Vì sao khi in khoảng trống trên đầu nhiều

Ngoc Tuan 01/11/2021

Dòng bị cách xa trong Word là 1 trường hợp xảy ra khá phổ biến khi thực hiện soạn thảo văn bản trong Word. Nguyên nhân chủ yếu của lỗi này là do:

  • Khoảng cách dòng mặc định quá lớn, quá xa
  • Do bạn vô tình thay đổi cài đặt khoảng cách
  • Do bạn copy từ 1 trang khác hoặc 1 file Word khác có định dạng cách dòng xa.

II. Cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word

Cách nhanh nhất để thực hiện sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2013, 2016,.. là bạn Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách phù hợp.

Sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2013, 2016, 2019 nhanh

Bước 1: Mở file Word bị cách dòng xa > Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home.

Mở file Word bị cách dòng xa > Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Indents and Spacing.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Indents and Spacing

Bước 4: Đi đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK.

Trong đó:

  • Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1].
  • 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5].
  • Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2].
  • At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
  • Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
  • Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Đi đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK.

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

Để thực hiện nhanh thao tác sửa lỗi cách dòng xa trong Word 2007, 2010 thì bạn thực hiện như sau: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách phù hợp.

Cách sửa lỗi cách dòng trong Word 2010, 2007 nhanh

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Indents and Spacing.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Indents and Spacing

Bước 3: Đi đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK.

Trong đó:

  • Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1].
  • 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5].
  • Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2].
  • At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
  • Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
  • Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Đi đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK

  • Đối với phiên bản Word 2003 thì việc thao tác sẽ đơn giản hơn so với các phiên bản trên, nhưng không vì vậy mà các lựa chọn cách dòng sẽ bị mất đi đâu nhé!!
  • Vì phiên bản Word 2003 đã khá cũ nên mình không có đủ hình ảnh để thực hiện. Vì vậy nên mình sẽ làm các bước hướng dẫn bên dưới thật chi tiết để có thể giúp bạn sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 1 cách tốt nhất nhé!!

Để thao tác sửa lỗi cách dòng xa nhanh trên Word 2003 thì bạn chỉ cần Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Nhấn vào biểu tượng [chèn biểu tượng] > Chọn khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Format > Chọn Paragraph.

Bước 2: Chọn thẻ Indents and Spacing > Đi đến mục Line Spacing.

Bước 3: Chọn các khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn bản bị lỗi > Nhấn OK để sửa lỗi cách dòng xa trong Word.

Trong đó:

  • Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1].
  • 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5].
  • Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2].
  • At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
  • Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
  • Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Và đó là những cách có thể giúp bạn sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cực kỳ đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Hướng dẫn 3 cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word 2007 đơn giản cho dân văn phòng

Thường xuyên làm việc với Word nhưng không phải lúc nào công việc của bạn cũng thuận lợi, đôi lúc Word cũng mang đến một số phiền toái thí dụ như lỗi khoảng trắng chẳng hạn. Để phòng ngừa tình huống này xảy ra, hãy cùng ThuthuatOffice bỏ túi ngay 3 cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word 2007 vô cùng đơn giản dưới đây.

Nguyên nhân lỗi khoảng trắng trong Word 2007

Lỗi dư thừa khoảng trắng trong Word 2007 thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một nguồn ngoài và paste vào Word hoặc do sơ ý trong lúc soạn thảo.

Ngoài ra, cũng có thể kể đến một số nguyên nhân khác như lỗi xuống dòng không đúng, hoặc dư thừa các trang trắng quá nhiều trong văn bản đang soạn thảo.

Để nhanh chóng khắc phục tình huống xảy ra lỗi khoảng trắng trong Word 2007, có thể cùng ThuthuatOffice tham khảo các cách lần lượt như sau:

Sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 thủ công

Nếu văn bản yêu cầu không quá dài, số lượng lỗi không quá nhiều, có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + F rồi xóa khoảng trắng dư thừa với biện pháp di chuyển chuột đến vùng văn bản có lỗi, dùng phím Back để xoá bớt

Bước 1: Tại giao diện chính của trang Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm. Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi bật. Bạn có thể xóa những chỗ dư thừa thủ công bằng tay.

Sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 bằng Find & Replace

Nếu văn bản yêu cầu quá dài khiến phương pháp khắc phục thủ công như trên không đảm bảo kịp tiến độ thời gian. Lúc này, biện pháp thứ 2 với tổ hợp phím Find & Replace để sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 sẽ là trợ thủ đắc lực.

Bước 1:Ấn tổ hợpphím Ctrl + Hsẽ hiện rahộp thoại Find & Replacenhư bên dưới.

Bước 2:Nhập dấu khoảng trắng 2 lần trongmục Find what> Nhập dấu khoảng trắng 1 lần trongmục Replacewith như hình bên dưới, sau đóấn Replace All.

Bước 3:Sau khiấn Replace All, các khoảng trắng thừa đã được xoá,ấn OK.

Nếu vẫn xuất hiện khoảng trắng thừa, bạnấn Replace Alllại cho đến khi các khoảng trắng lỗi được khắc phục hoàn toàn.

Xóa dòng hoặc trang trống trong Word

Khắc phục lỗi xuống dòng trong Word

Khi gặp lỗi xuống dòng trong Word, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản, hoặc câu mà đã xuống dòng [thường là ở giữa đoạn văn bản và không kết thúc bằng dấu kết thúc câu], thì các bạn hãy xử lý theo cách sau.

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2:Điềnvào Find with nhấn ^p>Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để dễ nhìn và phân biệt chúng [Ở đây ThuthuatOffice sử dụng ký hiệu @@]v

Bước 3: Nhấn Replace all > Nhấn OKđể tìm ra được lỗi sai của mình.

Với những lỗi đã được @@ ký hiệu, có thể tùy chọn chỉnh sửa thủ công. Hoặc mở hộp thoại Find and Replace [Ctrl+H] > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.

Cách xóa trang trống trong Word

Để thực hiện thao tác xóa trang trống trong Word, ThuthuatOffice xin hướng dẫn nhanh phương phái như sau:

Bước 1:Tại thẻ Home, chọn biểu tượngParagraphđể đánh dấu các trang trắng.

Bước 2:Lúc này các trang trắng sẽ đượcbiểu tượng Paragraphđánh dấu.

Bước 3:Bôi đen toàn bộ trang trắng được đánh dấu vàấn Deleteđể xoá.

Bước 4:Bỏbiểu tượng Paragraphra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn 3 cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word 2007 khi soạn thảo văn bản. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này, chúng ta đều có thể dễ dàng đánh bay lỗi khoảng trắng trong Word trong vòng 1 nốt nhạc. Nếu cần tham khảo thêm một số bài viết cũng như các thủ thuật văn phòng khác, bạn có thể bấm vào đường dẫn tại bên dưới.

  • Lỗi tạo mục lục trong Word 2010 hay gặp và cách giải quyết không thể đơn giản hơn
  • 4 cách chèn chữ ký vào Word. Cách số 3 cực xịn sò mà không được nhiều người biết
  • Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word trong 1 nốt nhạc

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với Word. Nếu thấy thích và cảm thấy bài viết trên vô cùng bổ ích, hãy nhấn thích và đừng quên thường xuyên ghé ThuthuatOffice để cùng theo dõi các bài viết, cũng như các tips bổ ích khác nhé.

Microsoft Office -
  • Cách đánh số thứ tự trong Word 2010, 2016, 2003 dễ nhất

  • Thành thạo sử dụng hàm IF nhiều điều kiện cực nhanh trong 3s

  • Cách chèn file PDF vào Excel đầy đủ và tiện lợi cho dân văn phòng

  • Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word trong 1 nốt nhạc

  • Hướng dẫn chi tiết cách tắt Bullet and Numbering trong Word 2010

  • Hướng dẫn cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 vô cùng đơn giản

  • Công thức Toán học trong Word 2010 bị ẩn? Đây là cách giải quyết

Video liên quan

Chủ Đề