Hướng dẫn gui mẫu thông báo phát hành hóa đơn năm 2024
Bước 1: Để thêm mới thông báo phát hành, ND nhấn nút Thêm mới à Hệ thống hiển thị popup Thêm mới thông báo phát hành Hình: Popup Thêm mới thông báo phát hành Bước 2: NSD nhập các thông tin về thông báo phát hành thêm mới
Bước 3: NSD nhấn nút Chọn loại hóa đơn phát hành à Hệ thống hiển thị popup Chọn loại hóa đơn phát hành Hình: Popup Chọn loại hóa đơn phát hành NSD nhập các thông tin: Loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn đã khai báo từ chức năng Mẫu hóa đơn: Danh sách mẫu hóa đơn được hiển thị theo loại hóa đơn đã chọn ở trên, mẫu hóa đơn được khai báo từ chức năng Ký hiệu: Ký hiện hóa đơn được hiển thị theo loại hóa đơn đã chọn ở trên. Ký hiện hóa đơn được khai báo từ chức năng Số lượng: Người dùng có thể tự nhập hoặc nếu không nhập thì khi nhập Đến số, hệ thống sẽ tự tính Số lượng theo công thức: Số lượng = Đến số - Từ số + 1. Từ số: Hệ thống sẽ tự tính số hóa đơn bắt đầu khi NSD chọn Loại hóa đơn và chọn Ký hiệu. Đến số: Người dùng có thể tự nhập hoặc nếu không nhập thì khi nhập Số lượng, hệ thống sẽ tự tính Đến số theo công thức: Đến số = Số lượng + Từ số - 1 Ngày bắt đầu sử dụng: Ngày bắt đầu sử dụng mẫu hóa đơn cùng dải hóa đơn, số lượng hóa đơn khi thông báo phát hành ở trạng thái Hoạt động.
Hình: Danh sách các loại hóa đơn được phát hành Để tải hóa đơn trắng, NSD kích chuột vào icon của dòng tương ứng với mẫu hóa đơn trắng cần tải. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ tải file, cho phép ND mở file hóa đơn trắng hoặc lưu file vào máy.Hình: Cửa sổ tải file hóa đơn trắng Hệ thống hỗ trợ người dùng: - Tải file hóa đơn trắng - Tải file hóa đơn chuyển đổi - Tải file zip (xml) của hóa đơn Để hủy thông báo phát hành ở trạng thái dự thảo, người dùng nhấn vào icon Bước 3:
Hình: Link tải file thông báo phát hành
Hình: Cửa sổ tải file thông báo phát hành
Chú ý: Tại một thời điểm chỉ có 1 mẫu hóa đơn tương ứng với 1 loại hóa đơn được phép hoạt động, trường hợp người dùng muốn sử dụng cùng lúc nhiều mẫu hóa đơn thì cần lập thông báo phát hành với những loại hóa đơn khác nhau, ví dụ: hóa đơn giá trị gia tăng loại 1, hóa đơn giá trị gia tăng loại 2…… * Chức năng Xem thông báo phát hành Bước 1: Để xem mẫu hóa đơn, NSD thực hiện tìm kiếm thông báo phát hành cần xem Bước 2: NSD nhấn vào icon của dòng tương ứng với thông báo phát hành cần xem. Màn hình chi tiết thông báo phát hành sẽ hiển thị.Hình: Xem thông báo phát hành Bước 3: NSD nhấn vào nút Tải về để tải thông báo phát hành về máy. Hệ thống hiển thị cửa sổ tải file, cho phép ND mở file thông báo phát hành hoặc lưu file vào máy. Bước 4: NSD nhấn vào nút Xem bản doc để xem thông báo phát hành trên trình duyệt. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo phát hành trên trình duyệt. Hình: Xem thông báo phát hành trên trình duyệt Bước 5: NSD nhấn vào nút In để xem thông báo phát hành trên trình duyệt. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ, cho phép NSD chọn máy in và thực hiện in thông báo phát hành. |