ là một vị trí khá quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Kế toán công nợ thực hiện quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc đảm bảo nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp. Kế toán công nợ phải làm những công việc gì?Mình sẽ giới thiệu sơ qua đến bạn quy trình và công việc một kế toán công nợ phải làm, đó là:
Những lưu ý quản lý công nợ hiệu quảCông nợ phải thu
Khoản công nợ phải trả
Quy trình quản lý công nợMột quy trình quản lý nợ công hợp lý sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát, thu hồi nợ công tốt từ đó hỗ trợ duy trì sự ổn định và lành mạnh cho tài chính doanh nghiệp. Trước hết quản lý công nợ là quá trình ghi nhận là việc theo dõi các khoản thu và chi của doanh nghiệp khi phát sinh các nghiệp vụ như bán hàng hay mua các công cụ, dịch vụ nào đó. Chỉ khi có cách quản lý tốt thì doanh nghiệp mới có thể trả lời được câu hỏi nợ công là gì và các kiểm soát nợ công sao cho tốt. Quy trình quản lý công nợ cho bạn tham khảo
Cách tính công nợĐể quản lý tốt được công nợ thì hiểu biết rõ ràng về cách tính công nợ là điều mà bất kỳ một kế toán nào cũng phải biết. Bạn có thể thực hiện việc lập bảng tính công nợ phải trả hoặc thu hồi về trên Excel để đưa một cái nhìn tổng quan về tình hình biến động công nợ trong các kỳ.
Quy trình thu hồi công nợĐể thực hiện tốt việc quản lý thu hồi công nợ bạn đọc cần phải hiểu cặn kẽ thu hồi công nợ là gì? Thực chất cũng là việc doanh nghiệp thu hồi lại các khoản nợ từ khách hàng khi đã giao sản phẩm nhưng vẫn chưa được thanh toán hoặc mới thanh toán một phần. Trong việc quản lý việc thu hồi công nợ doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến vấn đề thời gian thu hồi công nợ là gì? Tác dụng của việc đặt mốc thời gian rất quan trọng bởi đó là thời hạn định mức yêu cầu khách hàng phải chi trả số công nợ. Nếu không có mức thời gian này rất dễ dẫn đến tình trạng công nợ tồn khó, khó thu hồi lại được ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp có thể đồng nhất giữa quy trình quản lý công nợ và quy trình thu hồi công nợ để giúp đơn giản hóa quá trình vận hành bởi thục chất thu hồi công nợ là công đoạn cuối cùng của quản lý công nợ. Bên cạnh đó việc này cũng giúp giảm các thủ tục rườm rà và chi phí liên quan.
Cách quản lý công nợ hiệu quảCông nợ là gì và và kế toán công nợ phải làm công việc nào?, Bản quyền truy cập link xem bài viết: https://vietadsgroup.vn/cong-no-la-gi-nhung-y-nghia-cua-cong-no.html Hiện nay xu hướng chung của các doanh nghiệp đều muốn tận dụng tối đa nguồn vốn bởi vậy việc cấp thiết họ cần phải làm là thu hồi tối đa các khoản nợ từ khách hàng và kéo dài thời gian trả tiền cho nhà cung cấp. Nếu thực hiện tốt điều này sẽ giúp doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào hơn để phát triển việc kinh doanh. Tuy nhiên để làm được việc này doanh nghiệp cần phải có cách quản lý công nợ một cách hiệu quả. Trước hết nếu muốn quản lý công nợ hiệu quả người quản lý cần phải có hiểu biết một cách toàn diện về công nợ là gì. Ngoài ra người quản lý cũng cần phải biết cách vận dụng linh hoạt các biện pháp để kiểm soát công nợ tránh gây ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động đã lầm vào tình trạng thâm hụt vốn quá nhiều, không xoay vòng được vốn dẫn đến tình trạng hoạt động lâm vào bế tắc. Bởi vậy việc hiểu rõ công nợ là gì, biết cách quản lý công nợ là điều hết sức quan trọng và cấp thiết đối với mỗi một doanh nghiệp. Kết luậnCảm ơn bạn đã đọc bài viết của blog VietAdsGroup.Vn, hy vọng những thông tin giải đáp ? Những ý nghĩa của Công nợ sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm kiến thức hữu ích. Nếu bạn đọc có những đóng góp hay thắc mắc nào liên quan đến định nghĩa Công nợ là gì? vui lòng để lại những bình luận bên dưới bài viết này. Blog VietAdsGroup.Vn luôn sẵn sàng trao đổi và đón nhận những thông tin kiến thức mới đến từ quý độc giả
Trân trọng! Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi các bài viết trên Website VietAdsGroup.Vn của công ty chúng tôi! |