Cách in slide không bị mất chữ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Trụ sở: 69/21A1, Đ. 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Chi nhánh 1: 390D1A, Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

MST:

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email:

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email:

Bạn cần in tài liệu, báo cáo gửi cho sếp chuẩn bị cho cuộc họp với các đối tác của công ty, sếp của bạn và các đối tác đều yêu cầu không được để xảy ra bất kì lỗi nào. Thế nhưng máy in của bạn lại khó ở, khi bạn tài liệu ra thật xui xẻo các chữ trong bản tài liệu không được hoàn hảo, các chữ ư, ơ đều bị mất chữ khiến bản in lem nhem nhìn không có thiện cảm tí nào.

Bạn lo lắng sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả của buổi họp, bạn cuống lên không biết xử lý thế nào. Đừng lo lắng quá, hãy làm theo các hướng dẫn của Trung tâm sửa chữa máy in 24h, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề trên ngay nhé.

Cách in slide không bị mất chữ

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in bị mất chữ

Bất kỳ lỗi nào xảy ra đều có nguyên nhân gây ra, và trường hợp này cũng không ngoại lệ. Nguyên nhân gây ra lỗi máy in bị mất chữ thường do 2 nguyên nhân chính sau đây:

  • Trong quá trình sử dụng, không may bạn đã đặt nhầm chế độ thay thế phông chữ đúng với phông chữ máy in nên bản in ra bị mất các chữ ư, ơ,…
  • Bên cạnh đó, giấy bị kẹt, mực tắc, hộp mực bẩn,… cũng có thể khiến văn bản bị mất chữ, mất hàng. Thời gian sử dụng máy quá lâu cũng tạo nên sự sai lệch trong việc in ấn.

Tìm hiểu thêm: Cách sửa lỗi máy in in một bản ra nhiều bản

—– 098 563 7368 Bấm Gọi Ngay —–

Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị mất chữ

Bước 1: Trong file word, excel cần in bạn chọn File/ Print chọn Printer Properties

Cách in slide không bị mất chữ

Bước 2: Tại giao diện bạn chọn Advanced để cài đặt nâng cao

Cách in slide không bị mất chữ

Bước 3: Chọn Setting để thiết lập font chữ in cho máy tính

Cách in slide không bị mất chữ

Bước 4: Chọn Always Use TrueType Fonts để luôn sử dụng đúng font chữ, sau đó bạn chọn OK và in thử kiểm tra kết quả nhé

Cách in slide không bị mất chữ

Trường hợp lỗi do nguyên nhân bị kẹt giấy, hay tắc mực thì bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị kẹt giấy, với hướng dẫn trong bài viết mà bạn vẫn không khắc phục được lỗi máy in bị mất chữ thì hãy liên hệ nhanh với đội ngũ kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa máy in 24h để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đến ngay khắc phục nhanh chóng cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm sửa chữa máy in, kỹ thuật của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết lỗi trên nhanh chóng để không ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Trong bài thuyết trình, ở slide cuối cùng bạn muốn trình chiếu 2 dòng: “Cảm ơn các bạn” và dòng “Chúc các bạn thành công” trên cùng một trang và dòng “Cảm ơn các bạn” sẽ xuất hiện trước, sau đó nó sẽ bị mất đi và thay thế bằng dòng “Chúc các bạn thành công”. Để thực hiện được thủ thuật trên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn tạo hiệu ứng hiện và mất đi của một thành phần trong cùng một slide.

Bước 1: Bạn tạo hai dòng cần thực hiện trên cùng một slide

Vào Insert -> Text Box, sau đó nhập dòng chữ cần thực hiện và định dạng vị trí, kích cỡ, màu sắc cho phù hợp.1

Bước 2: Tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng thành phần trong slide

Ví dụ: Bạn muốn dòng “Cảm ơn các bạn” tự động bị mất đi trong một khoảng thời gian để thay thế bằng dòng chữ khác.

Bạn đã soạn một bài giảng hoàn chỉnh bằng Powerpoint lưu vào USB. Nhưng khi trình chiếu bài giảng này ở máy khác thì chữ bị thay đổi, không có dấu hoặc xuất hiện các kí tự lạ. Đó là vì máy tính mà bạn đang trình chiếu bài giảng không có font chữ tương ứng khi bạn soạn bài giảng ở máy tính trước đó. Vậy phải làm sao để máy đó vẫn hiển thị các font chữ đúng như soạn thảo ban đầu?  Nếu đang băn khoăn về vấn đề như thế, bạn hãy tham khảo cách nhúng font vào PowerPoint để không bị lỗi font khi mở trên máy tính khác trong bài viết dưới đây nhé.

Cách thực hiện:

Bước 1: Khi đã hoàn thiện toàn bộ file trình chiếu, tại giao diện click vào thẻ File –> Save As, chọn vị trí lưu file.

Bước 2: Trên hộp thoại Save As, click vào Tools > Save Options…

Bước 3: Hộp thoại PowerPoint Options hiện lên. Đánh dấu ô Embed fonts in the file. Có hai tuỳ chọn bên dưới:

– Embed only the characters used in the presentation (chỉ nhúng các kí tự được sử dụng trong file trình chiếu): Tuỳ chọn này giúp giảm kích thước file nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa file khi sử dụng những font chữ đó.

– Embed all characters (nhúng tất cả kí tự): Làm tăng kích thước file, nhưng phù hợp khi bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu và giữ nguyên font chữ.

Nếu người khác có quyền chỉnh sửa file trình chiếu, bạn nên chọn Embed all characters. Sau đó click vào OK để lưu.

Vậy là OK. Bạn không còn phải lo lắng về font chữ khi mang bài giảng Powerpoint của mình đi trình chiếu ở một máy tính khác.